社保、醫(yī)保、生育、公積金、企業(yè)年檢、換證……在開發(fā)區(qū),撥打泰達呼叫中心的25201111,已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)和居民辦理各項事務(wù)的第一個步驟。通過這個電話,可以了解最詳細的辦事流程,以及各種材料的準備。截至今年3月底,25201111已經(jīng)累計提供各種咨詢、投訴、查詢270多萬次,為政府和企業(yè)、居民之間搭建起了高效率的溝通平臺。
累計接聽量達到270萬次
25201111是全國第一家由政府管理、企業(yè)運作的呼叫服務(wù)中心。作為開發(fā)區(qū)管委會對外服務(wù)的重要窗口,泰達呼叫中心可以提供的咨詢內(nèi)容覆蓋了政府部門的幾乎所有熱點業(yè)務(wù)領(lǐng)域。比如企業(yè)年檢、組織機構(gòu)代碼證辦理、換證、年檢;貸款卡年檢;食品許可證申請;用工登記、檔案調(diào)入、調(diào)出;社會保障卡辦理;保險轉(zhuǎn)移、生育保險;公積金支?。痪W(wǎng)上報稅;務(wù)工人員的利益保障等等。
相關(guān)負責人表示,呼叫中心成立于2002年。從運營至今,已經(jīng)累計接聽電話270多萬次,平均每月接聽電話2萬2千余次;受理咨詢業(yè)務(wù)13萬多次,其中受理企業(yè)咨詢業(yè)務(wù)5萬余次,個人咨詢業(yè)務(wù)7萬余次。呼叫中心最初的職能是簡單的電話查詢,日均接聽量大約有200來個,現(xiàn)在每天的接聽量已經(jīng)超過1千個。”
增設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺 企業(yè)咨詢占65%
隨著開發(fā)區(qū)的不斷發(fā)展,泰達呼叫中心也在升級。為進一步拓展服務(wù)范圍和渠道,開發(fā)區(qū)管委會辦公室于2009年在泰達政府門戶網(wǎng)上又開通了網(wǎng)上咨詢”平臺,呼叫服務(wù)中心24小時網(wǎng)上接受在線咨詢。截至目前,網(wǎng)上咨詢共受理業(yè)務(wù)15577次,平均月咨詢458次。其中企業(yè)用戶占咨詢總量65%,個人用戶占咨詢總量35%。
除承擔大量咨詢業(yè)務(wù)外,接聽各種投訴電話也是呼叫中心的一項重要工作。投訴人情緒難免有過激言語,不論遇到什么情況,接線員都能耐心解答。每個新來的坐席員幾乎都有委屈得被弄哭的經(jīng)歷。”呼叫服務(wù)中心主管孫麗靜表示,通過多年的堅持,泰達呼叫中心已經(jīng)成為開發(fā)區(qū)管委會和企業(yè)、居民之間的溝通橋梁,為企業(yè)和居民反映問題、解決困難提供了快捷的途徑。