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智能電話機(jī)器人使用流程——八步驟!

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智能電話機(jī)器人' target='_blank'>電話機(jī)器人使用流程——八步驟!

隨著人工智能' target='_blank'>人工智能行業(yè)飛速的發(fā)展,各行各業(yè)都有人工智能應(yīng)用的產(chǎn)品或應(yīng)用場(chǎng)景。

電話營(yíng)銷行業(yè),有很多企業(yè)已經(jīng)率先使用智能電話機(jī)器人來幫助銷售員篩選意向客戶,提高工作效率,降低企業(yè)成本。

同時(shí),還有很多沒有使用智能電話機(jī)器人的電銷企業(yè),只知道有智能電話機(jī)器人這么一個(gè)產(chǎn)品,不知道智能電話機(jī)器人在使用上是否方便,流程上是否復(fù)雜?

那么,今天我們就來詳細(xì)的看一下智能電話機(jī)器人的使用流程:

1、導(dǎo)入外呼號(hào)碼

首先,我們需要把外呼的號(hào)碼導(dǎo)入到系統(tǒng)中,外呼號(hào)碼可以一鍵批量導(dǎo)入,也可以單個(gè)導(dǎo)入;對(duì)于導(dǎo)入到系統(tǒng)中的號(hào)碼,我們還可以進(jìn)行分類管理,可分為公海號(hào)碼、私海號(hào)碼,在系統(tǒng)號(hào)碼池中還可以自定義創(chuàng)建號(hào)碼庫。

2、自定義外呼模板

然后,我們需要選擇好本次外呼模板,一臺(tái)機(jī)器人可以配置多個(gè)話術(shù)模板,也可以多臺(tái)機(jī)器人使用同一個(gè)話術(shù)模板。

話術(shù)模板制作有著嚴(yán)格的要求,采用一對(duì)一定制服務(wù),一套優(yōu)秀的話術(shù)模板都是由專門的話術(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過上百次反復(fù)測(cè)試、打磨、優(yōu)化。

3、創(chuàng)建外呼任務(wù)

接著,我們就可以創(chuàng)建一次外呼任務(wù),創(chuàng)建外呼任務(wù)的時(shí)候除了要選擇好外呼的模板和外呼號(hào)碼以外,我們還需要填寫一下任務(wù)名稱、開始時(shí)間、并發(fā)數(shù)量(需要用幾臺(tái)機(jī)器人進(jìn)行外呼)等相關(guān)因素。


4、設(shè)置外呼規(guī)則

創(chuàng)建好任務(wù)的同時(shí),我們還需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行一些規(guī)則的設(shè)置,比如撥打日期的設(shè)置:周一到周五撥打,周末不撥打;比如撥打時(shí)間段的設(shè)置:9:00-12:00,13:00-19:00。

對(duì)于設(shè)置好的外呼規(guī)則,我們可以隨時(shí)編輯、修改,也可以創(chuàng)建多個(gè)外呼規(guī)則來對(duì)應(yīng)不同情況下的外呼場(chǎng)景。


5、試聽外呼任務(wù)

設(shè)置好外呼規(guī)則之后,我們還不能開始執(zhí)行外呼任務(wù),還需要試聽一下本次外呼模板;試聽可以輸入自己的手機(jī)號(hào)碼或者是指定的號(hào)碼,讓電話機(jī)器人先打一個(gè)試聽電話,確保外呼模板、線路及通話效果都沒有問題。

6、執(zhí)行外呼任務(wù)

試聽之后,我們就可以正式開始執(zhí)行外呼任務(wù)了,在外呼任務(wù)運(yùn)行中,我們可以實(shí)時(shí)查看到整個(gè)外呼任務(wù)的進(jìn)度、外呼效果、外呼詳情。

對(duì)外呼任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)任何異常情況,我們可以隨時(shí)停止外呼,并調(diào)整外呼任務(wù)。

7、人工接聽/回訪

在外呼任務(wù)中篩選出來的意向客戶,我們可以進(jìn)行轉(zhuǎn)人工操作或者事后再由銷售人員進(jìn)行跟進(jìn)回訪,我們可以根據(jù)不同的外呼場(chǎng)景進(jìn)行不同的設(shè)置操作。

8、查看外呼任務(wù)報(bào)告

最后,在完成整個(gè)外呼任務(wù)后,我們可以查看到本次外呼任務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表及數(shù)據(jù)詳情,比如接通成功率、高意向客戶數(shù)量、中意向客戶數(shù)量等等數(shù)據(jù)。


時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,無論你的企業(yè)在行業(yè)中處于什么地位,無論你的企業(yè)在市場(chǎng)上占據(jù)多少份額,無論你的企業(yè)在用戶中有多么重要,那都不是永恒的。

面對(duì)時(shí)代的發(fā)展,科技的進(jìn)步,任何企業(yè)都需要跟隨科技的變革而改變。

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