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工單管理系統(tǒng)，讓團隊靈活高效的完成任務
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?客服工單數(shù)據(jù)的記錄著用戶的基本訴求，包括投訴單、故障單、需求單等，訂單解決與用戶體驗密切相關，對工作人員的技術專業(yè)素質規(guī)定極高，是一項專業(yè)知識勞動密集型的工作中。工單管理系統(tǒng)，讓團隊靈活高效的完成任務。當前工單處理存在的問題：1.工作人員的經(jīng)驗不足，對問題的把控不到位，無法解決還會進一步降低客戶體驗【客戶體驗是一種純主觀的在用戶使用產(chǎn)品過程中建立起來的感受?！?/span>，增加系統(tǒng)運行風險。2.相似的工單重復出現(xiàn)時，新成員無法在短期內參照歷史處理方案進行快速處理，從而造成低效的重復勞動。3.工單管理的分類不夠準確，如果出現(xiàn)工單分派錯誤，就會影響工單的順利流轉。4.存儲為文本數(shù)據(jù)或者紙張類型的工單，會嚴重制約了工單數(shù)據(jù)中的關鍵信息的提取和價值發(fā)揮，況且傳統(tǒng)的工單分析主要是人工進行抽樣分析，不僅效率低而且還會丟失數(shù)據(jù)，從而導致做了無用功。對于以上低效率的問題，我們在工作中都會有體現(xiàn)，而無法避免。企業(yè)在這工單問題分析處理節(jié)，很多都是由人工完成，在企業(yè)的發(fā)展累積中數(shù)據(jù)越來越龐大，在處理工單數(shù)據(jù)難度也不斷的增加，對于這些問題引入人工智能的技術，讓工單智能化處理，工單管理系統(tǒng)，更能為企業(yè)提升效率。隨著社交軟件越來越多，客服服務的渠道也變得更加的繁多，客服的工作已經(jīng)不僅僅局限于在線交流和呼叫中心了，而是演變成了多種渠道，微信【微信（英語：WeChat）是騰訊公司于2011年1月21日推出的一款支持S60v3、S60v5、Windows Phone、Android以及iPhone平臺的類Kik軟件?！?/span>、微博【微博（Weibo），微型博客（MicroBlog）的簡稱，即一句話博客，是一種通過關注機制分享簡短實時信息的廣播式的社交網(wǎng)絡平臺。】、APP、小程序等都是客戶反映產(chǎn)品信息問題和咨詢的渠道。渠道多了，客服的工作量大了，如果客戶資料不能及時收集，內部協(xié)同效率不提升，會大大增加企業(yè)管理的工作難度，不利于提高客戶滿意度【客戶滿意度(Consumer Satisfactional)，也叫客戶滿意指數(shù)。】；同時客服績效存在不透明、不公平的現(xiàn)象，客服的工作量無法具體量化，也造成客服流動性大的問題。客服工單系統(tǒng)是客戶服務中的重要一環(huán)，對企業(yè)進行客服管理來說也必不可少。客服工單系統(tǒng)是以記錄、流轉、追蹤和統(tǒng)計為主要功能的系統(tǒng)，也稱做問題跟蹤系統(tǒng)【《URTracker事務跟蹤系統(tǒng)》是一款通用的問題跟蹤（Issue Tracking）軟件。】，基于計算機軟件包或基于Web的軟件包，用于企業(yè)創(chuàng)建、更新、解決、匯總分析客戶問題。作為服務于企業(yè)以及組織的工單系統(tǒng)，其系統(tǒng)內部需要一套完善的業(yè)務流程體系，以滿足企業(yè)和組織在使用中和操作中的任務分配，事務處理，流程自動化等，大數(shù)據(jù)和人工智能也在賦能工單實現(xiàn)智能化。

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