面對(duì)當(dāng)前多業(yè)務(wù)發(fā)展模型,坐席的多技能,多服務(wù)水平,手工排班已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的服務(wù)需求。如何做到科學(xué)的排班,保證適當(dāng)?shù)娜藛T在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提供最適當(dāng)?shù)姆?wù),是許多呼叫中心管理人員每日都要面臨的首要問題。
在一臺(tái)PC服務(wù)器或工業(yè)用控制計(jì)算機(jī)上,通過安裝Dialogic HMP軟件統(tǒng)一支持語(yǔ)音、傳真、會(huì)議、錄音和呼叫的IP媒體處理。MyCommIP呼叫中心實(shí)現(xiàn)電話、傳真、Web、Email、短消息等多媒體通訊方式的統(tǒng)一接入服務(wù),智能CTI核心控制和ACD呼叫排班系統(tǒng)支持靈活的人工、自動(dòng)、主動(dòng)、錄音等多種服務(wù)形式,配置強(qiáng)大的圖形化管理工具和業(yè)務(wù)軟件開發(fā)包,方便了CTI業(yè)務(wù)的自動(dòng)生成與開發(fā)。
在高性能的Intel架構(gòu)的PC服務(wù)器上,部署Dialogic HMP SoftWare和與之配合使用的Dialogic DNI網(wǎng)絡(luò)接口卡。MyComm平臺(tái)通過Dialogic Config Manager(DCM,Dialogic HMP驅(qū)動(dòng)程序)同在一物理硬件上的設(shè)備控制器MyCommDeviceController模塊,實(shí)現(xiàn)IVR流程解析、呼叫控制、智能排班和座席服務(wù)等CTI處理。
當(dāng)來一個(gè)新的呼叫(無論是語(yǔ)音還是數(shù)據(jù)都通稱為呼叫”,如電話呼叫、傳真呼叫、Email呼叫、Web呼叫等),接入設(shè)備首先向PC服務(wù)器發(fā)起呼叫請(qǐng)求,如PC服務(wù)器認(rèn)為是一個(gè)合法的呼叫,則在PC服務(wù)器內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)呼叫標(biāo)識(shí)(CallID),形成呼叫隊(duì)列。當(dāng)ACD服務(wù)器在對(duì)此呼叫隊(duì)列排班處理時(shí),識(shí)別被叫號(hào)碼,并根據(jù)被叫號(hào)碼所設(shè)計(jì)的ACD排班算法進(jìn)行處理, ACD根據(jù)腳本算法,選擇一個(gè)最合理的座席,并將結(jié)果通知CTI,由CTI將該呼叫分配到計(jì)算出來的最合理座席。這樣CTI和ACD服務(wù)器就共同完成每個(gè)呼叫的控制、排班與處理。PC服務(wù)器內(nèi)含的ACD模塊是一個(gè)算法邏輯系統(tǒng),其任務(wù)就是掃描呼叫隊(duì)列,并對(duì)呼叫下一步邏輯動(dòng)作進(jìn)行處理,如判斷呼叫是否轉(zhuǎn)自動(dòng)、是否轉(zhuǎn)人工、是否需要錄音、是否需要轉(zhuǎn)移等等。ACD模塊可以加載幾十甚至上百中排班算法,每一種排班算法對(duì)應(yīng)一個(gè)腳本文件,當(dāng)呼叫滿足某些條件下,會(huì)被ACD模塊載入對(duì)應(yīng)的ACD腳本進(jìn)行排班處理。
MyCommIPCC是目前市場(chǎng)上基于Dialogic HMP最成熟的IP呼叫中心解決方案,部署完MyCommIPCC,任何一個(gè)呼叫都擁有唯一的標(biāo)識(shí)CallID,并在服務(wù)器上存儲(chǔ)著該呼叫的一些特定信息,如:主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼、用戶姓名(訪問歷史數(shù)據(jù)庫(kù)可得到)、呼叫時(shí)間、呼叫類型、業(yè)務(wù)請(qǐng)求類型、隨路數(shù)據(jù)。只要呼叫仍存在呼叫系統(tǒng)中,則這些信息都將隨呼叫轉(zhuǎn)移,而同步轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音與數(shù)據(jù)的同步。