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客服中心電話系統(tǒng)如何幫助疫情期企業(yè)服務營銷業(yè)務正常運轉(zhuǎn)

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突如其來的新冠肺炎疫情打亂了大部分企業(yè)的工作安排,線下營銷的中斷和疫情防控的需要使更多企業(yè)選擇了線上辦公。業(yè)績是企業(yè)效益的直接體現(xiàn),也是員工能力的衡量指標之一,企業(yè)要承擔辦公場所的租賃費用、物業(yè)、水電以及員工薪資等支出,但是受疫情的影響,很多營銷業(yè)務只能推遲,只有拓寬渠道創(chuàng)造業(yè)績,有了客源才有成交的可能,企業(yè)才有維持運轉(zhuǎn)的資本,越來越多的企業(yè)選擇搭建客服中心電話系統(tǒng)來開展服務營銷業(yè)務,從而維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。 一、疫情期企業(yè)服務營銷業(yè)務面臨的痛點 1.線下服務中斷,線上服務壓力大 企業(yè)既定的線下營銷活動被迫中斷,更多的轉(zhuǎn)為線上服務,增加了線上服務壓力,客戶電話沒有分流導致排隊壓力大,坐席工作量增加的同時服務質(zhì)量較以前下降。 2.客戶看到陌生號碼不接電話,接通率低

企業(yè)開展營銷業(yè)務很大程度上都是通過陌拜方式,前期宣傳得到客戶意向登記后分給不同的業(yè)務員電話聯(lián)系,用戶看到陌生號碼一般選擇拒接,導致接通率低,增加簽單難度。 3.員工遠程辦公監(jiān)管問題 由于疫情影響,員工在家遠程辦公,不像在公司辦公,管理者可以隨時了解員工的工作進度,在家辦公外界干擾多,員工辦公條件不一,加上開展營銷業(yè)務最重要的就是拓客,保證成交率,所以員工遠程辦公監(jiān)管很重要。



二、客服中心電話系統(tǒng)企業(yè)服務營銷業(yè)務解決方案 1.手機坐席方案與智能分流,保證疫情期服務質(zhì)量 員工在家辦公一是保證身體健康,二是復工保證客戶服務正常運轉(zhuǎn),合力億捷客服中心電話系統(tǒng)分為PC端和移動端,沒帶電腦的員工可以選擇手機坐席方案,直接在手機登錄系統(tǒng)提供客戶服務,通過智能IVR導航,將客戶來電分到不同技能組,合理安排坐席接聽,避免排隊擁堵,同時支持機器人應答,引導客戶進行自助服務查詢或者識別問題后分配到相應坐席,有效緩解線上服務壓力,保證疫情期服務質(zhì)量不下降。 2.統(tǒng)一號碼接入,提高接聽率,樹立良好公司形象 統(tǒng)一號碼是企業(yè)對外形象的體現(xiàn),也是公司開展營銷業(yè)務的名片。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)支持接入統(tǒng)一號碼,且通訊資源豐富,公司可以選擇直接接入或者申請,塑造良好的公司形象,同時也能提高接聽率。 3.報表和工單跟進,實時了解員工任務進度 針對員工遠程辦公監(jiān)管的問題,合力億捷客服中心電話系統(tǒng)可以隨時查看通話記錄與錄音,員工在聯(lián)系客戶后可以創(chuàng)建客戶工單,填寫跟進記錄,便于客戶資料的管理和保存,通過報表功能生成不同類型的統(tǒng)計表,管理者除了掌握員工任務進度外,還能據(jù)此進行績效考核和調(diào)整后期工作任務安排,保證企業(yè)營銷業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。

目前很多企業(yè),例如智聯(lián)招聘和58同城都在使用合力億捷的呼叫中心產(chǎn)品,企業(yè)通過開展服務營銷業(yè)務獲取客戶,創(chuàng)造效益才能維持運轉(zhuǎn),好的客服中心電話系統(tǒng)解決方案能助力營銷業(yè)務的開展,促進企業(yè)效益的提升。 -THE END-

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