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朗深UniMedia中間件如何解決呼叫中心建設(shè)中遇到的十大典型問題

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1.十年專注成就專業(yè)品質(zhì)

UniMedia中間件是新一代融合媒體業(yè)務(wù)級中間件,幫助系統(tǒng)集成商快速實(shí)現(xiàn)各種語音增值服務(wù)平臺和各類呼叫中心系統(tǒng)。精細(xì)化的分工與協(xié)作是UniMedia的一貫定位, UniMedia專注于呼叫中心語音技術(shù),我們的合作伙伴專注于業(yè)務(wù)領(lǐng)域,讓我們的合作伙伴成為國內(nèi)最專業(yè)的呼叫中心集成商。

多年的積累,朗深UniMeida中間件不僅僅是一個(gè)呼叫中心中間件,還是一個(gè)天然的定制語音增值服務(wù)的服務(wù)平臺,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一接口模型,通過完善的二次開發(fā)接口實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速開發(fā)。UniMedia中間件支持各種主流開發(fā)工具,支持各種開發(fā)語言。包括:MicroSoft系列的C++、Delphi、VB、PowerBuilder;Java系列的Java/J2EE;.Net系列的C#、ASP.net、VB.net;腳本語言:JavaScript、Script++等。

為更好說明產(chǎn)品功能,下圖列出了UniMedia中間件的產(chǎn)品地圖:

2.解決呼叫中心建設(shè)中的十大典型問題

近年來,呼叫中心已經(jīng)從單純的質(zhì)量服務(wù)窗口發(fā)展為和企業(yè)生產(chǎn)流程緊密相關(guān),呼叫中心在建設(shè)過程中會(huì)遇到各種各樣的問題,這些問題的解決也是朗深UniMeida中間件配合系統(tǒng)集成商合作伙伴的首要任務(wù),本文例舉了呼叫中心建設(shè)中的十個(gè)典型問題以及UniMedia中間件針對這些問題的解決方案。

1.主叫號碼透傳問題

主叫號碼透傳是呼叫中心建設(shè)中一個(gè)十分頭痛的問題,主叫號碼透傳有以下幾種應(yīng)用場景:1)不同話務(wù)員顯示不同主叫,便于用戶回?fù)埽?)不同分機(jī)顯示不同主叫,便于用戶回?fù)埽?)運(yùn)營型呼叫中心中,用戶撥入后由呼叫中心轉(zhuǎn)呼到第三方,在第三方來話中顯示實(shí)際用戶號碼;4)在增值應(yīng)用中,根據(jù)需求從DB獲得需顯示的主叫號碼;5)對于不同的中繼線路,顯示指定的主叫號碼,用于適應(yīng)通信運(yùn)營商的要求。

UniMedia中間件為真正解決上述需求,內(nèi)置實(shí)現(xiàn)以下透傳方式:1)按話務(wù)員工號配置顯示號碼;2)按分機(jī)號碼配置顯示號碼;3)通過程序API指定顯示號碼;4)指定顯示系統(tǒng)配置的中心號碼;5)按中繼配置顯示號碼。從而很好的解決了號碼透傳問題。

2.中繼座席半長連模式加快外呼分配速度

與傳統(tǒng)的內(nèi)線座席相比,中繼座席在分布式應(yīng)用場景下應(yīng)用較多,中繼座席使得話務(wù)員不需集中在一個(gè)場地。中繼座席的原理就是用戶來話后,系統(tǒng)將撥通一個(gè)座席中繼號碼,撥通后連接用戶和中繼座席,實(shí)現(xiàn)兩者通話。

中繼座席最棘手的問題就是電話分配慢,原因在于用戶撥入需要時(shí)間,在分配到中繼座席時(shí)要增加呼通中繼的時(shí)間,在對呼叫時(shí)長敏感的外呼系統(tǒng)中,矛盾尤其突出。

朗深UniMedia中間件利用中繼座席的半長連模式有效的加快外呼分配速度,巧妙的解決了這個(gè)問題,其思想就是預(yù)先呼通空閑座席,系統(tǒng)記錄好做好準(zhǔn)備”的中繼座席,這樣節(jié)省了二次呼叫中繼的時(shí)間,大大縮短了用戶和中繼座席的等待時(shí)間,從而很好的解決了中繼座席的接續(xù)時(shí)長難題。

3.呼叫中心與辦公電話一體化需注意的問題

目前很多企業(yè)都有這樣的需求,就是在企業(yè)辦公電話的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)呼叫中心,即企業(yè)員工都有內(nèi)部分機(jī)號碼,且只要登錄就可作為話務(wù)員用,比如航空票務(wù)或教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都有這類需求。

朗深UniMedia中間件天然支持呼叫中心與辦公電話一體化,中間件內(nèi)置實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部分機(jī)的DN短號互撥,如果登錄為話務(wù)員,則實(shí)現(xiàn)座席功能。中間件特別關(guān)注內(nèi)部辦公電話和呼叫中心話務(wù)員之間的隔離,即保證統(tǒng)一的號碼空間,又實(shí)現(xiàn)話務(wù)員和普通員工的靈活設(shè)置和轉(zhuǎn)換。

特別說明的是,朗深UniMedia中間件由于內(nèi)置實(shí)現(xiàn)了PBX功能,包括話機(jī)功能鍵、DID直撥、語音郵箱、呼叫轉(zhuǎn)移、遇忙回?fù)芗棒[鐘提醒等,因此天然實(shí)現(xiàn)了呼叫中心與企業(yè)辦公的一體化,使用方便,用戶評價(jià)高。

4.工號播報(bào)的優(yōu)化與實(shí)現(xiàn)

典型呼叫中心系統(tǒng)中,工號播報(bào)是基本要求,目前工號播報(bào)有兩種方式:一種是用戶和話務(wù)員同時(shí)聽到工號播報(bào),工號播報(bào)后進(jìn)入通話,這是最常見的方式;另一種是播報(bào)工號時(shí)用戶能聽見,但話務(wù)員聽不見,工號播報(bào)完后進(jìn)入通話,后者能有效避免話務(wù)員頻繁聽到播報(bào)自己的工號。

一般來說,一個(gè)系統(tǒng)總是選取其中一種,但也有一些呼叫中心系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)需要,客戶會(huì)提出苛刻要求,即一段時(shí)間內(nèi)采用第一種方式,另一段時(shí)間內(nèi)改成第二種方式,針對這種需求。
朗深UniMedia中間件兼容了這兩種工號播報(bào)方式,默認(rèn)配置下雙方都能聽到工號播報(bào),一旦配置了話務(wù)員不聽工號播報(bào)標(biāo)志,外部來話在ACD分配到空閑座席后,ACD負(fù)責(zé)呼通將要與客戶通話的座席,但客戶與座席兩者不進(jìn)行連接,單向先對客戶播報(bào)工號,工號播報(bào)結(jié)束后再進(jìn)行雙向連接和通話。UniMedia的這種能力有效減輕了工號播報(bào)給話務(wù)員帶來的噪聲壓力。

5.呼叫過程的二次應(yīng)答實(shí)現(xiàn)呼叫增值業(yè)務(wù)

一些運(yùn)營商的增值業(yè)務(wù)平臺要求在用戶在呼入平臺后,先進(jìn)行地址全應(yīng)答(此時(shí)只是保持來話但不計(jì)費(fèi)),然后根據(jù)主叫號碼進(jìn)行數(shù)據(jù)庫查詢等一系列耗費(fèi)時(shí)間的業(yè)務(wù)操作,在完成操作后才真正進(jìn)行應(yīng)答(應(yīng)答成功后開始計(jì)費(fèi)),增值平臺的這種二次應(yīng)答的處理方式,有效了減少了呼入用戶的話費(fèi)成本,值得推薦。

朗深UniMedia語音平臺從技術(shù)上通控制SS7信令的呼叫過程,把應(yīng)答控制成兩個(gè)階段,控制每個(gè)階段的底層信令詳細(xì)過程,明確分次指定呼叫的地址全和真正應(yīng)答指令,運(yùn)營平臺在地址全和真正應(yīng)答之間的查詢數(shù)據(jù)庫操作時(shí)間是不需要計(jì)費(fèi)的。由于UniMedia靈活方便的實(shí)現(xiàn)了二次應(yīng)答,滿足了增值運(yùn)營平臺盡可能降低呼入話費(fèi)成本的要求,因此得到了運(yùn)營合作伙伴的高度認(rèn)可。

6.呼叫中心過渡期的號碼兼容解決方案

目前,很多送水企業(yè)在呼叫中心的擴(kuò)容建設(shè)中都會(huì)遇到并購水站帶來的問題,就是在收購原來的一些小水站后,為了保持小水站原來公布的送水號碼不受影響,系統(tǒng)必須保證收購前期,客戶通過撥打原水站號碼同樣進(jìn)入呼叫中心平臺,在后期,客戶逐步過渡到撥打企業(yè)呼叫中心號碼進(jìn)入平臺。

朗深UniMedia語音平臺針對這種過渡期的號碼兼容問題,采用如下方式進(jìn)行解決:首先對原水站公布的電話號碼進(jìn)行呼互轉(zhuǎn)設(shè)置,通過呼轉(zhuǎn)路由到送水企業(yè)的呼叫中心號碼,當(dāng)老客戶通過撥打原水站公布號碼時(shí),老客戶不僅能進(jìn)入到呼叫中心平臺,并且憑借中繼捕捉到的傳源被叫能準(zhǔn)確區(qū)分出客戶來自哪個(gè)水站,從而實(shí)現(xiàn)針對來自的水站進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理,滿足了針對水站的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。

7.同振/順振,特殊的ACD分配方式

常見的ACD分配策略包括按時(shí)長分配、按次數(shù)分配等,這些策略能滿足絕大多數(shù)情況,但一些應(yīng)用場景要求特殊的ACD分配方式,比如同振和順振。同振就是同時(shí)呼叫多個(gè)號碼,哪個(gè)號碼先接通后則停止其他呼叫,搶答是典型的同振應(yīng)用,順振是指依次呼叫,一旦某個(gè)接通則不再進(jìn)行后續(xù)呼叫,一號通”是典型的順振應(yīng)用。

朗深UniMeida中間件支持同振和順振,支持動(dòng)態(tài)設(shè)置同振、順振的呼叫超時(shí)時(shí)長,比如順振時(shí),通過參數(shù)動(dòng)態(tài)設(shè)置呼叫單個(gè)電話的超時(shí)時(shí)長(如設(shè)置為20秒表示在呼叫單個(gè)電話20秒內(nèi)沒有應(yīng)答則停止本呼叫,繼續(xù)呼叫下一電話),這樣就解決了用戶所關(guān)心的控制單個(gè)呼叫超時(shí)時(shí)長的題,從而控制住順振呼叫的總體超時(shí)時(shí)間,應(yīng)用非常方便。

8.租用型呼叫中心中租戶呼入呼出并發(fā)數(shù)的控制

目前租用型呼叫中心占有很重要的比例,其目標(biāo)客戶群為一些沒有精力搭建自身呼叫系統(tǒng)的中小企業(yè),相比于單個(gè)呼叫中心系統(tǒng),租用型呼叫中心平臺提出了更高的要求,包括:1)多租戶賬號管理,實(shí)現(xiàn)了對賬戶授權(quán)和賬戶金額管理;2)呼入呼出并發(fā)數(shù)控制,控制租戶并發(fā)數(shù)或同一租戶不同業(yè)務(wù)間的線路并發(fā)數(shù)。

朗深UniMedia語音平臺支持靈活的線路并發(fā)控制,實(shí)時(shí)維護(hù)任意時(shí)刻針對主叫、被叫及UUD參數(shù)的并發(fā)數(shù),從而解決了租戶最關(guān)心的兩個(gè)并發(fā)數(shù)控制需求,即:被叫關(guān)聯(lián)的租戶的并發(fā)數(shù)和同一租戶中UUD關(guān)聯(lián)的并發(fā)數(shù)。

針對UUD的并發(fā)數(shù)控制對于管理同一租戶的不同業(yè)務(wù)的并發(fā)數(shù)相當(dāng)重要,比如,租戶開展兩種業(yè)務(wù),一種是外線撥入(UUD=”cin”),一種是自動(dòng)外呼(UUD=”cout”),這樣通過UUD動(dòng)態(tài)獲得任意時(shí)刻的外線撥入和自動(dòng)外呼的并發(fā)數(shù),當(dāng)外線撥入和自動(dòng)外呼的并發(fā)數(shù)超過租戶的閾值時(shí)直接拒接或者停止外呼,從而達(dá)到控制業(yè)務(wù)并發(fā)數(shù)的目的。

9.如何提高呼叫中心話務(wù)員接通率

呼叫中心隨著多年的發(fā)展,在很多細(xì)節(jié)上也有了長足的進(jìn)步,比如話務(wù)員的接通率問題,對于一些繁忙的呼叫中心,如何合理分配話務(wù)員的工作是一個(gè)值得研究的課題,即要讓話務(wù)員有合理的休息,也要盡量滿足有外部來話時(shí)的盡早接通來話為客戶服務(wù)。

朗深UniMedia中間件為了提高話務(wù)員接通率,中間件內(nèi)置實(shí)現(xiàn)了以下功能:1)話務(wù)員掛機(jī)后的等待時(shí)長:話務(wù)員掛機(jī)后要等待幾秒后再分配,一般建議為4到5秒,并且時(shí)長可配置,否則話務(wù)員來不及示忙電話就來了,影響話務(wù)員的服務(wù)水平;2)自動(dòng)話務(wù)員狀態(tài)維護(hù):在話務(wù)員離席后,忘記示忙的情況下,如果久叫不應(yīng),話務(wù)員狀態(tài)自動(dòng)示忙,下次不會(huì)誤分配到該話務(wù)員,而是分配到真正空閑的座席;3)顯示隊(duì)列長度和全忙通知:顯示隊(duì)列長度和全忙通知提醒話務(wù)員加快處理速度。

UniMedia中間件由于實(shí)現(xiàn)了以上幾種方式,在有效提升話務(wù)員的接通率的同時(shí),又很好防止了話務(wù)員離開時(shí)的誤接率。

10.話務(wù)繁忙時(shí)班長接聽電話的幾種方式

座席是呼叫中心的核心概念,座席有班長和座席話務(wù)員兩種,對于大型呼叫中心系統(tǒng),班長一般不參與接聽電話,更多的是管理和監(jiān)控功能,但在一些小型系統(tǒng)中,通常只有幾個(gè)座席,要求包括班長在內(nèi)的座席都參與接聽電話。

朗深UniMedia語音平臺實(shí)現(xiàn)了班長座席在話務(wù)繁忙時(shí)接聽客戶電話的兩種方式:一種是通用的隊(duì)列溢出方式,一種是通過系統(tǒng)動(dòng)態(tài)配置實(shí)現(xiàn)班長座席在座席全忙時(shí)做普通座席用。并且通過動(dòng)態(tài)配置實(shí)現(xiàn)了這兩種方式的靈活切換,比如班長在業(yè)務(wù)不多時(shí)不接電話,而在座席全忙時(shí)則參與接聽電話,從而實(shí)現(xiàn)用戶所關(guān)心的高效利用座席的難題。

3.上下游合作共贏

隨著行業(yè)競爭的加劇,越來越多的系統(tǒng)集成商把精力專注于核心業(yè)務(wù)流程,通過采用呼叫中心中間件快速在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中集成諸如外撥、傳真、會(huì)議、ACD及話務(wù)員等呼叫中心的能力,成功彌補(bǔ)自身在呼叫中心領(lǐng)域的短板。

朗深UniMedia中間件在呼叫中心建設(shè)中有多年的沉淀,很好的滿足了呼叫中心建設(shè)中的各種個(gè)性化需求,有效提升了合作伙伴的核心競爭力,多年來,朗深技術(shù)在政府呼叫中心、400電話代理商、CRM軟件開發(fā)商、電視購物、航空票務(wù)、食品藥品監(jiān)督管理、燃?xì)?煤氣/水利/電力呼叫中心等諸多行業(yè)有了廣泛的應(yīng)用,朗深技術(shù)(www.lioncen.com)愿繼續(xù)同各個(gè)行業(yè)伙伴一道,緊密合作,實(shí)現(xiàn)雙贏!

標(biāo)簽:潮州 張家界 雙鴨山 林芝 林芝 西安 赤峰 天門

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