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商標(biāo)檔案利用方法

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《檔案法實(shí)施辦法》第二十二條規(guī)定:“檔案的利用,系指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄這就明確了商標(biāo)檔案的利用方式。

(一)閱覽

閱覽指的是提供商標(biāo)檔案材料的原件,讓利用者查閱。查閱可分為檔案室內(nèi)查閱和檔案室外借閱兩種。檔案室內(nèi)查閱就是就室閱讀,這種方式在檔案利用過(guò)程中常被采用。檔案室外借閱是利用者在特殊情況下,征得檔案管理部門的同意,辦妥借閱手續(xù),攜帶檔案進(jìn)行室外查閱,由于這種方式的利用在一段時(shí)間里使商標(biāo)檔案脫離了檔案管理機(jī)關(guān)的直接控制,可能造成商標(biāo)檔案的散失、損壞等現(xiàn)象,因此,對(duì)于這種方式的利用,一方面要嚴(yán)加控制,即一般不得外借;另一方面應(yīng)辦理嚴(yán)格的外借手續(xù),督促外借單位認(rèn)真保管,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。

(二)復(fù)制

根據(jù)商標(biāo)檔案利用者的需要,采用打字、印刷、拍攝、復(fù)印、縮微等形式,提供裔標(biāo)檔案部分或全部?jī)?nèi)容的副本、商標(biāo)檔案的復(fù)制件經(jīng)商標(biāo)檔案部門簽字、蓋章,予以承認(rèn)后,與商標(biāo)檔案原件有著同等效力。隨著現(xiàn)代復(fù)制技術(shù)的發(fā)展,材料的復(fù)制既完整、全面,能反映原始材料的原貌,而且復(fù)制起來(lái)也很迅速、簡(jiǎn)便,所以在商標(biāo)檔案實(shí)際利用過(guò)程中,大都采用提供復(fù)制方式.

(三)摘錄

商標(biāo)檔案利用所需的材料量少、分散、簡(jiǎn)單的情況下利用者往往采用手工摘抄的方式。摘錄一般在就室閱覽時(shí)進(jìn)行。摘錄的材料視作復(fù)印件,經(jīng)檔案管理部門認(rèn)可后,即經(jīng)檔案管理部門簽字或蓋章后,與商標(biāo)檔案具有同等效力。


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