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自建與云呼叫中心系統(tǒng)方案費(fèi)用對(duì)比

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呼叫中心在中大型企業(yè)客服中心經(jīng)常遇到,自建呼叫中心系統(tǒng)成本略大,而云呼叫中心的成本偏低,其中自建呼叫中心成本問題是企業(yè)考慮是否采用自建方案的一個(gè)主要因素,自建與云呼叫中心哪種更適合您企業(yè)現(xiàn)狀呢,下面我們用真實(shí)案例的費(fèi)用為您做詳細(xì)介紹。

一、云呼叫中心成本 云呼叫中心就相當(dāng)于租用呼叫中心場(chǎng)地、系統(tǒng)和人員,因此不需要像自建方案那樣在項(xiàng)目的一開始就為呼叫中心的硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件支付一筆不菲的開支。接下來企業(yè)服務(wù)匯就為您詳細(xì)盤點(diǎn)一下云呼叫中心時(shí)的兩項(xiàng)主要開支(按100人數(shù)計(jì)算): 1、坐席成本(含社保): 目前一般的云呼叫中心方案中,員工成本大約在4000-5000元/月,含基本工資、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助、全勤獎(jiǎng)、崗位績(jī)效、社保等在內(nèi)。按照平均的4500元/月計(jì)算,人工成本為45萬/月。 2、場(chǎng)地費(fèi)用與電腦辦公費(fèi)用: 場(chǎng)地和設(shè)備使用的是云呼叫中心廠商的,場(chǎng)地月租金平臺(tái)到每個(gè)坐席,外加物業(yè)管理以及水電費(fèi),一般每人500元/月左右,合計(jì)為5萬/月。 因此,在不考慮通話費(fèi)用的情況下,100人的呼叫中心每個(gè)月的直接成本大約為50萬。 二、自建方案成本 自建方案下,早期主要的成本來自于呼叫中心系統(tǒng)的部署費(fèi)用,具體來說包含硬件(服務(wù)器/CTI/耳麥或者話機(jī))的購置,以及呼叫系統(tǒng)軟件的買斷費(fèi)用。需要注意的是,與云呼叫中心方案不同,自建呼叫中心的成本并不完全取決于使用呼叫中心的話務(wù)人員總數(shù),而是看由通話并發(fā)數(shù)(也可以認(rèn)為是同時(shí)在線的客服人員人數(shù))決定。仍以100個(gè)客服人員總數(shù)為例,如果采用常規(guī)的2班倒,上二休一的工作模式的話,同時(shí)在線的客服只有約30人,即30個(gè)坐席。 1、軟件與硬件(一次性投入): 按照30坐席的呼叫中心計(jì)算,服務(wù)器加上系統(tǒng)軟件的買斷費(fèi)用約為40萬元;電腦和話機(jī)的成本約為8萬元。這些都是一次性費(fèi)用,后期不需要再投入。 2、后期運(yùn)維費(fèi)用: 一般來說從第二年開始,本地化自建的呼叫中心就會(huì)需要10%-15%(軟硬件成本)的運(yùn)維費(fèi)用,這部分工作可以由服務(wù)商提供,也可以企業(yè)自行承擔(dān),但兩者在成本上出入不大。按照每個(gè)月1%的運(yùn)維費(fèi)用來算,這部分費(fèi)用為4000元/月。 3、員工工資(含社保): 一般來說如果不是一線城市的話,話務(wù)員每月的工資在3000-4000元/月左右,同樣也包含了基本工資、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助、全勤獎(jiǎng)、崗位績(jī)效、社保等在內(nèi)。按照平均的3500元/月計(jì)算,人工成本約為35萬/月。 4、場(chǎng)地費(fèi)用: 同樣考慮非一線城市的情況,30坐席的呼叫中心,大約每個(gè)月的場(chǎng)地費(fèi)用為2萬元。 總的來說,呼叫中心的自建方案分為兩部分:一部分為一次性投入的成本,約為48萬;另一部分則是后續(xù)持續(xù)的投入,大約為37.5萬元/月。 三、成本對(duì)比

【注】:上圖中橫軸代表使用時(shí)長(zhǎng)(月數(shù)),縱軸表示總成本;紅線為自建方案,藍(lán)線為云呼叫中心方案。 從每個(gè)月的持續(xù)投入成本來看,自建呼叫中心要比云呼叫中心便宜約12.5萬元/月;結(jié)合云呼叫中心方案與本地自建方案在初期一次性投入成本上的差距(48萬元),大約4個(gè)月后云呼叫中心的成本就會(huì)開始反超自建呼叫中心的成本。具體的對(duì)比可見下圖: 另外需要說明的是,隨著呼叫中心話務(wù)員人數(shù)/坐席數(shù)的變動(dòng),這一關(guān)系也會(huì)發(fā)生變化:一般來說,呼叫中心規(guī)模越大(坐席數(shù))越多,采用自建方案越合算。而從長(zhǎng)期來看,自建呼叫中心的成本幾乎是必然要比云呼叫中心便宜的,所以長(zhǎng)期使用的情況下選擇自建毫無疑問。 另一個(gè)必須要提到的點(diǎn)在于人員管理方面,這一點(diǎn)雖與成本無直接聯(lián)系,但也是需要納入考量的重要因素——由于云呼叫中心方案中的話務(wù)員都是云呼叫中心服務(wù)商提供,所以在工作過程中的積極性和對(duì)產(chǎn)品、公司文化的理解上要弱于公司自己招聘并培訓(xùn)的話務(wù)人員。 總結(jié): 云呼叫中心的費(fèi)用由人工坐席成本費(fèi)用(即勞務(wù)費(fèi))和場(chǎng)地及設(shè)備費(fèi)用兩部分構(gòu)成,以按月付費(fèi)的收費(fèi)模式最為常見;自建呼叫中心的費(fèi)用包括軟硬件及開發(fā)費(fèi)用、后期運(yùn)維費(fèi)用、人員工資和場(chǎng)地費(fèi)四部分,其中軟硬件及開發(fā)費(fèi)用為一次性投入。從成本上開,自建呼叫中心的特點(diǎn)是一次性投入成本高,長(zhǎng)期使用費(fèi)用低,而云呼叫中心無需一次性投入,按需按月付費(fèi)即可。 一般來說,業(yè)務(wù)成熟且規(guī)模較大的企業(yè)適合本地部署的自建型呼叫中心方案;而階段性、探索期或小規(guī)模的企業(yè)適合云呼叫中心方案。以上就是我們結(jié)合案例為您分析的呼叫中心自建與云呼叫中心的成本對(duì)比,希望能對(duì)您在搭建方案的挑選上有所幫助。

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