CNET科技資訊網(wǎng) 8月15日 北京報(bào)道(文/孫封蕾):當(dāng)呼叫中心的名字被聯(lián)絡(luò)中心所取代,用戶體驗(yàn)就變成彰顯這一變化的標(biāo)志,Avaya用客戶體驗(yàn)互動(dòng)管理解決方案來(lái)描述出了下一代聯(lián)絡(luò)中心的新理念——提升客戶互動(dòng)體驗(yàn)。
聯(lián)絡(luò)中心新理念:增強(qiáng)客戶體驗(yàn)
Avaya在呼叫中心已經(jīng)有多年的耕耘,現(xiàn)在,Avaya更希望把呼叫中心稱為聯(lián)絡(luò)中心,聯(lián)絡(luò)中心比呼叫中心更深層次的含義,在客戶體驗(yàn)上有最明顯的感受。
為此,Avaya推出客戶體驗(yàn)互動(dòng)管理(Customer Experience Interaction Management)系列解決方案,使企業(yè)能通過(guò)更多渠道,服務(wù)更廣泛的客戶,同時(shí)為客戶、客服代表及聯(lián)絡(luò)中心管理人員提供精簡(jiǎn)的、一致的體驗(yàn)。
Avaya中國(guó)技術(shù)總監(jiān)陳蔚指出,Avaya下一代聯(lián)絡(luò)中心戰(zhàn)略的核心就體現(xiàn)在客戶體驗(yàn)互動(dòng)管理上。Avaya客戶體驗(yàn)互動(dòng)管理(Customer Experience Interaction Management)系列解決方案突破了傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)中心的局限,涵蓋分支機(jī)構(gòu)、零售點(diǎn)、遠(yuǎn)程辦公人員和后臺(tái)辦公環(huán)境,以更為全面的方式,幫助企業(yè)提供差異化的、高質(zhì)量的客戶體驗(yàn)。目前,客戶互動(dòng)方式及可用終端越來(lái)越多,對(duì)低質(zhì)量服務(wù)容忍度越來(lái)越低,Avaya客戶體驗(yàn)互動(dòng)管理系列解決方案可幫助企業(yè)改進(jìn)每次互動(dòng)、每個(gè)觸點(diǎn)的客戶體驗(yàn),并合理平衡增加收入及削減成本的目標(biāo)。
提升客戶體驗(yàn):體現(xiàn)聯(lián)絡(luò)中心價(jià)值
Avaya客戶體驗(yàn)互動(dòng)管理解決方案的產(chǎn)品包括,針對(duì)移動(dòng)應(yīng)用的Avaya Customer Connections Mobile、針對(duì)社交媒體的Avaya社交媒體管理器(Avaya Social Media Manager)、針對(duì)視頻協(xié)作的Avaya One Touch Video,以及針對(duì)路由優(yōu)化的Avaya Aura呼叫中心精英版(Avaya Aura Call Center Elite)。
有的人喜歡打電話訂機(jī)票,有的人喜歡用手機(jī)App訂機(jī)票,還有的人可能希望通過(guò)微博來(lái)跟客服溝通……這些都是Avaya客戶體驗(yàn)互動(dòng)管理解決方案能夠?yàn)橛脩籼峁┑姆?wù)。
陳蔚提出,聯(lián)絡(luò)中心的使用客戶群分為很多種,他們的消費(fèi)能力、年齡、文化背景、財(cái)富狀況、通信習(xí)慣都不一樣;聯(lián)絡(luò)中心的行業(yè)又各不相同,比如酒店、車險(xiǎn)屬于標(biāo)準(zhǔn)型的產(chǎn)品;而汽車、電腦的售后聯(lián)絡(luò)中心就屬于為復(fù)雜性產(chǎn)品做服務(wù);壽險(xiǎn)、理財(cái)則需要有顧問(wèn)來(lái)提供咨詢,這樣的聯(lián)絡(luò)中心是為顧問(wèn)型產(chǎn)品提供服務(wù)。
這些不同的人群,服務(wù)面向的產(chǎn)品不同,就決定了坐席的地域、年齡、文化是有差異的,后院專家的工作方式、通信方式也要隨需改變,聯(lián)絡(luò)中心的流程要因地制宜。
每個(gè)不同的聯(lián)絡(luò)中心,都是圍繞用戶體驗(yàn)的需求來(lái)設(shè)計(jì)解決方案,只有這樣,才能提升聯(lián)絡(luò)中心的用戶體驗(yàn),將其一步步轉(zhuǎn)化為客戶服務(wù)、客戶關(guān)懷,最后變成一種營(yíng)銷,這就是聯(lián)絡(luò)中心的價(jià)值。
報(bào)表系統(tǒng):凸顯細(xì)節(jié)
客戶體驗(yàn)的提升,其實(shí)更多是細(xì)節(jié)上的體現(xiàn),比如報(bào)表系統(tǒng)。
報(bào)表是個(gè)容易被忽略的細(xì)節(jié),但是,在與用戶接觸的過(guò)程中,Avaya發(fā)現(xiàn),很多呼叫中心的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人很在意報(bào)表的呈現(xiàn),因?yàn)閳?bào)表就是績(jī)效指標(biāo)KPI的展現(xiàn),數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)都要靠報(bào)表來(lái)反應(yīng)。
其實(shí),十多年前,呼叫中心就有報(bào)表系統(tǒng),但是是以座席為核心,顯示有多少個(gè)座席,座席的狀態(tài)是什么,接聽(tīng)狀態(tài)和表現(xiàn),諸如此類的數(shù)據(jù)。
”由于Avaya正在轉(zhuǎn)向基于客戶的體驗(yàn),Avaya就要掌握怎樣從報(bào)表中看到客戶體驗(yàn)?,F(xiàn)在新的報(bào)表增加了這些功能,一個(gè)客戶只要打進(jìn)來(lái),整個(gè)生命周期在報(bào)表里都會(huì)進(jìn)行記錄。陳蔚介紹。
陳蔚舉例說(shuō),一通電話,從什么時(shí)間開(kāi)始的,持續(xù)打了多長(zhǎng)時(shí)間,是撥進(jìn)來(lái),還是座席主動(dòng)撥出去的,用什么語(yǔ)言,進(jìn)了哪個(gè)技能組,處理的具體細(xì)節(jié)是什么等等這一切信息,都會(huì)被記錄在案。
”日常體驗(yàn)中,客戶打到呼叫中心,客戶不掛電話,座席都不會(huì)先于客戶掛電話。幾乎沒(méi)有一個(gè)呼叫中心,座席先于客戶掛電話。一旦是座席先掛電話,在這個(gè)生命周期的管理中都會(huì)被記下,質(zhì)量控制里都會(huì)反映出來(lái)。陳蔚說(shuō)。
陳蔚稱,現(xiàn)在,Avaya提出聯(lián)絡(luò)中心的理念,更注重運(yùn)營(yíng)方面的管理,報(bào)表系統(tǒng)也會(huì)在每一個(gè)呼叫中心項(xiàng)目里被推薦,每個(gè)呼叫中心的績(jī)效指標(biāo)KPI不同,報(bào)表上呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)也各不相同,Avaya的系統(tǒng)集成商或應(yīng)用開(kāi)發(fā)商會(huì)根據(jù)客戶需求來(lái)提供解決方案。