日前，英立訊科技公司成功中標內(nèi)蒙古電力95598客服中心系統(tǒng)建設項目，該項目在內(nèi)蒙古電力公司11個 地市供電企業(yè)建立地市級客戶服務中心。英立訊作為供應商將竭誠服務于該項目。
隨著內(nèi)蒙古電力信息化建設的高速發(fā)展，各應用系統(tǒng)的逐步實施與推廣，硬件集中，軟件集成”的思路早已滲透其中。這也對后續(xù)的軟硬件維護與服務能力都提出了更高的要求。但是目前全省維護隊伍分散，且采用不同的管理標準和維護模式，隨著信息化建設的推進和發(fā)展，這種分散式的維護模式已不再適用于當下，因此也無法徹底實現(xiàn)硬件集中，軟件集成”的目標。所以如何整合現(xiàn)有資源，有效利用市場成熟的呼叫中心模式，建設一套符合內(nèi)蒙古電力信息化需要的信息保修與維護系統(tǒng)是現(xiàn)在所面臨的關(guān)鍵問題。
因此，內(nèi)蒙古電力公司有必要建設一套具有符合本地方業(yè)務流程特色的解決方案，以適用電力信息化建設的快速發(fā)展，實現(xiàn)提高信息維護的時效性和有效性，規(guī)范信息維護流程和管理標準，加強維護隊伍管理和知識庫的累計，提升信息維護服務質(zhì)量和信息用戶的滿意度，以最終滿足未來工作需求并且符合現(xiàn)代管理理念的信息保修與維護系統(tǒng)。
根據(jù)現(xiàn)狀，英立訊針對突出問題，做了充分的前期準備工作，之后經(jīng)過分析測試等環(huán)節(jié)，最終確定了適合內(nèi)蒙古電力公司特點的客服設備。完全做到了節(jié)約成本，充分利用資源，并爭取價值最大化的預期目標。本次項目建設采用國際領(lǐng)先的一體化架構(gòu)呼叫中心平臺技術(shù)，實現(xiàn)了統(tǒng)一受理供電區(qū)域客戶請求的目標。
結(jié)合內(nèi)蒙古電力公司所倡導的集團化運作、集約化發(fā)展。精細化管理”的營銷信息化建設思路，并且考慮到其地市局服務中心和地市局營銷部、省公司營銷部的業(yè)務管理關(guān)系。本著集中受理、分層處理、閉關(guān)管理”的原則，英立訊最終與內(nèi)蒙古電力計劃建立集中管理、分布式接入應用的呼叫中心，整個系統(tǒng)建設步驟分為兩個階段：
1.滿足目前內(nèi)蒙古電力公司網(wǎng)省數(shù)據(jù)大集中模式，對9個地市95598客戶服務系統(tǒng)進行改造和業(yè)務功能完善。
2.憑借先進的平臺及靈活的組網(wǎng)配置技術(shù)，進一步開展VIP客戶管理和服務、實施客戶關(guān)系管理、95598服務進程和質(zhì)量監(jiān)控等業(yè)務應用建設。
建成后的內(nèi)蒙古電力95598客服中心將以電話服務為主要服務方式，結(jié)合計算機信息系統(tǒng)的資料數(shù)據(jù)，制定出嚴格的工作安排和服務流程，配合來電彈屏、知識庫等技術(shù)，能夠提供全方位、規(guī)范化的優(yōu)質(zhì)服務，其中包括信息查詢、業(yè)務咨詢受理、投訴建議等功能。
英立訊致力于使客戶的每一個問題能都得到優(yōu)質(zhì)的解決方案，為此我們的產(chǎn)品將呼叫中心系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)進行了無縫集成，實現(xiàn)了信息共享和工作協(xié)同，繼而有效避免了信息孤島”問題，為客戶提供快捷的全員服務，最終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標。呼叫中心的服務是豐富而嚴謹?shù)?，除了認真處理每次客戶呼叫，還提供智能路由選擇、電話外撥、屏幕彈出、呼叫和數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移等先進功能。使客戶真正感受到高質(zhì)量的服務，從而增強客戶的忠誠度，企業(yè)的競爭力也將大幅度提高。同時，呼叫中心還可以實現(xiàn)用戶信息集中管理，提供業(yè)務統(tǒng)計和呼叫統(tǒng)計分析等功能，這可以幫助公司了解客戶的真實想法，之后參考統(tǒng)計數(shù)據(jù)制定出相應的解決方案，從而更好的滿足客戶需求，做到真正意義上的以人為本。
呼叫中心除了提供傳統(tǒng)電話呼叫通道外，還支持自動傳真、郵件等多種服務方式，為客戶提供融會貫通的交流渠道，不僅節(jié)約了雙方的時間成本，更方便了客戶將問題及時解決。
通過95598客服中心能夠滿足對客戶服務更高、更好、更完善的服務模式，同時也需要在建設呼叫中心系統(tǒng)中對自身業(yè)務服務規(guī)劃和業(yè)務類型的特點中來充分考慮系統(tǒng)建設的需求分析，既要滿足客戶服務的功能應用，也要保證業(yè)務種類在呼叫中心平臺中的靈活部署。英立訊科技為內(nèi)蒙古電力用戶實現(xiàn)：
*以呼叫地市集中接入，業(yè)務數(shù)據(jù)省公司集中為原則進行建設。
*系統(tǒng)采用VoIP技術(shù)，構(gòu)建內(nèi)蒙古電力通信系統(tǒng)。
*建設成國內(nèi)一流的呼叫中心系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)集中控管、統(tǒng)一路由和分布接入”的原則，集中呼叫管理、集中IVR管理、靈活分散、集中錄音的座席服務，提供基于多個地點接入的系統(tǒng)。
*服務覆蓋全省，通過用戶交換機接入，提供自動語音和人工座席服務。同時，結(jié)合內(nèi)蒙古電力呼叫中心實際情況，可提供對電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)等服務渠道的支持。
