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在線客服系統(tǒng)如何解決旅游行業(yè)難題

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隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,出境旅游和國(guó)內(nèi)旅游的市場(chǎng)越來越廣闊,以及國(guó)家五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)等七天長(zhǎng)假制度的推行,旅行社之間的競(jìng)爭(zhēng)必將日趨激烈,服務(wù)的質(zhì)量和效率直接影響著各旅游企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。旅游行業(yè)對(duì)在線客服系統(tǒng)的需求密集,但很多企業(yè)都不了解有哪些好的在線客服系統(tǒng),也不清楚它們是如何解決旅游服務(wù)商的客服需求。以下將為您介紹國(guó)內(nèi)目前主流的在線客服系統(tǒng)是如何高效、低投入地解決旅游業(yè)難題。

一、旅游行業(yè)痛點(diǎn)
1、訪客量巨大

通常旅行機(jī)構(gòu)都會(huì)在多地設(shè)置分支機(jī)構(gòu),從日常工作來說,每天大量的客戶咨詢讓客服難以應(yīng)對(duì)。

2、客戶資料難管理

傳統(tǒng)的紙筆表格記錄方式效率比較低,無法滿足旅行社大量的查詢需求,而且這種手動(dòng)記錄的方式不但影響工作效率,還很容易造成客戶數(shù)據(jù)流失。另外,在資料的管理上,一般企業(yè)習(xí)慣于通過Excel進(jìn)行管理,但Excel表格不僅展現(xiàn)形式過于呆板,不便于更新,導(dǎo)致客服人員難以及時(shí)更新客戶跟進(jìn)記錄,不利于企業(yè)快速開展工作。

3、缺乏有效的工作報(bào)表統(tǒng)計(jì)方式

每天來進(jìn)行咨詢的座席電話量難以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),工作報(bào)表必須手動(dòng)統(tǒng)計(jì),不僅不方便而且還易出錯(cuò)。對(duì)于管理人員來說,沒有清晰的報(bào)表與標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是無法對(duì)各個(gè)地區(qū)的客服工作進(jìn)行有效的評(píng)估,也無法制定出有效的工作安排。
二、解決方案
1、客服系統(tǒng)整合多種渠道

在線客服系統(tǒng)能夠整合多種渠道,支持來自企業(yè)官網(wǎng)、微博、微信公眾號(hào)或者其他移動(dòng)端來訪的客戶,方便坐席統(tǒng)一管理。合力億捷在線客服系統(tǒng)還支持移動(dòng)端使用??头藛T可以通過手機(jī)操作客戶服務(wù)系統(tǒng),隨時(shí)隨地解決客戶問題。也可以提供智能機(jī)器人客服,通過訪問知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容為用戶提供基礎(chǔ)的咨詢服務(wù),從而減少客服工作量。

2、客戶信息管理

通話過程中,在線客服系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每通電話的號(hào)碼、時(shí)間和接聽狀態(tài)等詳細(xì)內(nèi)容,并且會(huì)自動(dòng)生成通話錄音。在線數(shù)據(jù)庫(kù)也讓客服人員告別傳統(tǒng)的筆紙記錄方式。下次該訪客來訪會(huì)自動(dòng)顯示其基礎(chǔ)信息,并且能夠同步之前所有的歷史記錄,無論是哪個(gè)客服接待,都能清楚的了解客戶歷史記錄以及需求,為客戶提供更有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。

3、工單系統(tǒng)

在線客服系統(tǒng)可將可以將有需求的客戶,或者是客戶無法得到解決的問題記錄成工單,保證用戶的每一次記錄都可以進(jìn)行追蹤和處理。不同地域的分支機(jī)構(gòu)也能根據(jù)工單記錄,了解用戶的獨(dú)特需求和喜好,為用戶提供個(gè)性化的服務(wù),增強(qiáng)客戶粘性。

4、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)

客服人員可以列出重點(diǎn)用戶,對(duì)客戶分級(jí)。根據(jù)級(jí)別來對(duì)客戶進(jìn)行回訪,或者推薦相關(guān)的優(yōu)惠服務(wù)等,便于企業(yè)更好的去累積客戶,提高客戶轉(zhuǎn)化率與留存率。
客戶服務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要一環(huán),尤其是對(duì)于旅游業(yè)這種服務(wù)性的行業(yè),消費(fèi)者的去留很大程度上就由客服質(zhì)量決定了。合力億捷在線客服系統(tǒng)通過快捷的線上客服、完善的呼叫中心、高效的工單系統(tǒng),以及完備的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)來幫助旅游業(yè)解決上述痛點(diǎn)問題。


-THE END-


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