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如何挑選在線云客服平臺(tái)

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不管是在網(wǎng)站,還是各種APP都會(huì)有在線客服咨詢的入口,這些都是有在線客服平臺(tái)提供服務(wù)支持,對(duì)于企業(yè)來講,要如何挑選在線云客服平臺(tái)呢?有哪些挑選指標(biāo)?
如何挑選在線云客服平臺(tái)? (一)渠道接入
渠道接入是挑選在線客服系統(tǒng)要注意的問題之一,例如,企業(yè)想要在網(wǎng)站、小程序、APP等多個(gè)渠道接入在線客服,系統(tǒng)后臺(tái)能否統(tǒng)一管理消息,設(shè)置回復(fù)等,對(duì)客服系統(tǒng)來說,接入的渠道越多,系統(tǒng)收集和處理不同渠道用戶問題的能力就越強(qiáng),效率也越高,這也是全渠道客服應(yīng)用越來越普及的原因。合力億捷在線云客服系統(tǒng)支持接入網(wǎng)頁、APP、微信、郵件、小程序等多種渠道,企業(yè)要根據(jù)自己的用戶渠道來源來決定接入哪些渠道。
(二)智能客服機(jī)器人
說到在線云客服平臺(tái),就不得不提到智能客服機(jī)器人,在和多場(chǎng)景下都可以利用智能客服機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)或者引導(dǎo)用戶咨詢,在客服過程中經(jīng)常會(huì)遇到一些反復(fù)被問到的問題,智能客服機(jī)器人能對(duì)這些問題提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的答案,只要用戶咨詢高頻率重復(fù)的問題,機(jī)器人就可以回應(yīng),如果解決不了就會(huì)轉(zhuǎn)到人工坐席,極大地節(jié)約了人力成本。

客服機(jī)器人主要關(guān)注自然語義理解、語音識(shí)別和知識(shí)庫三個(gè)功能點(diǎn),主要是用戶發(fā)送問題后,機(jī)器人識(shí)別問題關(guān)鍵詞,然后在知識(shí)庫中匹配相應(yīng)答案,快速響應(yīng)用戶獲取反饋,實(shí)現(xiàn)與用戶的交互。
(三)工單管理
工單管理是在線客服平臺(tái)不能忽視的功能模塊,當(dāng)用戶咨詢需要其他部門協(xié)調(diào)解決時(shí),坐席可以創(chuàng)建工單,然后轉(zhuǎn)給相應(yīng)部門人員,并能及時(shí)提醒對(duì)方完成該工單。工單管理一方面是工單的創(chuàng)建與流轉(zhuǎn),一方面是工單的設(shè)置,將工單按照其分類屬性和優(yōu)先級(jí)劃分,然后按照預(yù)先設(shè)定的分配規(guī)則下發(fā)到相關(guān)部門,系統(tǒng)可以對(duì)每個(gè)工單進(jìn)行跟進(jìn)管理,保證用戶咨詢或者訴求得到解決。 (四)收費(fèi)與價(jià)格
不管挑選什么產(chǎn)品,價(jià)格和收費(fèi)模式是必須要了解清楚的,在不同服務(wù)商的官網(wǎng)都會(huì)有相關(guān)報(bào)價(jià),企業(yè)要多方了解再來決定。
(五)數(shù)據(jù)與報(bào)表
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分為兩方面,一是客服工作情況統(tǒng)計(jì),通過對(duì)會(huì)話數(shù)、會(huì)話時(shí)長、滿意度、渠道來源等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表,便于后期數(shù)據(jù)分析;二是客戶信息統(tǒng)計(jì),例如客戶網(wǎng)站來源、關(guān)鍵詞、標(biāo)簽等,通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)能更加精準(zhǔn)地定位自己客戶的需求,了解客戶偏好,也可以針對(duì)性的提供客戶服務(wù)。

企業(yè)挑選在線云客服平臺(tái),除了關(guān)注價(jià)格外,還需要關(guān)注主要功能,例如渠道接入數(shù)量、工單管理、智能客服機(jī)器人以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,根據(jù)自身需求來選擇合適的在線客服系統(tǒng)。


-THE END-


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