一、行業(yè)概述
對(duì)于機(jī)票預(yù)訂行業(yè)而言,客戶對(duì)票務(wù)呼叫中心的服務(wù)要求越來(lái)越苛刻,對(duì)呼叫中心應(yīng)用與平臺(tái)的集成化要求也越來(lái)越高。為了滿足這些要求,同時(shí)兼顧機(jī)票預(yù)定業(yè)務(wù)運(yùn)作的靈活多變性與企業(yè)的個(gè)性化管理,暢信達(dá)對(duì)本行業(yè)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析與總結(jié),專門(mén)為機(jī)票預(yù)訂行業(yè)量身定做的一套符合現(xiàn)代管理模式的、靈活實(shí)用、集成化的呼叫中心管理系統(tǒng)。
它能夠幫助企業(yè)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)制度,完善和優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,提升信息化的水平;拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,改善服務(wù)質(zhì)量,確保穩(wěn)固公司客戶資源;創(chuàng)造和提升公司的品牌優(yōu)勢(shì),提高服務(wù)效率;降低企業(yè)的成本,開(kāi)辟新的收入來(lái)源。
二、系統(tǒng)架構(gòu)
暢信達(dá)航空票務(wù)呼叫中心是采用數(shù)字中繼線(或者模擬電話線)接入,人工座席受理,采用MVB2000作為呼叫中心交換系統(tǒng),CSR2000作為呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)形式,系統(tǒng)架構(gòu)圖如下:
三、暢信達(dá)航空票務(wù)呼叫中心應(yīng)用特點(diǎn)
1.統(tǒng)一號(hào)碼,提升形象
統(tǒng)一訂票熱線電話號(hào)碼,方便客戶記憶,同時(shí)提升公司形象,易于宣傳。
2.智能轉(zhuǎn)接系統(tǒng),分類(lèi)查詢
在客戶呼入后可以根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)接,例如,國(guó)內(nèi),國(guó)際機(jī)票,普通咨詢等等。在轉(zhuǎn)入座席前系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出座席員的工號(hào),方便了客戶與座席員的聯(lián)系,以及確保服務(wù)質(zhì)量。
3.排隊(duì)等待,提高工作效率
在客戶呼入電話后有排隊(duì)等待功能,已接聽(tīng)電話的座席人員可在界面中看見(jiàn)排隊(duì)的客戶數(shù)量,時(shí)間等,就會(huì)加快處理速度,提高工作效率,客戶等待時(shí)間也縮短。
4.來(lái)電彈屏,給客戶更加溫馨的感覺(jué)
每次用戶呼入時(shí),CRM系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出用戶所有的相關(guān)資料,如電話號(hào)碼,客戶姓名,電子郵件,地址,航班,目的地,酒店等等,大大方便了座席員對(duì)新老客戶資料的維護(hù)。
5.座席服務(wù)評(píng)分,提高服務(wù)質(zhì)量
在通話結(jié)束時(shí),根據(jù)語(yǔ)音提示客戶可對(duì)座席人員進(jìn)行打分,一方面確保服務(wù)質(zhì)量,另一方面對(duì)于公司內(nèi)部績(jī)效考核提供了可靠的依據(jù)。
四、暢信達(dá)航空票務(wù)呼叫中心功能
1、業(yè)務(wù)功能
A.航班查詢:用于查詢某一航班的起飛、到達(dá)時(shí)間等信息。
B.機(jī)票查詢:查詢某一航班是否還有機(jī)票。
C.電話訂票:通過(guò)電話預(yù)訂機(jī)票。
D.投訴與建議:7*24全天侯地接收、保存用戶的各種投訴與建議的語(yǔ)音信息。
E.電話 / 語(yǔ)音通知:將重要信息通過(guò)電話、手機(jī)、傳真等方式通知用戶 。
F.座席評(píng)分:客戶對(duì)工作人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分,有助于管理人員對(duì)其工作的考核及改善公司客服人員服務(wù)質(zhì)量。
2、系統(tǒng)功能