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Avaya張京輝:從聯(lián)絡(luò)中心到全景中心的轉(zhuǎn)變

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主持人:企業(yè)通信的領(lǐng)先廠商Avaya在收購北電企業(yè)網(wǎng)部門后,業(yè)務(wù)的專注性得到進(jìn)一步加強(qiáng)。接下來請出的是Avaya公司的解決方案高級顧問張京輝,張京輝先生在呼叫中心行業(yè)擁有十多年的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),涉及金融、航空、運(yùn)營商、政府等。目前呼叫中心正面臨著SIP技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和3G應(yīng)用帶來的全新轉(zhuǎn)變,張京輝先生目前正在研究下一代呼叫中心如何演變的課題!"從聯(lián)絡(luò)中心到全景中心的轉(zhuǎn)變”掌聲有請!

張京輝:大家對呼叫中心還是挺關(guān)注的,我今天匯報的主題叫從聯(lián)絡(luò)中心到全景中心的轉(zhuǎn)變。這個話題最近跟客戶交流過幾次,我覺得這個話題挺有挑戰(zhàn)性的,因?yàn)楝F(xiàn)在客戶和業(yè)界比我們都專業(yè),比如我們客戶問我:你給我講講統(tǒng)一通信、融合通信、協(xié)同通信、智能通信、企業(yè)通信都有什么區(qū)別?我想我可能技術(shù)專業(yè)性不是特別強(qiáng),回答不了這個問題。這個行業(yè)的發(fā)展和技術(shù)的發(fā)展實(shí)際上都是因?yàn)橛袠I(yè)務(wù)的驅(qū)動,有客戶的要求,才有了這些變革,不是說廠商去驅(qū)動業(yè)務(wù),而是業(yè)務(wù)驅(qū)動廠商。包括今天Avaya全景中心這個詞,也是我們從英文翻譯過來的。希望在這半個小時里面給大家?guī)硪恍┬碌母惺堋?/p>

現(xiàn)在很多廠商都在講下一代呼叫中心,我相信講3G,講video,這會在未來三年左右成為一個主旋律。但是這個主旋律會不會影響呼叫中心30年的主旋律,我想不會,因?yàn)榭傮w來講它還是一個技術(shù)手段。從中國大陸呼叫中心的情況來看,我們簡單總結(jié)一下,現(xiàn)在經(jīng)歷一個非??焓攴帕康碾A段,我們從各種報紙、雜志上、第三方統(tǒng)一報告上看到,中國呼叫中心從坐席規(guī)模到話務(wù)量,到業(yè)務(wù)承載能力,我們都是世界一流。以前做銀行的客戶都是想學(xué)國外的銀行,現(xiàn)在很多都是國外銀行回來看國內(nèi)應(yīng)該怎么做。我們這十年的發(fā)展非常迅速,而且各種業(yè)態(tài)都頻繁的出現(xiàn),特別是像現(xiàn)在這種電話營銷采用的越來越多,我總結(jié)起來提升客戶體驗(yàn),提升差異化服務(wù),提升客戶滿意度,降低運(yùn)營成本,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作,是呼叫中心持久的發(fā)展主題。

我也接觸過國內(nèi)一個企業(yè)大老板,他說我底下呼叫中心總管跟我講,現(xiàn)在放棄率非常高,達(dá)到90%。呼叫中心絕對不是給最高端的客戶服務(wù)的,最高端的客戶不需要呼叫中心,也絕對不是給最廣大的受眾服務(wù)的,一定是給中國大量增加的中產(chǎn)階級和準(zhǔn)中產(chǎn)階級服務(wù)的?,F(xiàn)在很多客戶在呼叫中心坐席擴(kuò)容上面已經(jīng)在享受這個擴(kuò)容,實(shí)際上就是成本。除非你能跟我講的很清楚,我的放棄率對我來講意味著什么。

我春節(jié)前帶著香港賽馬會的券去香港參觀,在賽馬場體育館底下有一個一千多人的呼叫中心,每天晚上有一大堆老頭老太太接電話。放棄率對他們來講可能是下注?,F(xiàn)在我們客戶其實(shí)很理性。無論我們后面要講下一代呼叫中心,一些技術(shù)和變化,實(shí)際上都不會影響客戶對呼叫中心真正運(yùn)營價值成本的這些考量。我們說中國呼叫中心發(fā)展這么快,發(fā)展了這么久,我們會不會說SIP在以前的呼叫中心怎么樣,不會。我看到在歐美用3G的熱度,Avaya在中國做了很多嘗試,雖然3G離我們還很遠(yuǎn),我們運(yùn)營商3G標(biāo)準(zhǔn)和制式還都統(tǒng)一,我看到Avaya從全球找到3G呼叫中心的例子,基本都在日本和韓國,雖然技術(shù)上Avaya是一個美國公司,但是我們看到例子基本都在日本和韓國成熟應(yīng)用。大家不用說一個技術(shù)的變化怎么樣,實(shí)際上我們的市場決定我們在這個行業(yè)中的位置。

前面一位也講到世界在改變,現(xiàn)在廠商講下一代呼叫中心都從這個題目講起,有多少人在社區(qū)上,有多少人在facebook上。我們在大陸上不了facebook,確實(shí)網(wǎng)絡(luò)改變了很多東西。在網(wǎng)絡(luò)里,你可以傾聽一個社區(qū)里客戶的發(fā)言,勝似你用好幾百座機(jī)去做市場調(diào)研?,F(xiàn)在都講我們呼叫中心怎么和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,我們呼叫中心怎么和web結(jié)合。在講我們呼叫中心怎么和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合過程中,我想先給大家看一個片子。(播放短片)
今天大部分呼叫中心的現(xiàn)實(shí)是互聯(lián)網(wǎng)和呼叫中心是分離的。我們商銀行的網(wǎng)站,可以做網(wǎng)上交易。即便都是在網(wǎng)銀系統(tǒng)里,他看不到我在網(wǎng)上做了什么。再舉航空公司訂票的例子,國內(nèi)一家很大的航空公司,從網(wǎng)站買一張票永遠(yuǎn)比電話買100元。當(dāng)然這個網(wǎng)站有一些問題,這個網(wǎng)站做支付的時候,經(jīng)常讓客戶感到很迷惑,你可能不知道支付成功沒成功。另外一方面,網(wǎng)站上的服務(wù)不如面對面。實(shí)際上我們現(xiàn)在在網(wǎng)絡(luò)和電話環(huán)境中,可以看到我們是分開的應(yīng)用場景。

剛才的短片,這個人買了一個iPhone,遇到了一些問題。這個人到網(wǎng)站上尋求服務(wù),網(wǎng)上說你把機(jī)器重啟一下,他就在界面上轉(zhuǎn)呼叫中心坐席尋求幫助,這時候呼叫中心坐席全忙,系統(tǒng)說幾分鐘之內(nèi)給你打回來。這時候當(dāng)有一個在家辦公的人空暇了之后給這個客戶,同時把這個客戶剛才在網(wǎng)上做了什么操作,包括這個人的位置,就是你的手機(jī)在哪。實(shí)際這個場景告訴大家,這個坐席打電話給客戶。當(dāng)這個人上網(wǎng)之后要尋求呼叫中心的時候,怎么把web上面的訪問虛擬成一個呼叫,這就是SIP帶給大家的變化。在SIP的時候,確實(shí)有了SIP,這個技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)。在國內(nèi),已經(jīng)有一個客戶按照這個架構(gòu)做自己的系統(tǒng)。

這個例子是怎么樣通過SIP技術(shù),把互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)跟呼叫中心整合起來。第二個場景強(qiáng)調(diào)了居家辦公、遠(yuǎn)程坐席。他在家解決不了,就找到了工程師。移動坐席端,在家辦公的坐席會看到很多的東西,包括這個人的位置、服務(wù)信息,這個方案就是Avaya客戶移動連接的解決方案,是我們下一代呼叫中心解決方案的一部分,這個方案是成熟的。這是SIP技術(shù)帶給我們的創(chuàng)新。Avaya始終覺得你是用SIP也好,還是用H.323也好,還是用模擬和數(shù)字電話也好,這些對客戶不重要,要看你的終端模式是什么樣的。我覺得很大程度是你需要這個新技術(shù)帶給你業(yè)務(wù)什么樣的不同,這是很重要的。如果你不需要這個新技術(shù)給你帶來不同,你完全沒有必要在這上面嘗試。就像講到3G視頻的時候,以前最早中國移動做第一波3G宣傳的是我們能面對面的談話,第二波宣傳是我們可以拿著3G看電影?,F(xiàn)在整個業(yè)界宣傳都變成移動信息終端、移動信息平臺,3G呼叫中心是移動企業(yè)門戶,如果確實(shí)使用3G的視頻,可以讓客戶感覺到很多降低運(yùn)營成本,可以有很多東西是通過3G面對面為客戶去做的,不一定非要一個坐席跟客戶面對面交流。如果你需要一個系統(tǒng)去幫你的時候,在下一代呼叫中心系統(tǒng)確實(shí)有很多幫你準(zhǔn)備好。

什么是全景中心?剛才我們講到全景中心一個概念,就是把web上面的服務(wù),通過SIP和呼叫中心溝通起來。我們要改變傳統(tǒng)的以電話呼入,路由排隊為基準(zhǔn)的服務(wù)模型,在Avaya下一代呼叫中心里,Avaya將實(shí)現(xiàn)基于會議方式的多媒體互動,這個概念相當(dāng)于客戶的呼叫,系統(tǒng)都已經(jīng)把它給接通了,無論是電話還是郵件,但是接通不一定是人接通,可能是某一個場景接通,如果你需要其他一些幫助,這些多媒體的渠道都是以會議方式接入這個系統(tǒng)里面來。

我給大家舉一個例子,一個人開車出事故了,他打電話事故申報,打到保險公司,保險公司一線坐席接了電話之后,他會在網(wǎng)上找,哪些理賠員是空閑的,有一個賽文是空閑的,把客戶信息都報給賽文。這是一個三方會議,一線坐席和理賠坐席之間用的是Chatter,雙方在這種場景下溝通。當(dāng)這個服務(wù)結(jié)束,話務(wù)員會跟客戶說,我給你一個鏈接,你把照片傳送到我鏈接的網(wǎng)站上來,駕駛員會把當(dāng)時出事故的照片拍完了以后上傳到網(wǎng)站上,理賠員看到這個圖片,通過Chatter跟坐席員交互。我們要改變原來的一種服務(wù)場景,我們的服務(wù)場景是一種會議方式的服務(wù)場景,會議方式的服務(wù)場景幫助你在服務(wù)的過程中,無論是視頻、自助語音服務(wù),無論各種渠道都是會議方式,因需加入到這個服務(wù)體系中來。這個概念挺先進(jìn)的,實(shí)際這個概念最早也不是Avaya,最早好像是北電的。大家知道Avaya收購了北電的企業(yè)通信業(yè)務(wù),這是北電好多年前提出來的。這個概念在以前顯然是不成功的,一個最新的很好的東西要應(yīng)時而生,符合業(yè)務(wù)潮流和時代要求的時候,會變得符合要求。如果一個很好的東西,很好的技術(shù),不符合這個場景,不符合這個業(yè)務(wù)模式,就會導(dǎo)致北電以前業(yè)務(wù)走的方向。

我們有了互聯(lián)網(wǎng),有了SIP,有了視頻,有了這些手段之后,我們帶來什么不同,如果跟以前一樣,還是排隊、接電話、等著傳數(shù)據(jù),我們是不是SIP這件事根本不重要。在美國運(yùn)營商放出來的線路20%來自SIP中介,中國可能還沒有,中國現(xiàn)在開始有了,在南方一些地方有,但是這些東西的變化來自于你業(yè)務(wù)的驅(qū)動力,你希望你的業(yè)務(wù)場景變成什么樣子。我剛才講的理賠的例子,我跟Avaya很多保險客戶,他們說這事十年之內(nèi)根本用不上,因?yàn)樵蹅兊谋kU公司現(xiàn)在還在一個放量的階段,無論是推銷保險的過程,無論服務(wù)客戶報險的過程都在放量過程,這種方式不一定會讓你的服務(wù)效率提高和服務(wù)成本降低。關(guān)鍵是你需要什么樣的方式幫助你做業(yè)務(wù)上的轉(zhuǎn)變。

手機(jī)應(yīng)用連接的架構(gòu),攜程慢慢在使用,攜程在上海有一個5000人的呼叫中心系統(tǒng),攜程要解決的第一個問題是在南通建立一個系統(tǒng),一臺Avaya交換機(jī)支持7000個,如果兩個地方就必須放兩臺Avaya的交換機(jī),這兩臺交換機(jī)之間怎么做資源共享,怎么做統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,以前在Avaya這件事情很難做到?,F(xiàn)在運(yùn)營商在南通已經(jīng)開始給他SIP,實(shí)際上攜程采用的這種架構(gòu)跟手機(jī)應(yīng)用連接很像,把我們云自助門戶放在前面,我們傳統(tǒng)的、現(xiàn)階段的呼叫中心里面SIP帶給大家強(qiáng)大的功能,我認(rèn)為未來兩到三年,下一代呼叫中心都很難做到的?,F(xiàn)在一講以后的呼叫中心、SIP,我覺得大家還都很慎重,因?yàn)镾IP是一個非常開放的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,就因?yàn)樗拈_放,很多功能想做上去才不容易。在國內(nèi),像攜程已經(jīng)開始往這個新的呼叫中心在走,在3G到來的時候,這個架構(gòu)完全可以支持3G自助支持的應(yīng)用,雖然還沒有走到全SIP的結(jié)構(gòu)上去。我們后來有了新的架構(gòu)部署,讓客戶看到我們有辦法把多套Avaya交換機(jī)系統(tǒng)組成一個非常龐大的網(wǎng)絡(luò),而且做到統(tǒng)一路由、統(tǒng)一門戶。

我們在廣州的外包呼叫中心和深圳的外包呼叫中心,都是Avaya的系統(tǒng),這兩個呼叫中心完全不同的兩套Avaya系統(tǒng)。這兩套系統(tǒng)要做資源整合怎么做,他們也考慮這個方法。走到3G,還是走到下一代SIP,我覺得都不重要,關(guān)鍵這些技術(shù),這些手段能帶給業(yè)務(wù)上什么變化。

我們強(qiáng)調(diào)要把路由放到交換機(jī)前面,很容易實(shí)現(xiàn)這種功能,在排隊的過程中,將來可以放音,根據(jù)你的情況推出促銷保險,如果你感興趣,一按,就把電話從現(xiàn)在排隊過程給拉走,這就是交叉營銷的一種方式。如果是以前純粹靠交換機(jī),或者SIP排隊,做這種事情也能做,但是做起來不像現(xiàn)在在技術(shù)上這么簡單。

什么是Avaya的全景中心?Avaya的下一代呼叫中心跟其他廠商沒有什么技術(shù)上的區(qū)別,我們以SIP技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。我們的全景中心部署在Avaya的Aura架構(gòu)上,它實(shí)際上是把單層和雙層的企業(yè)中心架構(gòu)變成三層軟交換的模式,使得原聯(lián)絡(luò)中心全面的與統(tǒng)一通信、企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起。我們實(shí)現(xiàn)基于會議方式的多媒體互動,全面革新了傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心以路由+排隊+轉(zhuǎn)接為主體的呼叫處理方式,實(shí)現(xiàn)全景服務(wù)的全新客戶體驗(yàn)。Avaya全景中心實(shí)現(xiàn)了web世界和語音世界的連接,適應(yīng)了web服務(wù)的潮流概念。Avaya現(xiàn)有系統(tǒng)將作為全景中心整體方案的一部分得以保留現(xiàn)有的投資得以保護(hù)。現(xiàn)在很多客戶有Avaya非常龐大的呼叫中心,這些系統(tǒng)有的是IP的,有個是H.323的,有的是數(shù)字電話的,什么形式都有,我認(rèn)為這一類的系統(tǒng),大家不用擔(dān)心,首先你在Avaya平臺上做這些東西都會保留,如果Avaya不考慮保留這些東西,Avaya的市場就沒有了。

還是那句話,是客戶的業(yè)務(wù)帶動技術(shù)的發(fā)展,技術(shù)只能是客戶業(yè)務(wù)的一部分,看你需要怎么樣的一種服務(wù)模式,如果你需要就是一個賽馬會投注的模式,可能不需要這些東西。這張紙上突出了Avaya對全景中心的概念:第一我們確實(shí)是SIP;第二我們實(shí)現(xiàn)web和電話呼叫中心的連接整合;第三我們要用會議方式去做以后服務(wù)的場景,而這個會議方式就會把一線坐席、二線坐席,各種多媒體渠道,以會議方式有很大的變化;第四Avaya現(xiàn)有的投資都會得到保護(hù)。

謝謝大家!

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《Avaya張京輝:從聯(lián)絡(luò)中心到全景中心的轉(zhuǎn)變》,本文關(guān)鍵詞  Avaya,張京,輝,從,聯(lián)絡(luò),中,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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