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企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理措施

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企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基本任務(wù)是加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理、激勵員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性、鼓勵技術(shù)創(chuàng)新、防止無形資產(chǎn)流失,為推動企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、提高企業(yè)市場競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
一、知識產(chǎn)權(quán)研究與開發(fā)管理措施
(1)在從事研究與開發(fā)活動之前,企業(yè)與研究開發(fā)者之間應(yīng)以一定方式明確知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)關(guān)系,明確管理責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)信息及查詢系統(tǒng)的利用、知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、知識產(chǎn)權(quán)的保密等重要事項(xiàng)。
(2)對本企業(yè)研究與開發(fā)的技術(shù)或產(chǎn)生的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)應(yīng)做好收集和分析工作,在論證技術(shù)方案和制定項(xiàng)目研究與開發(fā)計劃時,應(yīng)提交有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的分析報告。
(3)建立并執(zhí)行研究與開發(fā)活動工程記錄的管理制度,詳盡記載與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的活動記錄。
(4)建立在審查研究開發(fā)活動中及其成果產(chǎn)出時是否有侵害他人知識產(chǎn)權(quán)或本企業(yè)技術(shù)成果權(quán)益為他人所侵害的管理制度。
(5)建立知識產(chǎn)權(quán)方面資料、檔案、記錄和其他相關(guān)信息材料由專人負(fù)責(zé)保管的管理制度。(6)在研究與開發(fā)活動結(jié)束后,管理部門應(yīng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把本項(xiàng)目的研究與開發(fā)情況以及所取得的各項(xiàng)研究與開發(fā)成果完整、準(zhǔn)確、客觀、及時地以書面形式向知識產(chǎn)權(quán)部和有關(guān)機(jī)構(gòu)作出匯報,并將研究與開發(fā)過程中所使用技術(shù)資料提交知識產(chǎn)權(quán)部,建立相關(guān)技術(shù)檔案,實(shí)行加密管理。
二、知識產(chǎn)權(quán)委托或合作開發(fā)管理措施
(1)嚴(yán)格依照我國現(xiàn)行《合同法》的有關(guān)規(guī)定,建立相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)合同管理制度,通過合同明確確認(rèn)委托開發(fā)和合作開發(fā)關(guān)系中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
(2)作為委托人應(yīng)在技術(shù)合同中明確成果的歸屬關(guān)系,既包括作為開發(fā)目的技術(shù)的技術(shù)成果,也包括非目的性的技術(shù)成果,如相關(guān)技術(shù)成果、中間技術(shù)成果和部分技術(shù)成果,還包括委托關(guān)系結(jié)束后一方繼續(xù)進(jìn)行技術(shù)開發(fā)所形成的后續(xù)技術(shù)成果。
(3)當(dāng)技術(shù)成果為雙方共有時,必須在技術(shù)合同明確共有方式并對共有技術(shù)成果的進(jìn)一步開發(fā)或合作方式進(jìn)行約定。
(4)在本企業(yè)與外單位建立委托開發(fā)或合作開發(fā)關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)由知識產(chǎn)權(quán)部或法務(wù)部對涉及本企業(yè)重大知識產(chǎn)權(quán)成果的義務(wù)性條款進(jìn)行分析、審查和決定。
三、知識產(chǎn)權(quán)歸屬管理措施
(1)對本企業(yè)的職務(wù)技術(shù)成果與非職務(wù)技術(shù)成果的認(rèn)定,應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
(2)對本企業(yè)的職務(wù)技術(shù)成果,應(yīng)由本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部與科研開發(fā)部門聯(lián)合管理。知識產(chǎn)權(quán)部應(yīng)對職務(wù)技術(shù)成果開發(fā)過程中可能存在的知識產(chǎn)權(quán)問題提供分析預(yù)測報告;科研開發(fā)部門負(fù)責(zé)職務(wù)技術(shù)成果的具體使用,當(dāng)某項(xiàng)職務(wù)技術(shù)成果付諸使用時要向知識產(chǎn)權(quán)部提供使用方案。
(3)對本企業(yè)的非職務(wù)技術(shù)成果,應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)建立相關(guān)的成果登記制度。
四、知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓管理措施
對于本企業(yè)職務(wù)技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格按以下程序辦理:
(1)由本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部提交相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)價值評估報告和轉(zhuǎn)讓可行性論證報告。
(2)由知識產(chǎn)權(quán)部經(jīng)理會同相關(guān)職能部門對技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)審查,提出審查意見。
(3)由知識產(chǎn)權(quán)部經(jīng)理將審查意見提交董事局通過后形成知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓決定。對于本企業(yè)技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓,必須經(jīng)由本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部簽署意見后,企業(yè)行政主管部門方可在技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中加蓋企業(yè)法人合同專用章。
五、專利權(quán)管理措施
(1)依照企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作總體規(guī)劃制定本企業(yè)的專利工作計劃和專利戰(zhàn)略方案,并明確其具體實(shí)施步驟。
(2)會同科研與開發(fā)部門對研究與開發(fā)成果進(jìn)行新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性論證。
(3)負(fù)責(zé)專利申請事宜,并決定相應(yīng)成果和資料公開與否及召開方式。(4)負(fù)責(zé)保管專利證書及相關(guān)文件。
(5)負(fù)責(zé)繳納專利權(quán)相關(guān)規(guī)費(fèi)和其他行政事宜。
(6)負(fù)責(zé)專利信息的收集、分析、預(yù)測,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)專利技術(shù)權(quán)益遭受損害時,應(yīng)及時建議單位領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)處理決定。
六、商標(biāo)權(quán)管理措施
(1)依照企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作總體規(guī)劃制定本企業(yè)的商標(biāo)工作計劃和商標(biāo)戰(zhàn)略方案,并明確其具體實(shí)施步驟。
(2)會同市場營銷部門對企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行商標(biāo)注冊事宜的論證。
(3)負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊及其續(xù)展事宜。
(4)負(fù)責(zé)保管商標(biāo)注冊證書及相關(guān)文件。
(5)負(fù)責(zé)商標(biāo)權(quán)相關(guān)規(guī)費(fèi)及其他行政事宜。
(6)負(fù)責(zé)商標(biāo)信息的收集、分析、預(yù)測,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)商標(biāo)權(quán)益遭到損害時,應(yīng)及時建議法人代表作出相應(yīng)處理。
七、著作權(quán)權(quán)管理措施
(1)應(yīng)依照企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作總體規(guī)劃制定本企業(yè)的著作權(quán)及計算機(jī)程序成果權(quán)工作計劃和版權(quán)戰(zhàn)略方案,并明確其具體實(shí)施步驟。
(2)應(yīng)遵循不影響正??蒲泄ぷ鳎粨p害單位技術(shù)權(quán)益,不違反有關(guān)保密規(guī)定的原則,會同科研開發(fā)部門對本企業(yè)研究開發(fā)過程中形成的科技論文、工程設(shè)計及產(chǎn)品設(shè)計圖紙和計算機(jī)程序等作品,進(jìn)行發(fā)表與否發(fā)表方式的論證。
(3)負(fù)責(zé)職務(wù)作品的登記工作,并負(fù)責(zé)向國家計算機(jī)程序著作權(quán)登記管理機(jī)關(guān)提出著作權(quán)登記,并決定職務(wù)作品的使用不當(dāng)方式。
(4)負(fù)責(zé)保管著作權(quán)證書及相關(guān)文件。
(5)負(fù)責(zé)著作權(quán)相關(guān)規(guī)費(fèi)及其他行政事宜。
(6)負(fù)責(zé)著作權(quán)信息的收集、分析、預(yù)測,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)著作權(quán)益遭到損害時,應(yīng)及時建議法人代表作出相應(yīng)處理。
八、商業(yè)秘密管理措施
(1)依照企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作總體規(guī)劃制定本企業(yè)的商業(yè)秘密與技術(shù)秘密的工作計劃及其戰(zhàn)略方案,并明確其具體實(shí)施步驟。
(2)會同科研開發(fā)部門和市場營銷主管部門對本企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密進(jìn)行認(rèn)定與論證。
(3)負(fù)責(zé)編制商業(yè)秘密與技術(shù)秘密管理的密級標(biāo)準(zhǔn)和制定具體的保護(hù)措施。
(4)負(fù)責(zé)保管與商業(yè)秘密和技術(shù)秘密相關(guān)的文件、檔案、資料。
(5)負(fù)責(zé)審查本企業(yè)對發(fā)布信息、資料,并建立對外業(yè)務(wù)談判和接待外來參觀人員及合作研究開發(fā)過程中商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的保護(hù),負(fù)責(zé)制定商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的保護(hù)制度。
(6)負(fù)責(zé)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密信息的收集、分析和預(yù)測,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密權(quán)益遭到損害時,應(yīng)及時建議法人代表作出相應(yīng)處理。
九、技術(shù)合同管理措施
(1)在技術(shù)合同簽訂之前,會同有關(guān)部門對對方當(dāng)事人進(jìn)行資信調(diào)查和技術(shù)狀況分析。
(2)參與技術(shù)合同的起草,談判工作。
(3)在技術(shù)合同履行過程中,建立本企業(yè)技術(shù)合同登記制度和階段性與終期履行狀況的檢查與匯報制度。
(4)對本企業(yè)技術(shù)合同履行過程造成失誤或損失的直接責(zé)任人,提出具體責(zé)任承擔(dān)方案,報請單位主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
十、科技檔案管理措施
(1)知識產(chǎn)權(quán)部會同有關(guān)部門建立嚴(yán)格的檔案管理與保密制度,并建立知識產(chǎn)權(quán)的專門文檔。
(2)有權(quán)要求研究與開發(fā)部門提交工程活動記錄、科研資料、獲獎證書、專利文件、合同書、商標(biāo)文件、軟件文檔等文件供其查閱,并可制作備份。
(3)建立檔案密級制度、檔案查閱與保管制度、檔案簽收制度。
十一、成果獎勵管理措施
(1)會同有關(guān)部門,遵照國家獎勵制度的有關(guān)規(guī)定,制定本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)成果及其他成果的獎勵制度。
(2)企業(yè)成果獎勵的對象應(yīng)包括:本企業(yè)的干部、職員及離退休人員,以及成果權(quán)歸屬本企業(yè)的其他臨時受聘人員和合作研究與開發(fā)人員。
(3)企業(yè)成果獎勵的范圍應(yīng)包括:技術(shù)創(chuàng)新獎、技術(shù)改進(jìn)獎、技術(shù)發(fā)明獎、創(chuàng)新成果獎、合理化建議案、設(shè)計方案獎、計算機(jī)程序獎、科研論文獎、成果轉(zhuǎn)化獎以及知識產(chǎn)權(quán)管理成就獎。
(4)企業(yè)成果獎勵的形式應(yīng)包括:精神獎勵、物質(zhì)獎勵、情事獎勵等。
十二、知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理措施
(1)企業(yè)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)資金,由知識產(chǎn)權(quán)部統(tǒng)一管理,用于與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的規(guī)費(fèi)、經(jīng)費(fèi),如專利申請費(fèi)、審查費(fèi)、復(fù)審費(fèi)、證書費(fèi)、代理費(fèi)、專利年費(fèi)及其附加費(fèi),商標(biāo)注冊費(fèi)、續(xù)展費(fèi);計算機(jī)程序登記費(fèi);相關(guān)調(diào)解、仲裁與訴訟費(fèi)用;知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)、知識產(chǎn)權(quán)獎酬、知識產(chǎn)權(quán)工作事務(wù)及知識產(chǎn)權(quán)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等費(fèi)用支出。
(2)建立獨(dú)立會計賬簿登記知識產(chǎn)權(quán)工作的各項(xiàng)成本。
(3)會同財務(wù)主管部門對知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用進(jìn)行審核、分析與預(yù)測,并以此作為及時調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)管理戰(zhàn)略的重要依據(jù)。
十三、知識產(chǎn)權(quán)交流管理措施
技術(shù)引進(jìn)與輸出以及國際交流與合作過程中的知識產(chǎn)權(quán)管理工作,應(yīng)做到:
(1)會同科研部門和生產(chǎn)部門,根據(jù)企業(yè)技術(shù)引進(jìn)與輸出的計劃,提出技術(shù)引進(jìn)或輸出項(xiàng)目的可行性論證報告,并提出技術(shù)消化、吸收和改進(jìn)方案。
(2)根據(jù)企業(yè)國際科技交流與合作的計劃,負(fù)責(zé)國際科技交流與合作過程中的產(chǎn)項(xiàng)管理、成果歸屬管理和檔案與保密工作管理。
十四、知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警應(yīng)急管理措施
加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警應(yīng)急機(jī)制建設(shè),提高知識產(chǎn)權(quán)糾紛應(yīng)對和處理能力。及時準(zhǔn)確把握知識產(chǎn)權(quán)國際規(guī)則和主要貿(mào)易伙伴國家的法律政策和發(fā)展趨勢,適時發(fā)布重點(diǎn)領(lǐng)域和行業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展態(tài)勢報告,對可能發(fā)生的對企業(yè)影響力大的知識產(chǎn)權(quán)糾紛、爭端和突發(fā)事件,及時警示,制定預(yù)案,妥善應(yīng)對,控制和減輕損害,避免發(fā)生因知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和技術(shù)糾紛而造成的不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)損失。
十五、知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理措施
(1)知識產(chǎn)權(quán)部對外代表企業(yè)法人處理知識產(chǎn)權(quán)調(diào)解、仲裁與訴訟事務(wù)。
(2)知識產(chǎn)權(quán)部對內(nèi)負(fù)責(zé)處理本企業(yè)職工之間發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。
(3)建立健全企業(yè)重大經(jīng)營活動知識產(chǎn)權(quán)審議制度和審查機(jī)制。

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