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加強“大數(shù)據(jù)”背景下檔案信息安全管理的對策

推進檔案信息的結(jié)構(gòu)化和標準化大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化是一個基礎(chǔ)性工作，它可以更好地保障檔案信息數(shù)據(jù)安全，提升檔案管理效率。面對信息數(shù)據(jù)復雜、量大、發(fā)展迅速的趨勢，保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全性是非常必要的。在具體工作中，檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理是一項基礎(chǔ)工作，結(jié)構(gòu)化處理后的檔案數(shù)據(jù)對于檔案信息數(shù)據(jù)的分類和使用有很大的促進，更便于檔案信息數(shù)據(jù)的有效管理和加密。如果出現(xiàn)非法數(shù)據(jù)侵入，第一時間就能辨析出來。經(jīng)過檔案信息數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理之后，數(shù)據(jù)被標準化，能大大提升檔案管理的安全性。

推進檔案數(shù)據(jù)安全體系化大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的安全因素依然存在，但數(shù)據(jù)在信息時代的安全因素不可忽視。不能頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，要有統(tǒng)籌安排，建立一個檔案數(shù)據(jù)安全體系。應努力構(gòu)建安全的電子檔案存放的物理環(huán)境和安全的電子檔案運行的硬軟件環(huán)境，就是要給檔案信息織密安全網(wǎng)。具體來說，就是應構(gòu)建好數(shù)字檔案信息資源安全管理體系、安全技術(shù)體系和安全運行維護體系。這些體系既獨立又有緊密聯(lián)系，從根本上確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

推進檔案安全管理制度規(guī)范化與傳統(tǒng)的檔案管理比較，現(xiàn)代檔案管理發(fā)展空間廣闊，但是檔案數(shù)據(jù)信息的安全保障不是一勞永逸的事情。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作以全新的形式出現(xiàn)，規(guī)章制度的建立與完善跟不上發(fā)展的步伐，檔案管理的效率達不到應有的預期，檔案信息安全也不能完全保證。所以，檔案安全管理制度的建立健全成為檔案管理工作發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。在檔案管理過程中，檔案信息準入制度以及監(jiān)督管理制度是應該優(yōu)先考慮的方面，應以制度為標準、以制度為規(guī)范，實行嚴格的分級管理。監(jiān)督管理制度可起到防微杜漸的作用，減少不作為或失職行為，對檔案數(shù)據(jù)安全保護以及檔案管理水平的提升，可發(fā)揮積極的作用。

建立一支高素質(zhì)的檔案管理人力資源隊伍人是第一位的，檔案管理安全保障領(lǐng)域也不例外。建立一支高素質(zhì)的檔案管理人力資源隊伍，無論對提升檔案管理的運行效率，還是確保檔案管理信息安全，都有重要意義。應從如何選人、如何育人、如何用人、如何激勵人、如何保護人這幾個環(huán)節(jié)來做文章，建立一套切實可行的人力資源管理機制，加大內(nèi)部培養(yǎng)力度，也要引進優(yōu)秀的外部人才，促進人才合理流動。強化激勵機制，鼓勵優(yōu)秀人才。針對檔案信息管理的特點，注重對年輕人的選拔和培養(yǎng)。加強社會輿論引導，培養(yǎng)年輕一代對檔案管理工作的興趣愛好。