現(xiàn)在,新型的云呼叫中心系統(tǒng)正快速發(fā)展,越來越多的客戶開始對(duì)呼叫中心產(chǎn)品的性能以及功能提出了更多的要求。但對(duì)于一些中小型企業(yè)而言,其實(shí)并不需求太復(fù)雜的系統(tǒng)功能,企業(yè)更需要的是一套針其對(duì)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)所提供的有效解決方案,并且能夠兼顧未來發(fā)展在成本較低的同時(shí)可以擴(kuò)展升級(jí)。因此,企業(yè)可以從具體功能之外的方面去考慮一下合適的智能云呼叫中心系統(tǒng)。
那么呼叫中心系統(tǒng)哪家好,企業(yè)又該如何選擇呢?
(一)成本
除了購買、部署呼叫中心系統(tǒng)的成本之外,還包括后期維護(hù)優(yōu)化的成本。如果企業(yè)選擇自建,即在自己本地部署呼叫中心的方式,除了前期會(huì)投入大量的資金人力成本之外,還需要企業(yè)在后期派專人定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化維護(hù),這也是一筆不小的開支。但如果企業(yè)采用部署云呼叫中心系統(tǒng)的方式,這個(gè)模式下的成本便比自建要低很多,并且售后服務(wù)都比較完善,不需要企業(yè)自己對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)維護(hù),而是都交給所選擇的服務(wù)商來完成。適合所有的中小型企業(yè)采用。
(二)性能穩(wěn)定
一般業(yè)務(wù)量大,呼叫中心需求量多的大型企業(yè)會(huì)對(duì)系統(tǒng)性能要求比較嚴(yán)格,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)與三大運(yùn)營商緊密合作,能夠?yàn)榭蛻籼峁┮粋€(gè)功能強(qiáng)大,系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全并且性能穩(wěn)定的呼叫中心,避免因大量呼入呼出、在線咨詢帶來的系統(tǒng)閃退、卡頓的現(xiàn)象。因?yàn)榉€(wěn)定性也是企業(yè)主要考量的一個(gè)方面,也是一個(gè)呼叫系統(tǒng)中最重要的因素,一般呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換(CTI)的部分決定的,其次也受各種總軟硬件功能組件的影響,因此企業(yè)也需要對(duì)所挑選的呼叫中心系統(tǒng)的性能有所要求,保障其數(shù)據(jù)安全以及運(yùn)行的穩(wěn)定性。
(三)智能化
如今智能云技術(shù)發(fā)展日益加快,云呼叫中心系統(tǒng)對(duì)比傳統(tǒng)的呼叫系統(tǒng)增加了更多智能化功能應(yīng)用,如智能IVR導(dǎo)航、智能客服機(jī)器人、智能質(zhì)檢等功能,這些智能功能不僅能夠幫助企業(yè)提高工作效率,同時(shí)能夠幫助企業(yè)智能分析客戶數(shù)據(jù),生成詳細(xì)報(bào)表,從而為企業(yè)提供而更加標(biāo)準(zhǔn)的工作計(jì)劃,給客戶帶來更加個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn)。例如其中智能客服機(jī)器人不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人工智能協(xié)同辦公,提高企業(yè)服務(wù)效率,并且還能從根本上提高訪客留存及轉(zhuǎn)化率。當(dāng)企業(yè)客服日常接待訪客時(shí),通過企業(yè)預(yù)設(shè)的快捷回復(fù)等操作,通過智能客服機(jī)器人輔助回答的形式,有效提高客戶滿意度。
(四)挑選合法的服務(wù)商
除了如何選擇呼叫系統(tǒng)之外,有些企業(yè)如果沒有充足的資金去實(shí)現(xiàn)自建形式的話,也可以選擇采用云呼叫系統(tǒng)的模式,這便要求企業(yè)去選擇一個(gè)合法靠譜的第三方服務(wù)商。由于搭建后期的維護(hù)優(yōu)化都是由服務(wù)商來完成,這也便決定了一個(gè)靠譜的服務(wù)商是十分重要的,如果選擇了某些小型不合法的服務(wù)商,可能在后期的優(yōu)化、售后等方便無法滿足企業(yè)一些日常需求,因此企業(yè)也需要認(rèn)真選擇。
以上是關(guān)于如何選擇一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)的幾個(gè)方面,企業(yè)可結(jié)合自身需求去考慮該注重哪些方面,妥善選擇。目前,已有數(shù)千家知名企業(yè)正在使用合力億捷產(chǎn)品和服務(wù),專業(yè)化的實(shí)施方案滿足企業(yè)各種定制化服務(wù)需求。
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