一個(gè)完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為3個(gè)部分:線路硬件部分、呼叫中心服務(wù)(應(yīng)用)和對(duì)應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用)。首先是由線路接到網(wǎng)關(guān),通過網(wǎng)關(guān)將通訊的電話信號(hào)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成呼叫中心可以識(shí)別的一種網(wǎng)絡(luò)信號(hào)。接下來就是呼叫中心服務(wù),服務(wù)創(chuàng)建的是一個(gè)一個(gè)可以與線路關(guān)聯(lián)的坐席,坐席和線路關(guān)聯(lián)好,就可以正常的呼叫了(呼入和呼出);然后就是對(duì)接到上層應(yīng)用(即業(yè)務(wù)系統(tǒng)),業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過與坐席綁定進(jìn)行真正的業(yè)務(wù)作業(yè)。
支持動(dòng)態(tài)字段插入。智能電銷機(jī)器人在會(huì)話中根據(jù)不同用戶的信息字段播報(bào)用戶的姓名、金額、日期等參數(shù),而且字段在調(diào)用以及語音合成時(shí)要實(shí)現(xiàn)與錄音的無縫銜接。此外,動(dòng)態(tài)字段合成的聲音和人工錄制的話術(shù)聲音相似度越高,那么這個(gè)電話機(jī)器人就越智能。支持對(duì)話中實(shí)時(shí)打斷。外呼系統(tǒng)這個(gè)功能非常重要,除了語音生成的效果之外,客戶判斷對(duì)方是真人還是機(jī)器人主要就看這里的表現(xiàn)了。
如果客戶突然提出某個(gè)問題,機(jī)器人要像真人一樣馬上停下來聽完客戶的提問,然后繼續(xù)和客戶交流。支持通話中轉(zhuǎn)人工。如果客戶在外呼過程中愿意被轉(zhuǎn)入人工服務(wù),說明他對(duì)產(chǎn)品的意向還是很正向的。如果能及時(shí)跟進(jìn),對(duì)成交會(huì)有非常大的幫助。因此通話中轉(zhuǎn)人工的功能對(duì)于銷售導(dǎo)向的通話來說,是很有必要的。