隨著企業(yè)服務(wù)意識(shí)的提升以及電話營銷的盛行,像公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)一樣,呼叫中心逐步成為企業(yè)的必選通信設(shè)備,并正在發(fā)揮著積極和不可替代的作用。那么新建呼叫中心,要注意哪些問題呢?
1)呼叫中心的通信協(xié)議。
呼叫中心將成為公司內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)以及與運(yùn)營商的電話通信網(wǎng)絡(luò)連接的主要載體,形成整個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)的組成部分,為了互聯(lián)互通以及后續(xù)的可擴(kuò)展性,通信協(xié)議的選擇非常關(guān)鍵。SIP協(xié)議是當(dāng)前國際通信領(lǐng)域的主流通信協(xié)議,呼叫中心應(yīng)當(dāng)至少可以支持SIP協(xié)議,這樣才有利于后續(xù)呼叫中心系統(tǒng)的擴(kuò)容以及與外部系統(tǒng)以及公司內(nèi)部多系統(tǒng)的對接。
2)操作系統(tǒng)。
呼叫中心系統(tǒng)操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性非常重要,因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)一旦癱瘓或者遭到病毒攻擊,那么整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)也就同時(shí)癱瘓了。目前銀行、政府等重要單位的重要數(shù)據(jù)以及服務(wù)器大部分都采用Linux操作系統(tǒng),因?yàn)長inux操作系統(tǒng)不會(huì)受到病毒攻擊,其本身的系統(tǒng)穩(wěn)定性也非常好。呼叫中心系統(tǒng)是公司通信系統(tǒng)的核心,一般要求7*24提供服務(wù)。這正是Linux操作系統(tǒng)的長項(xiàng),基于Windows的操作系統(tǒng)是很難做到這一點(diǎn)的,因此基于Linux操作系統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng),其穩(wěn)定性更好,性價(jià)比更高。更重要的,Linux操作系統(tǒng)是開源軟件,其性價(jià)比更高,企業(yè)不用擔(dān)心因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)盜版所導(dǎo)致的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
3)組網(wǎng)靈活性以及遠(yuǎn)程坐席支持能力。
由于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅速,且很多設(shè)置有或者準(zhǔn)備設(shè)置異地分公司以及辦事處,對呼叫中心的組網(wǎng)靈活性以及遠(yuǎn)程坐席支持能力就提出了更高的要求。目前有一些呼叫中心廠家,因?yàn)榧夹g(shù)落后,很難實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程坐席以及分布式呼叫中心部署,對于企業(yè)后續(xù)擴(kuò)張以及呼叫中心坐席的增加會(huì)造成障礙。
4)坐席終端的多樣性支持能力。
基于應(yīng)用的多樣性以及業(yè)務(wù)需求和成本考慮,坐席終端有時(shí)候適合使用普通電話機(jī)(或者使用普通電話機(jī)RJ11接口的呼叫中心專用話機(jī)),有時(shí)候適合使用軟電話+呼叫中心專用耳麥,有時(shí)候適合使用IP話機(jī)等多種形式,甚至幾種形式混合使用。如果不支持多種形式的坐席終端,將使呼叫中心系統(tǒng)的實(shí)際使用效果大打折扣。
5)呼叫中心系統(tǒng)提供的第三方開發(fā)接口以及與第三方系統(tǒng)的集成能力。
呼叫中心系統(tǒng)不同于其它寬帶網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,呼叫中心一定要與客戶公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及CRM系統(tǒng)充分集成才能最大限度的發(fā)揮呼叫中心以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的價(jià)值。所以呼叫中心與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成方便性以及技術(shù)難度將成為呼叫中心系統(tǒng)項(xiàng)目能否成功或者達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵因素。這里的業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括但不限于:CRM(客戶關(guān)系管理)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、電子商務(wù)、電話營銷、問卷調(diào)查等系統(tǒng)。目前基于B/S架構(gòu)的Web開發(fā)是這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主流開發(fā)模式,能否與這種主流開發(fā)模式提供簡單易用的接口,也是衡量一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)技術(shù)是否先進(jìn)的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。
6)工控機(jī)還是服務(wù)器?
呼叫中心系統(tǒng)使用工控機(jī)還是服務(wù)器,不同的企業(yè)有不同的理解。這個(gè)還要從工控機(jī)和服務(wù)器的區(qū)別來理解。工控機(jī)主要用于工業(yè)特種環(huán)境,比如高溫、粉塵、高濕等比較惡劣環(huán)境下,通常情況下,對工控機(jī)的運(yùn)算能力和性能要求不高,而對于環(huán)境適應(yīng)能力的要求較高。而服務(wù)器主要是應(yīng)用在相對環(huán)境較好的機(jī)房環(huán)境下,對于環(huán)境適應(yīng)能力的要求不高,而對于其運(yùn)算能力要求較高。相同條件下服務(wù)器的性價(jià)比要比工控機(jī)高很多。比如1萬元左右的服務(wù)器,其運(yùn)算能力將是同檔次工控機(jī)運(yùn)算能力的4倍以上。呼叫中心通常應(yīng)用于環(huán)境較好的辦公室或者機(jī)房,因此環(huán)境相對較好,而因?yàn)橐M(jìn)行大量的語音編解碼計(jì)算,對于性能要求很高,因此服務(wù)器更加適合呼叫中心系統(tǒng)。
以上對于呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)要考慮的因素進(jìn)行的幾點(diǎn)分析,希望能夠?qū)磳⒒蛘哒诮ㄔO(shè)呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)以及相關(guān)人員有所幫助。
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