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呼叫中心如何助力企業(yè)科學化管理

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企業(yè)建立不易,管理員工更難,尤其是對于一些大型企業(yè)和很多銷售人員的企業(yè),科學合理的管理尤為重要,但是也尤為困難。呼叫中心的錄音管理系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)科學的管理員工與員工之間,管理員工與銷售之間。聽這個系統(tǒng)的名字,錄音管理系統(tǒng),很顯然,基礎(chǔ)功能肯定是能夠提供優(yōu)質(zhì)完整的錄音內(nèi)容。當然呼叫中心的錄音管理系統(tǒng)必須具備其他高級功能,不然如何幫助企業(yè)進行管理。

第一、呼叫中心的錄音管理系統(tǒng)能夠電腦撥號:鼠標點擊批量導(dǎo)入的號碼,自動對該號碼進行撥號呼叫,代替了手動按鍵撥號的煩瑣過程。將長途IP 字頭設(shè)置好后,軟件撥號時自動加撥設(shè)置后的內(nèi)容,大大提高了撥號效率。

第二、呼叫中心的錄音管理系統(tǒng)能夠屏幕取詞撥號:在網(wǎng)頁、word文檔、記事本、 Excel等等任何顯示文字的地方,如果文字內(nèi)容中包含了您要聯(lián)系的電話號碼,移動鼠標至該號碼附近, 然后按下CTRL鍵,客戶電話管理系統(tǒng)自動彈出對該號碼的呼叫界面,大大提高了對陌生號碼的撥號效率。

第三、呼叫中心的錄音管理系統(tǒng)支持網(wǎng)頁劃詞撥號:在瀏覽網(wǎng)頁時,如果網(wǎng)頁內(nèi)容中包含了您要聯(lián)系的電話號碼,用鼠標選中該號碼,單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中選擇“電腦撥號”,摘機后,客戶電話管理系統(tǒng)自動呼叫您選中的號碼,大大提 高了對陌生號碼的撥號效率。

第四、呼叫中心的錄音管理系統(tǒng)能夠快速搜索:根據(jù)聯(lián)系人姓名或號碼,來去電 類型,通話時間,有無錄音等查詢條件統(tǒng)計符合條件的通話記錄,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至EXCEL文件。

第五、呼叫中心的錄音管理系統(tǒng)能夠進行事務(wù)提醒:將當天或最近幾天計劃要做的每 一件事情形成任務(wù)逐條在客戶電話管理系統(tǒng)中編輯好,并設(shè)置“啟用提醒”;任務(wù)開始時間一到,客戶電話管理系統(tǒng)會及時提醒您,從而避免了漏做計劃好 的事情,成為您辦公的得力助手。

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