呼叫中心系統(tǒng)搭建操作步驟

如今，爭奪市場的重心已經(jīng)從產(chǎn)品本身、產(chǎn)品價格轉(zhuǎn)向了客戶服務(wù)的競爭。這種市場營銷的轉(zhuǎn)變就決定了企業(yè)服務(wù)質(zhì)量將成為企業(yè)競爭的最重要的因素之一，只有從客戶本身出發(fā)，了解客戶真正的需求，通過了解客戶需求，促使服務(wù)質(zhì)量有極大的提高，提升客戶對于產(chǎn)品滿意度和對企業(yè)的認可度。進一步能夠幫助企業(yè)才能做出最正確的市場策略，挖掘更多的潛在客戶，為企業(yè)更多效益。 　　 　　呼叫中心在企業(yè)當中的運用，可以為企業(yè)帶來很多優(yōu)勢。首先在提升品牌形象，建立一站式服務(wù)平臺。
　　
　　通過呼叫中心將企業(yè)所有部門集中對外聯(lián)絡(luò)，能夠?qū)崿F(xiàn)一個電話解決客戶所有問題。通過客戶呼入，語音導航系統(tǒng)播放歡迎詞，提示選擇服務(wù)類型并幫助客戶選擇正確的部門提供服務(wù)?？蛻舴?wù)中心可以實現(xiàn)一站式的服務(wù)。其次，呼叫中心可以提高企業(yè)的提高工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。呼叫中心能有效地減少通話時間，降低電話費用，提高員工的業(yè)務(wù)量，在第一時間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機上，通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時，自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供24小時自動查詢業(yè)務(wù)，將企業(yè)員工從繁瑣的重復工作中解放出來，去管理更復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù)，提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
　　
　　其中，呼叫中心系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)結(jié)合，座席人員在電話通話的過程中，可以快速的查看客戶的基本信息和歷史通信情況，呼叫中心系統(tǒng)會在界面中自動的將客戶的資料和相關(guān)歷史數(shù)據(jù)彈出。大大的方便了座席人員，免去手工查找的時間，讓客戶倍感更加親切，使得工作更加有小籠包。并且可以通過呼叫中心直接把服務(wù)需求提交到公司的管理系統(tǒng)中，成為企業(yè)信息系統(tǒng)整體的一個有機組成部分。 　　 　　另外，呼叫中心的應(yīng)用可以降低企業(yè)成本，不斷挖掘潛在客戶。一方面，節(jié)約開支。通過呼叫中心及通訊技術(shù)的運用，企業(yè)能夠組成內(nèi)部電話的網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)減少內(nèi)部電話的通信費用。從而節(jié)約了大量的長途電話費用，為企業(yè)降低了運行成本。只有通過呼叫中心的精確服務(wù)，不斷滿足客戶多元化的需求。另一方面，呼叫中心的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)建立屬于自己的電銷中心。不斷的挖掘潛在的新客戶，服務(wù)好老客戶。座席人員通過一對一的溝通到采集客戶信息，從而形成客戶數(shù)據(jù)庫。企業(yè)通過對客戶大數(shù)據(jù)的查詢和分析，可以并可通過積累的信息分析用戶的需求特點，有針對的為用戶提供產(chǎn)品及服務(wù)，滿足其個性化需求，理解每一個呼叫的真正價值，提高效率，增加收益，提升客戶價值，利用技術(shù)上的投資，可更好地了解您的客戶，密切您與客戶的聯(lián)系，使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價值?？梢哉f每一次的外呼都可能是一次商機。 　　 　　杭州大壩科技有限公司是一家全面的信息與通信技術(shù)（ICT）解決方案供應(yīng)商，先后推出政府熱線、智能呼叫中心系統(tǒng)、辦公室系統(tǒng)、電銷銷售管理系統(tǒng)、綜合接處警系統(tǒng)、實訓平臺、綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺等系列產(chǎn)品，為客戶提供咨詢、設(shè)計研發(fā)、銷售、安裝、調(diào)試、培訓、維護等全方位綜合服務(wù)。