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呼叫中心系統(tǒng)的核心技術(shù)模塊

熱門標(biāo)簽:舟山電銷 蘇州電銷 電話運(yùn)營中心 海口電銷 新疆電銷 遵義電銷 阿克蘇電銷 坐席系統(tǒng)
早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?,F(xiàn)代呼叫中心是充分利用現(xiàn)代通訊與計(jì)算機(jī)技術(shù),如IVR(交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD等等,可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運(yùn)營操作場(chǎng)所。

呼叫中心系統(tǒng)的核心技術(shù)包括:交互式語音應(yīng)答(IVR)、通過交換機(jī)/排隊(duì)機(jī)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)呼叫分配(ACD)、計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)、CT中間件、統(tǒng)一消息、幫助臺(tái)技術(shù)、語音合成與識(shí)別、錄音監(jiān)控、計(jì)費(fèi)、測(cè)試、培訓(xùn)工具。以下將選取IVR,ACD和CTI簡單介紹: 一、交互式語音應(yīng)答IVR
語音IVR,也被稱為交互式語音應(yīng)答,在用戶來電時(shí)候,通過語音提示用戶按照流程操作,并且接受用戶輸入的信息,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)庫的交互式訪問的一種自助服務(wù)。它能夠幫助用戶快速獲取服務(wù),減輕人工坐席的工作量,提高工作效率。同時(shí)還能夠幫助在坐席人員忙碌時(shí)候,自助的提供服務(wù),是實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)服務(wù)的根本。 二、自動(dòng)呼叫分配器ACD
交換機(jī)或排隊(duì)機(jī)是呼叫進(jìn)入呼叫中心的門戶,其中的自動(dòng)呼叫分配器ACD可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則將呼叫分配到自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)或者是客服座席。從功能層面上講,排隊(duì)機(jī)一般只有比較簡單的會(huì)話接入和分配功能;而交換機(jī)增加ACD功能后,能夠提供全面的呼入、呼出管理和呼叫分配功能。ACD能夠?qū)⒂脩魜黼娪行虻姆峙浣o坐席人員,有效的避免一些坐席有接不完的來電,而一些坐席來電很少的情況,更加合理平均的去分配客戶來電,并且能夠?qū)⑦M(jìn)行自動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席。 三、計(jì)算機(jī)電話集成CTI
呼叫中心CTI系統(tǒng)是基于CTI技術(shù),充分利用互聯(lián)網(wǎng)、電信通信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)的多項(xiàng)功能集成,并與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它利用現(xiàn)有的各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段,有效地為客戶提供高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù)。應(yīng)用呼叫中心CTI系統(tǒng),呼叫中心的服務(wù)功能得到了很大加強(qiáng)。 四、CTI技術(shù)在呼叫中心中的應(yīng)用:
1.客戶信息屏幕彈出功能:在客戶來電時(shí),屏幕上會(huì)及時(shí)顯示客戶詳細(xì)信息;
2.個(gè)性化的呼叫路由功能:允許系統(tǒng)根據(jù)ICM信息分配呼叫,從而將將來電根據(jù)屬性分配給最適合的客服人員。比如將呼叫者接通上一次為其服務(wù)的客服人員,或者把VIP客戶分配給特殊的接待小組;
3.撥號(hào)控制功能:話務(wù)員可以通過操作計(jì)算機(jī)鍵盤實(shí)現(xiàn)撥號(hào)、軟摘機(jī)、軟掛機(jī)等功能;
4.預(yù)撥功能:由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成被叫方選擇、撥號(hào)以及無效呼叫的處理等工作。只有在呼叫被應(yīng)答時(shí),計(jì)算機(jī)才將呼叫轉(zhuǎn)接給空閑業(yè)務(wù)代表。
合力億捷為各行業(yè)的大型企業(yè)提供個(gè)性化的呼叫中心系統(tǒng)解決方案,驅(qū)動(dòng)企業(yè)服務(wù)效率與智能營銷升級(jí),7×24h運(yùn)維技術(shù)支持。平均每天,至少有 8000 萬人通過合力億捷產(chǎn)品和技術(shù)獲取服務(wù)。

-THE END-


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