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電話呼出系統(tǒng)的行業(yè)優(yōu)勢及如何進行數(shù)據(jù)挖掘

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電話呼出系統(tǒng)是企業(yè)一個統(tǒng)一的電話門戶。能否讓用戶方便的得到服務是衡量企業(yè)服務水平的一個重要指標。現(xiàn)代企業(yè)很多都申請了統(tǒng)一的客服熱線,架構一個統(tǒng)一的面向用戶的電話接入門戶。

呼叫中心的最基本功能也就在與此--提供一個統(tǒng)一的企業(yè)電話門戶,讓用戶在服務接入時能夠得到最大便利。但相對于傳統(tǒng)的企業(yè)熱線系統(tǒng)而言,客服呼叫中心系統(tǒng)在性能上有很大提升,電話處理容量大大增加。

此外,非常重要的 一點就是呼叫中心引入了數(shù)據(jù)庫功能,能夠瞬間識別用戶來電并將以往歷史信息調(diào)度出來,讓服務代表對來電用戶信息一目了然,迅速作出反應。呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量。

在第一時間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務,將企業(yè)員工從繁雜的重復工作中解放出來,去管理復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高工作效率和服務質(zhì)量。

挖掘潛在客戶,并對其進行產(chǎn)品咨詢促使其下單。電銷外呼系統(tǒng)可以在客戶來電或意外斷線是,給客戶回電進行繼續(xù)商談模式。在日程管理中,可以設置代處理任務同時系統(tǒng)會提醒完成任務。

客戶可以對客戶熱線系統(tǒng)服務提供意見或投訴,而客戶提出的意見將是企業(yè)業(yè)務流程改進的依據(jù);投訴的客戶會得到更好的服務質(zhì)量同時也可能會成為企業(yè)的忠實客戶??头行陌l(fā)出的派工信息單可以實時傳送到各地的相應售后服務部門并且實施部門完成上門服務。

同時可以通過售后服務子系統(tǒng)的信息反饋模塊將信息反饋到相應的數(shù)據(jù)庫,最后對其進行回訪。來電來源報表,可以讓企業(yè)明確知道電話來源及業(yè)務經(jīng)營情況,同時為企業(yè)業(yè)務經(jīng)營決策提供了重要依據(jù)??头谂c客戶交流的過程中會涉及到很多信息數(shù)據(jù)。

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