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電銷外呼系統(tǒng)核心功能有哪些,如何選擇?

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電銷外呼系統(tǒng)包括了外呼功能模塊和營銷管理功能模塊,旨在幫助企業(yè)提升外呼效率、外呼任務管理規(guī)范性以及最終的銷售轉(zhuǎn)化效率。大多數(shù)企業(yè)在搭建電銷團隊的時候都知道應該注意提高效率,以讓銷售人均產(chǎn)出更高。其實影響人均的產(chǎn)出的因素有很多,如果你是電銷團隊的負責人,要為呼叫中心選型 ,你真的懂電銷團隊適合什么樣的呼叫中心系統(tǒng)嗎?電銷外呼系統(tǒng)有哪些功能,不同功能模塊之間如何配合使用呢?下面將為您分別介紹電銷外呼系統(tǒng)
核心功能。
外呼功能模塊——自動外呼

自動外呼系統(tǒng)通過對導入的客戶資料數(shù)據(jù)設置外呼的啟動時間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數(shù)、接通后的后續(xù)處理方式等條件,系統(tǒng)自動根據(jù)該任務的客戶列表進行調(diào)度并完成向外撥打電話,是電話外呼營銷系統(tǒng)的一個重要功能。

自動外呼系統(tǒng)分為預覽式外呼系統(tǒng)和預測式外呼系統(tǒng)。其中預覽式外呼系統(tǒng)推送客戶信息后由坐席人員預覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動挑選下一個用戶,整個過程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷;預測式外呼是通過大數(shù)據(jù)對號碼接聽率進行預測,例如通過是否空號、關(guān)機狀態(tài)、固話/手機本地等過往接通率進行分析,讓外呼人員每通電話不浪費。這種方式是預覽式外呼的效率2倍以上,是普通撥號的效率4倍以上。另外還降低了通信費用和騷擾率,與自動外呼對比,更具人性化,客戶體驗更好。

營銷功能管理模塊——銷售管理

客戶關(guān)系管理:從撥打第一通電話到成單,電銷過程中有很多信息需要記錄,比如客戶資料、通話錄音、通話記錄等,而這些數(shù)據(jù)的管理離不開CRM,CRM是電銷系統(tǒng)中非常核心的功能,所以目前市場上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是最基本的功能,當然如果要想更好管理客戶關(guān)系,最好還是使用專業(yè)的CRM系統(tǒng),可以與呼叫中心系統(tǒng)對接。
公海管理:呼叫中心系統(tǒng)的公海就是一個公有的客戶池,公海管理員可對公海進行權(quán)限設置,包括設置申領上限、回收條件等。例如將長時間沒有坐席跟進的商機回收至公海。公海管理一是讓銷售跟進過程更有節(jié)奏,幫助提高銷售人員的跟進商機的積極性;二是提高線索的利用率,讓企業(yè)客戶數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來,擴大客戶數(shù)據(jù)的價值。
銷售人員管理:電銷外呼系統(tǒng)的一大功能是針對銷售人員的管理,營銷管理者可以通過銷售人員的電話情況、拜訪結(jié)果,及時了解業(yè)務的跟進情況,全面掌握銷售人員工作狀態(tài)。此外,在傳統(tǒng)呼叫中心中,質(zhì)檢是電銷團隊最重要的工作之一,它可以有效幫助管理者評估服務質(zhì)量和找到問題銷售,但長期以來因為錄音的特殊性,不能對其進行機器質(zhì)檢,使它成為了一項非常耗費人力的工作,并且質(zhì)檢率非常低,不能評估每一通電話。但人工智能技術(shù)的成熟,則解決了此難題,利用智能語音質(zhì)檢對錄音進行質(zhì)檢,分析出一通電話的通話質(zhì)量和通話占比,對關(guān)鍵字、話術(shù)、業(yè)務等進行全維度質(zhì)檢,節(jié)省質(zhì)檢人員80%-90%的時間,效率大大高效。
電話銷售是一個相對比較成熟的行業(yè),如果真正要提高電銷團隊效益,必需從方方面面一起入手,所以作為一名電銷團隊的負責人,選擇適合電銷團隊的呼叫中心系統(tǒng)是一件極其重要的工作,好系統(tǒng)不僅可以幫助電銷團隊降低騷擾率、投訴率,還能提高工作效率、人員水平,最終真正實現(xiàn)提高整個團隊的效益。合力億捷致力于打造從營銷獲客到客戶服務一站式客服工作,支持外呼數(shù)據(jù)批量導入,自定義分配規(guī)則,和公海回收機制,提升銷售獲客能力。
-THE END-


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