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探秘自然語言來電導(dǎo)航改造傳統(tǒng)語音IVR之路

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  編者按:傳統(tǒng)的互式語音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng)酷似迷宮,帶給客戶糟糕的使用體驗。人類語音是一種極為豐富、自然、高效的溝通方式,以最前沿的語音識別和自然語言理解技術(shù)聞名于世界的Nuance正在利用自然語言來電導(dǎo)航技術(shù)終結(jié)這種窘境,使自助服務(wù)系統(tǒng)向前邁出一大步。經(jīng)過精心篩選和整理,我們精選出國內(nèi)外的傳統(tǒng)語音IVR改造行業(yè)最佳實踐案例,以及它們帶來的啟發(fā),每一個案例都值得您細讀。

  市場調(diào)研公司Gartner最新報告指出:雖然交互式語音應(yīng)答(IVR)市場已經(jīng)成熟,市場仍在繼續(xù)發(fā)展演變。交互式語音應(yīng)答(IVR)自助服務(wù)依舊是大多數(shù)客戶服務(wù)運營的中心支柱。盡管人們對其他媒介的使用正在增加,電話依舊是很多客戶首選的聯(lián)絡(luò)方法。為此,呼叫中心規(guī)劃人員致力于在控制成本的同時提供最高質(zhì)量的電話咨詢服務(wù)。”

  然而一直以來,面對呼叫中心日益種類繁多的業(yè)務(wù)類別,傳統(tǒng)的自助服務(wù)系統(tǒng),特別是按鍵式自助系統(tǒng)通常選項復(fù)雜,酷似迷宮,用戶通過多次交互才能找到自己需要的業(yè)務(wù)。這容易導(dǎo)致錯誤的來電路由,帶給客戶糟糕的使用體驗,未能達到使用座席智能路由的目標。錯誤來電路由轉(zhuǎn)接耗費時間,會令客戶感到不悅。當用戶無法查到自己需要的業(yè)務(wù)時,則會直接轉(zhuǎn)向人工服務(wù),亦未能達到使用IVR自助服務(wù)降低呼叫中心的工作量和人力成本的目標。


圖:客服中心自助語音菜單迷宮

  請簡單的告訴我,我可以幫您做點什么?”

  智能IVR的兩個核心目標是扁平化客戶菜單”和簡單話務(wù)分流”,如何把IVR扁平化,是技術(shù)的一個關(guān)鍵。Nuance自然語言來電導(dǎo)航平面化現(xiàn)在復(fù)雜的按鍵菜單以最快速方法決定路由客戶至正確目的地。


圖:Nuance 自然語言來電導(dǎo)航菜單

  什么是自然語言理解?自然語言理解是語言學(xué)、數(shù)據(jù)處理、人工智能和認知科學(xué)以及語言工程等諸多領(lǐng)域的熱門課題,基于自然語言理解的研究方興未艾,具有廣闊的發(fā)展前景。

  自然語言理解讓客戶能夠以對話的方式與交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)進行互動,而無需受限于一系列固定的自動化系統(tǒng)應(yīng)答。自然語言理解讓交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)能夠更加包容并能夠理解一系列的對話輸入,從而實現(xiàn)更高的自動化水平并提供一個更加滿意、輕松、個性化的客戶體驗。

  Nuance Call Steering (來電導(dǎo)航)解決方案通過單一接入點提供準確、經(jīng)濟的來電路由。來電導(dǎo)航系統(tǒng)會詢問呼叫者有什么可以幫您的嗎?”,允許客戶用自己的語言描述需求,然后,系統(tǒng)將呼叫者轉(zhuǎn)向適當?shù)淖灾?wù),或直接聯(lián)系呼叫中心。

  來電導(dǎo)航能夠引導(dǎo)所有的呼入電話。您可能會聽到廣泛的需求,比如是的,我對自己的賬單有疑問,”或我,…嗯,我想修改一下我的,恩,帳戶。”緊接著,Nuance的SpeakFreely技術(shù)會確定呼叫者的意向。如果客戶意向模棱兩可,或要求進一步咨詢,系統(tǒng)還會向客戶進一步提問以確認其意向。使用Nuance的來電導(dǎo)航系統(tǒng)升級現(xiàn)有的按鍵式語音系統(tǒng)或交互式語音系統(tǒng),呼叫中心每年可以節(jié)省數(shù)百萬美元。


圖:Nuance Call Steering (來電導(dǎo)航)解決方案

  世界領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)語音識別器Nuance Recognizer是呼叫中心自助服務(wù)解決方案的核心軟件。運用多年在六個不同產(chǎn)品線上積累的經(jīng)驗,第九代自動語音識別(ASR)引擎在全球范圍內(nèi)所支持的語言種類超過56種。許多行業(yè)領(lǐng)先的交互式語音系統(tǒng)(IVR)平臺供應(yīng)商 已認證并使用了該解決方案。

  NYC311案例:自然語言理解技術(shù)部署最先進的IVR系統(tǒng)

  NYC311,美國最大最全的311服務(wù)。NYC311是在服務(wù)交付方面部署自然語言理解交互式語音應(yīng)答技術(shù)的首個311熱線,2013年9月,紐約市推出了一個與Black Box、Avaya以及Nuance 通訊共同設(shè)計開發(fā)的全新交互式語音應(yīng)答平臺。這個交互式語音應(yīng)答平臺使用Nuance的自然語言理解技術(shù)通過一個交互式語音應(yīng)用來識別客戶并與客戶進行溝通。由此一來,客戶可以立即獲得服務(wù)而無需使用按鍵菜單。

  NYC311的交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)利用自然語言理解來:識別語音輸入的意思,決定客戶的來電意圖并據(jù)此對來電進行轉(zhuǎn)接。向客戶提出后續(xù)問題以澄清模糊性意圖。通過將確認信息以動態(tài)的方式嵌入到下一條提示中來對修改和驗證進行處理,從而實現(xiàn)流暢的對話。

  該應(yīng)用能夠捕捉到客戶的語音輸入并通過分析來決定來電意圖。根據(jù)客戶的來電意圖,系統(tǒng)將提供客戶請求的信息或者是將來電轉(zhuǎn)接至相應(yīng)的政府機構(gòu)、部門或者是呼叫中心客服代表--所有這些都是無縫對話型客戶/系統(tǒng)交互體驗的一部分。通過共同合作,Nuance和NYC311在如何利用語音識別和自助服務(wù)自動化實現(xiàn)服務(wù)效果最大化方面做出了重要的前期決定。

  通過使用NYC311的內(nèi)部分析系統(tǒng),項目團隊很容易地識別出了前200個來電類型。對這200個來電類型的最佳方法--不論是通過自助服務(wù)、常見問題內(nèi)容交付,還是通過自動轉(zhuǎn)接至NYC311客服代表或轉(zhuǎn)接至其他政府機構(gòu)。而這200個來電類型之外的請求將由綜合客服代表進行處理分配。


  啟發(fā):

  • 開發(fā)自助服務(wù)功能。自助服務(wù)無需客服代表幫助便能夠回答客戶請求。在一些情況下,交互語音應(yīng)答系統(tǒng)的自助服務(wù)功能可以簡單地提供客戶要求的信息。在其它的情況下,自助服務(wù)會設(shè)計與客戶的更多互動,比如根據(jù)客戶的地址或位置提供定制化信息,以至于完成在線支付罰單等更復(fù)雜的功能。
  • 主動信息交付能否預(yù)先滿足更多咨詢。NY311的交互語音應(yīng)答團隊能夠使用分析技術(shù)來預(yù)測來電的情景式激增,隨時添加動態(tài)信息,并且在不需要時將其刪除。根據(jù)預(yù)期的來電意圖向客戶主動提供信息,以此來達到通過預(yù)先滿足來電需求來保護呼叫中心的目的。
  • 311客服代表來電彈出以及完善報告。當特定類型的來電接至呼叫中心時,一個包含IVR系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù)的來電彈出微件將出現(xiàn)在客服代表的桌面顯示器上,系統(tǒng)將確認這一請求并開始地址收集流程。當系統(tǒng)對來電進行轉(zhuǎn)接時,它還會在客服代表的來電彈出微件中顯示來電原因及客戶地址。
  • 部署一個管理端口,讓應(yīng)用切換變得簡單快速。面對紐約這座不夜城”不斷變化的動態(tài)優(yōu)先選項,Nuance提供基于網(wǎng)頁的管理端口,讓經(jīng)過授權(quán)的人員快速進行簡單的改變,不需要任何編碼。

  效果:

  • 讓NYC311以更低成本提供卓越客戶體驗。
  • 將客服代表可用率提升25%。
  • 在高需求和應(yīng)急響應(yīng)期間將呼叫中心的容量提升了超過20%。

  江蘇移動案例:Nuance與華為為江蘇移動打造語音和自然語言客戶體驗

  Nuance新推出的自然語言理解(NLU)交互式語音應(yīng)答(IVR)來電導(dǎo)航系統(tǒng)開創(chuàng)了國內(nèi)應(yīng)用的先河,江蘇移動成功試點了Nuance的語音和自然語言理解(NLU)技術(shù),大大提升了需要服務(wù)或支援的來電客戶的通話體驗。與合作伙伴華為一起,Nuance為江蘇移動打造了更自然和直觀的客戶體驗,將此前的電話按鍵菜單目錄替換為會話式語言界面,從而為客戶節(jié)省時間及提高通話轉(zhuǎn)接的準確性。無論他們的需求是什么,江蘇移動的客戶輕松的通過自然說話便可以獲得方便快捷的幫助。

  效果:

  使用Nuance自然語言導(dǎo)航系統(tǒng)之后:

  1)整體改善

  • 簡化了以往復(fù)雜的IVR菜單,減少用戶對使用IVR的困惑。
  • 為客戶提供更好的差異化服務(wù),用語音理解所有來電意圖。
  • 增加了直接轉(zhuǎn)接專業(yè)座席的可能性,用戶的來電原因可以對應(yīng)不同的處理。

  2)指標改善

  • 離線運行表現(xiàn)測試: Nuance離線測試使用真實客戶數(shù)據(jù),準確率為86%。
  • 正式上線運行表現(xiàn): Nuance上線正式之后,準確率高于85%。
  • 快速理解來電意圖:78%一次語音交互即可確認來電意圖,88%通過1-2次交互即可。

  3)客戶體驗改善

  可用性測試的各項指標,總平均分值為3.96,滿分5分(各項指標有易用度,易學(xué)度,速度,可控度,語音識別表現(xiàn),對系統(tǒng)的信心,愿意繼續(xù)使用程度,系統(tǒng)'擬人性格'的舒適程度,對話愉悅感,聲音正式度)。

  差異化服務(wù):在用戶體驗測試中自由評價中出現(xiàn)較多的是,語音識別方式新穎,語音識別系統(tǒng)快捷方便,系統(tǒng)耐心/態(tài)度好。

  結(jié)語:

  轉(zhuǎn)型”和創(chuàng)新”成為2015年呼叫中心行業(yè)的關(guān)鍵詞,有如此眾多的企業(yè)正開始他們的IVR轉(zhuǎn)型之旅--替換掉舊的技術(shù)平臺或?qū)で髮σ延械募夹g(shù)及其應(yīng)用方式進行升級改造。因此,是時候重新定義與規(guī)劃IVR對于您的呼叫中心及企業(yè)的價值與方向了。

標簽:西安 雙鴨山 林芝 赤峰 林芝 天門 張家界 潮州

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標題《探秘自然語言來電導(dǎo)航改造傳統(tǒng)語音IVR之路》,本文關(guān)鍵詞  探秘,自然語言,來電,導(dǎo)航,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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