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呼叫中心系統(tǒng)是做什么的

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?不了解呼叫中心系統(tǒng)【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子等。】的人,都是認為呼叫中心系統(tǒng)只是一個熱線電話,相當(dāng)于400電話類別的?,F(xiàn)在的呼叫中心系統(tǒng)要是還這么說的話,呼叫中心系統(tǒng)就太小兒科了,今天我們就來仔細了解下呼叫中心系統(tǒng)吧!九十年代的電信【電信(telecommunication 縮寫:CT)指利用電子技術(shù)在不同的地點之間傳遞信息?!?/span>技術(shù)和計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,以CTI技術(shù)【CTI技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成“計算機電信集成”技術(shù)(ComputerTelecommunication Integration),即其中的“T”已經(jīng)發(fā)展成“Telecommunication”,這意味著CTI技術(shù)不僅要處理傳統(tǒng)的電話語音,而且要處理包括傳真、電子郵件等其它形式的信息媒體?!?/span>為核心,將計算機網(wǎng)絡(luò)和通信網(wǎng)緊密結(jié)合起來,成為第三代呼叫中心主要特征,現(xiàn)在,各行各業(yè)都有越來越多的人們意識到呼叫中心的重要性,并且在使用類似的電話呼叫中心【電話呼叫中心,Telephone call center,是以客戶為主導(dǎo)的市場的形成為背景,以提高銷售效率,增加成交機率為目的...】為客戶提供服務(wù)。典型的呼叫中心一般由程控交換機【程控交換機,全稱為存儲程序控制交換機(與之對應(yīng)的是布線邏輯控制交換機,簡稱布控交換機),也稱為程控數(shù)字交換機或數(shù)字程控交換機。】(PBX【Private Branch Exchange,用戶級交換機,即公司內(nèi)部使用的電話業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)內(nèi)部分機用戶分享一定數(shù)量的外線?!?/span>)、自動呼叫分配(ACD)、交互式語音應(yīng)答(IVR【IVR(Interactive Voice Response)即互動式語音應(yīng)答,您只須用電話即可進入服務(wù)中心,可以根據(jù)操作提示收聽手機娛樂產(chǎn)品,也可以根據(jù)用戶輸入的內(nèi)容播放有關(guān)的信息?!?/span>)、計算機語音集成(CTI【CTI技術(shù)是從傳統(tǒng)的計算機電話集成(Computer Telephony Integration)技術(shù)發(fā)展而來的,最初是想將計算機技術(shù)應(yīng)用到電話系統(tǒng)中,能夠自動地對電話中的信令信息進行識別處理,并通過建立有關(guān)的話路連接,而向用戶傳送預(yù)定的錄音文件、轉(zhuǎn)接來話等?!?/span>)、呼叫管理系統(tǒng)(CMS)、客戶關(guān)系管理(CRM【CRM即客戶關(guān)系管理,是指企業(yè)用CRM技術(shù)來管理與客戶之間的關(guān)系?!?/span>)、在線錄音系統(tǒng)(Call【call,用于將程序的執(zhí)行交給其他的代碼段,通常是一個子例程,同時保存必要的信息,從而使被調(diào)用段執(zhí)行完畢后返回到調(diào)用點繼續(xù)執(zhí)行?!?/span> Logging)等組成。座席員的典型工作方式是,戴著耳麥,面前擺放著已聯(lián)網(wǎng)的微機,一邊通過電話與客戶通話,一邊錄入或修改與客戶有關(guān)的數(shù)據(jù)。呼叫可由客戶發(fā)起,也可由呼叫中心發(fā)起。電話仍然是呼叫中心與客戶聯(lián)絡(luò)的主要方式,但也不局限于此,udesk呼叫中心還提供其他的接入渠道,如VOIP【VoIP(Voice over Internet Protocol)簡而言之就是將模擬信號(Voice)數(shù)字化,以數(shù)據(jù)封包(Data Packet)的形式在IP網(wǎng)絡(luò)(IP Network)上做實時傳遞?!?/span>、微信【微信(英語:WeChat)是騰訊公司于2011年1月21日推出的一款支持S60v3、S60v5、Windows Phone、Android以及iPhone平臺的類Kik軟件?!?/span>、網(wǎng)上呼叫、文本交談、自動傳真、Email回復(fù)等。隨著全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù),特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)逐漸由普通電話走向了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其通信手段是傳統(tǒng)電話、IP電話【IP(簡稱VoIP,源自英語VoiceoverInternetProtocol;又名寬帶電話或網(wǎng)絡(luò)電話)電話是一種通過互聯(lián)網(wǎng)或其他使用IP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò),來實現(xiàn)新型的電話通訊。】、網(wǎng)絡(luò)站點和電子郵件、微信的集合。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,與因特網(wǎng)應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)也得到快速發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢。于是,支持多媒體接入的呼叫中心,也就應(yīng)運而生。公司部署呼叫中心客服系統(tǒng)主要用于:解決用戶的咨詢、投訴和建議等訴求,它是所有客服中心的基礎(chǔ)工作,甚至是目前大部分客服中心的主要工作。在提高呼叫中心效率上,把客服工作標準化、流程化便是目前主要的有效手段。呼叫中心系統(tǒng)一般包括的功能有:IVR電話語音導(dǎo)航功能、客戶評價系統(tǒng)、電話錄音功能、客服問題知識庫、客戶信息管理系統(tǒng)、 網(wǎng)站客服系統(tǒng)、 網(wǎng)站客服系統(tǒng)、企業(yè)聊天功能、 工單系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等。呼叫中心對于任何面向用戶的企業(yè)都具有特別重要的意義,而不是僅僅局限于電信行業(yè)。當(dāng)今世界隨著技術(shù)的進步,降低了進入市場的投資,從而導(dǎo)致了市場競爭的日趨激烈。在這時,客戶服務(wù)將成為關(guān)鍵的差別,企業(yè)的最終成功取決于服務(wù)。而與高質(zhì)量的服務(wù)人員相比,呼叫中心不僅節(jié)省了資金又能提供多樣化的宣傳服務(wù)和規(guī)范服務(wù)。

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