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小型呼叫中心系統(tǒng)常用功能有哪些?

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大型企業(yè)有充足的資金、場地來建設(shè)自己的呼叫中心,中小企業(yè)也依然有同樣建設(shè)呼叫中心的需求。但是由于自身規(guī)模小、資金不足等原因,采用大型企業(yè)建設(shè)呼叫中心的一套就行不通,因此小型呼叫中心系統(tǒng)也在這種背景下誕生。那么,小型呼叫中心系統(tǒng)常用功能有哪些呢,下面我們就來詳細(xì)介紹。 小型呼叫中心系統(tǒng)常用功能有哪些? 1、呼叫功能 小型呼叫中心系統(tǒng)最基礎(chǔ)的呼叫功能也是有的,系統(tǒng)具備IP網(wǎng)絡(luò)呼叫、PSTN、實體呼叫幾種方式供企業(yè)選擇。系統(tǒng)還可以進(jìn)行預(yù)測呼叫,自動撥打電話,將坐席人員由撥打電話轉(zhuǎn)變?yōu)榻与娫挘?jié)省坐席人員的精力,提高撥打電話的效率。 2、IVR自動語音流程功能 這個功能是呼叫中心系統(tǒng)必不可少的功能,主要用于為來電客戶提供語音提示進(jìn)行分流分配的作用,甚至是直接可以用于引導(dǎo)客戶進(jìn)行自助服務(wù)。IVR語音導(dǎo)航可以接受用戶鍵盤輸入或者是語音輸入,方便客戶進(jìn)行選擇,同時可以減少用戶的等待時間,和減少坐席人員的通話時間。 3、自動話務(wù)分配ACD功能 小型呼叫中心也會遇上咨詢高峰期,ACD功能就可以根據(jù)企業(yè)預(yù)先設(shè)置的分配原則將排隊等候的客戶轉(zhuǎn)接給坐席人員。這個功能可以協(xié)調(diào)坐席人員的工作量,合理安排工作量,不會出現(xiàn)有的人工作量大、有的人工作量少的情況,同時也保證坐席人員的工作質(zhì)量。 4、來電彈屏功能 現(xiàn)在的小型呼叫中心都會與CRM客戶管理系統(tǒng)相結(jié)合。當(dāng)客戶來電時,呼叫中心系統(tǒng)可自動提取客戶詳細(xì)資料和歷史服務(wù)記錄,在坐席人員的屏幕上顯示這些信息,方便坐席人員了解,從而提升與客戶溝通的效率和親近感。 5、客戶管理銷售管理 客戶管理功能可以讓坐席人員和銷售人員統(tǒng)一管理、完善客戶信息,客戶字段如公司名稱、地址、網(wǎng)址、客戶跟蹤階段等可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要靈活調(diào)整。 6、通話記錄和統(tǒng)計報告 盡管是小型呼叫中心也需要對呼叫中心的日常進(jìn)行統(tǒng)計分析,因此通話記錄和統(tǒng)計報告也十分重要。呼叫中心系統(tǒng)會直接提供各坐席的通話的數(shù)量和每通電話的錄音和時長,可按日、周、月等時段生成數(shù)據(jù)。 總結(jié): 以上就是關(guān)于小型呼叫中心系統(tǒng)常用功能有哪些?的相關(guān)介紹,隨著近些年市場競爭的加劇,現(xiàn)代企業(yè)越來越多認(rèn)識到呼叫中心對一個企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)逐漸感受到呼叫中心帶來的客戶關(guān)系的提高,而客戶已經(jīng)成為商業(yè)勝利的關(guān)鍵。中小企業(yè)選擇小型呼叫中心系統(tǒng)既可以滿足日常的需求,又可以減少資金的投入,可以說是比較好的解決方案。

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