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引入現(xiàn)場服務(wù)系統(tǒng)后,優(yōu)先考慮這幾個(gè)問題

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?隨著客戶的服務(wù)不斷提高,新一批進(jìn)入現(xiàn)場服務(wù)領(lǐng)域的售后維保工程師們也希望,公司能為他們提供更好的工具和先進(jìn)的技術(shù)來完成工作?,F(xiàn)場服務(wù)行業(yè)正在變革中:71%的決策者在移動(dòng)技術(shù)和人員調(diào)度方面進(jìn)行了重大投資。現(xiàn)場服務(wù)的應(yīng)用場景越來越多,如果售后維保工程師能在進(jìn)行設(shè)備維護(hù)時(shí)隨時(shí)隨地獲取信息,那么工作效率和首次維修成功率都會(huì)大大提高,客戶的體驗(yàn)也將得到改善。現(xiàn)場服務(wù)系統(tǒng)企業(yè)引入現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),需要優(yōu)先考慮的4個(gè)功能點(diǎn):1、借助APP掌握設(shè)備資產(chǎn)信息,加速工單流轉(zhuǎn)與處理效率如果企業(yè)沒有配備現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng),那么維保工程師在到達(dá)現(xiàn)場之前要獲取設(shè)備資產(chǎn)信息,以及客戶背景信息是比較困難的。而維保工程師還需要在PC端不斷切換屏幕來獲取信息,也會(huì)使得維修任務(wù)無法高效運(yùn)行。這種時(shí)刻,系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用功能就顯得尤為重要。一旦有了合適的現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng),在到達(dá)現(xiàn)場之前,維保工程師通過APP獲得設(shè)備資產(chǎn)的相關(guān)檔案和維保履歷,就能更快地幫助客戶解決問題。同時(shí),還可以同步記錄和更新設(shè)備的數(shù)據(jù)信息和圖片等?,F(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用功能加強(qiáng)企業(yè)維保團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,讓現(xiàn)場工程師能隨時(shí)獲取工單任務(wù)和數(shù)據(jù)支持。科技基于工單查詢相關(guān)信息,提高現(xiàn)場工作效率?!耠S時(shí)隨地創(chuàng)建、跟蹤和完成工單●通過掃描二維碼快速檢索資產(chǎn)詳情●實(shí)時(shí)同步消耗備件、故障履歷、保養(yǎng)記錄等動(dòng)態(tài)信息●自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃、服務(wù)廠商/人員2、啟用實(shí)時(shí)定位和任務(wù)跟蹤功能,高效調(diào)度工程師借助現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)中的位置跟蹤功能,調(diào)度員可以隨時(shí)獲取維保工程師的實(shí)時(shí)位置信息。這樣,調(diào)度員就能更清晰地掌握現(xiàn)場工程師的位置和當(dāng)前作業(yè)狀態(tài),優(yōu)化調(diào)度策略,從而提高工程師的利用率。如果任務(wù)有變動(dòng),調(diào)度員可以更正工作請求,推送工單信息及時(shí)通知工程師。如果維保工程師不能及按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,調(diào)度員也會(huì)收到信息,并通知客戶預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間??蛻艟拖袷褂玫蔚?span >【滴滴,象聲詞,意思是一滴一滴,常用以形容色、光和韻味的濃郁、充沛?!?/span>一樣能實(shí)時(shí)了解服務(wù)進(jìn)度。現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)通過人員實(shí)時(shí)定位、現(xiàn)場掃碼簽到、現(xiàn)場照片水印等方式,確保現(xiàn)場服務(wù)任務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。●根據(jù)任務(wù)等級、技能、位置等自動(dòng)化匹配合適的技術(shù)人員●調(diào)派距離最近且具備相應(yīng)技能的技術(shù)人員,縮短差旅時(shí)間●實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)場工程師的位置和當(dāng)前作業(yè)狀態(tài)●實(shí)時(shí)了解工單任務(wù)狀態(tài),實(shí)時(shí)做出優(yōu)化調(diào)整意見3、備件庫存管理透明化,提高首次維修成功率很多時(shí)候維保工程師無法第一時(shí)間去判斷,客戶需要的服務(wù)或者更換的設(shè)備零件是否在保修范圍內(nèi)。借助現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)中的備件管理功能模塊,維保工程師可以獲取資產(chǎn)的完整信息,從而更高效地為客戶提供維保服務(wù)。現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)通過量化管理減少備件浪費(fèi),讓現(xiàn)場工程師精準(zhǔn)擁有所需備件工具?!耠S時(shí)隨地查看設(shè)備關(guān)聯(lián)庫存●移動(dòng)端完成備件入庫、申領(lǐng)、調(diào)撥等操作●結(jié)合計(jì)劃任務(wù)預(yù)測備件庫存需求企業(yè)借助現(xiàn)場服務(wù)系統(tǒng),透過實(shí)時(shí)跟蹤備件的數(shù)量及使用取向,避免庫存或者領(lǐng)用過多減少浪費(fèi)。根據(jù)工單計(jì)劃預(yù)測工程師的備件所需,跟蹤備件耗材庫存,保障工程師備件可用性。如果在工作過程中需要更換或者申請備件,可在移動(dòng)端隨時(shí)便捷申領(lǐng)。4、知識庫的建立和運(yùn)用,為工程師服務(wù)提供現(xiàn)場支持維保工程師有時(shí)會(huì)在現(xiàn)場遇到一些棘手的難題,無法第一時(shí)間為客戶解決。這時(shí)就可以借助現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)中的知識庫功能:維修工程師可以查看知識庫中的文章或者視頻教程。有了后臺知識庫的支持,工程師就可以更快地幫助客戶解決問題,提高首次維修成功率和客戶滿意度【客戶滿意度(Consumer Satisfactional),也叫客戶滿意指數(shù)。】?,F(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng)的知識庫功能,通過維保知識資產(chǎn)積累、維保知識培訓(xùn)、智能助手三步驟,幫助企業(yè)沉淀業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),減少知識資產(chǎn)流失,統(tǒng)一管理團(tuán)隊(duì)資料,將業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化,減少團(tuán)隊(duì)人員重復(fù)工作。作為新一代數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的維保管理平臺,實(shí)現(xiàn)了“滴滴”式 的數(shù)字化維保管理服務(wù),快速幫助客戶解決現(xiàn)場問題。引入科技現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng),可以解決售后維保行業(yè)存在的一些痛點(diǎn)問題。隨著客戶對現(xiàn)場服務(wù)的期望不斷演變,企業(yè)需要選擇一個(gè)隨業(yè)務(wù)變化而變化的現(xiàn)場服務(wù)管理平臺。從根本上改變了管理現(xiàn)場服務(wù)的方式,不再依賴紙郵件電話匯報(bào),而是像滴滴一樣基于數(shù)據(jù)和工單更高效的工作,提高客戶滿意度并大大降低了服務(wù)成本。

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