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沒有客服不了的事—臺灣客服中心見聞

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初夏,柳綠桃紅,入臺簽證終于辦下來,于是懷揣神秘的好奇心,踏上了臺北的土地,開始了一段不同尋常的旅程。

之前對臺灣的印象是模糊的,由于認(rèn)識很多臺灣來大陸工作和生活的朋友,耳熟能詳?shù)幕臼桥_灣發(fā)達的電子制造業(yè),遍地的美味小吃,繁體字加臺式國語,其他生活形態(tài)如何,臺灣的呼叫中心有何特色,風(fēng)味小吃究竟有多么好吃,著名的誠品書店何以如何風(fēng)靡島內(nèi),這些都像一個個巨大的問號,直到轉(zhuǎn)機香港,終于抵達臺北,這些懸而未決的問題才一一有了答案。

出門前提醒自己,千萬不要拿臺北和大陸的某個城市比較,特別是和上海比較,不愿影響品味一個陌生地方的心情,要用心去感受,感受那冥冥之中向往已久的親切。

“綠色的臺北,動感的城市”

初到臺北桃園機場,感覺十分親切,仿佛這里似曾相識般熟悉。機場去市區(qū)的路上,綠樹掩映,風(fēng)光旖旎,城市建設(shè)井井有條,早已過了大興土木,大建地鐵的年代。臺北的公共交通非常發(fā)達,地鐵稱“捷運”,顧名思義,就是快捷運輸,到處體現(xiàn)中華文字的神韻。

除了四通八達的捷運,臺北的公交車也頗有特色。這里的道路規(guī)劃得界限分明,以右側(cè)為例,最右側(cè)是摩托車,中間是汽車,左邊是公共汽車,在整條道路上,來回兩條公交線路位居正中,候車地帶也在中間,這樣需要坐公車的人排隊候車,即便站站停,公車也不會影響其他車輛的行駛,極大地提高了道路使用效率和車輛流速,也明顯減少了由于突然變道引發(fā)的車禍等隱患。

晚上逛夜市是居民和游客的必然選擇。臺北的夜市熱鬧非凡,我們?nèi)サ氖苛忠故惺钟忻?,干凈衛(wèi)生,美味地道,琳瑯滿目是這里的特色,三五好友先是閑逛一番,評頭論足一番,走累了,就選擇一處最想吃的地方坐下,不用看菜單,隨口道來想吃的菜,一兩分鐘后就可以有滋有味地開吃了,還可以隨時跑去隔壁的攤子叫幾個那邊的招牌菜,不怕吃不爽,就怕吃不了。

吃飽喝足后一定要留些空間品嘗水果和甜品,臺北的新鮮芒果和芭樂汁是最好的,芭樂汁從番石榴果實榨出,新鮮的酸甜味既開胃又養(yǎng)顏,芒果冰是一般甜品店里的招牌品種,老板專門定最好的冰,每天新鮮地運來,然后用特制的機器制作,甜品店的店招也很有特色,有的用大紅燈籠掛在街邊,上面印著“水果豆花”,“紅豆芋圓”之類賞心悅目的吃食,叫人實在忍不住停下腳步,饕餮一番。

生活處處皆“綠色”,人人自覺愛環(huán)保

從兩年前我國大陸地區(qū)開始的電子產(chǎn)品無鉛化,到今年6月1日開始實行的限塑令,皆是環(huán)保最基本的標(biāo)志,此外,節(jié)能,減碳,無車日,無紙辦公,無煙日等“綠色潮流”在我們的周圍正如火如荼地改變著大家的生活習(xí)慣,提升著我們的生活質(zhì)量。其實臺灣在這方面確實已經(jīng)形成社會責(zé)任和全民觀念,并且深深滲透進更多的生活角落。

印象深的有四個細(xì)節(jié),其一是在捷運車站的招貼畫,畫著表情生動的孩子提醒行人講究衛(wèi)生,他們的口號是:“出門第一件事? 愛干凈”;

其二是在中華電信行通公司(相當(dāng)于我們的移動公司)看到的“健康環(huán)保無車日”,請車主按照排定的日期,每月有一天不開車上班;

其三是桃園機場全面使用環(huán)保再生用紙,衛(wèi)生間的墻上貼著行政院衛(wèi)生署疾病管理局頒發(fā)的“全民洗手,遠離疫病”的洗手貼士;

其四是臺北實行垃圾收費的管理方法,行人走在馬路上根本看不見垃圾箱,因為所有垃圾處理都是需要付費的,就連夜市的每個小吃攤或小賣攤也有自己專用的垃圾袋,沒有在那里消費的路人如果使用那些垃圾袋會被認(rèn)為是不禮貌的行為,只好自己帶著垃圾回家扔在自家的垃圾桶里。

講究衛(wèi)生從小朋友做起,直至形成一生的良好習(xí)慣,無論走到哪里,都是一個環(huán)保的綠色世界公民,這就是臺灣兒童成長過程中受到的社會教育,其意義和效果遠遠超過一般口號式的家庭教育和學(xué)校教育。

在剛剛過去的6月21日亞洲“夏至關(guān)燈”活動中,超過13萬臺灣民眾積極走出家門,參與活動,僅僅一個小時的關(guān)燈活動就節(jié)省了28萬度電,參與的人數(shù)比去年增加了4成,占全島人數(shù)的千分之五。這一活動目前已成為國際上最為流行的環(huán)?;顒又?。

人文的內(nèi)涵,客服的根基

臺灣的文化傳承了中華民族上下五千年的東方色彩,在文字的運用上還保留著相當(dāng)多的文言習(xí)慣,所以語言和文字都顯得比較“儒雅”,通常用詞精準(zhǔn),語速緩慢,彬彬有禮。文字是中文繁體,報紙和書籍均為豎版,在臺北著名的誠品書店,感受最為強烈的就是這里無論是看書還是買書,都是難以言表的享受。

誠品書店之所以聞名天下,源于其24小時的服務(wù)和溫馨的氛圍。來到此地,即便沒有任何購書計劃,也有足夠的新奇和興趣逗留很久,無論大人孩子,站著看書累了,就隨意坐在地上,書的品種繁多,分類清晰,還有很多最新的外文書籍和暢銷書全譯本,讓愛書的人們流連忘返。

禮讓的社會,使得客服的境界進入“和風(fēng)細(xì)雨”的祥和境界,無論身處何地,感受到的都是溫馨而熱情的服務(wù),洗盡浮躁和喧嘩之后,用真心去服務(wù)于客戶便達到了更到的境界。

臺北客服中心縮影:沒有客服不了的事

筆者在捷運的廣告牌上看到“沒有客服不了的事”這句話,感受頗深。小小的問題,大大的重視,凡是客人需要的,就是我們要提供的。

在臺灣,“客服中心”這個詞一直沿用至今,不像很多華語國家使用“呼叫中心”或者“聯(lián)絡(luò)中心”,究其原因是因為客戶至上的服務(wù)理念一直是行業(yè)的追求,簡單的一個“客”字和一個“服”字,就已經(jīng)把這個行業(yè)的全部概括出來,比“呼叫”和“聯(lián)絡(luò)”更具有鮮明的行業(yè)特色和人文色彩。

縱觀臺北客服中心的管理特色,筆者歸納了以下幾點:

1)、成熟的行業(yè)推動不斷細(xì)分的服務(wù)內(nèi)容

臺灣座席總數(shù)在三萬左右,金融保險占30%,名列第一,全島人口2300萬,全民擁有信用卡1億張,人均擁有4張,臺灣是信用至上的社會,加油,捷運,電影,購物,到處都可以使用信用卡,負(fù)債月薪比達到50倍,與韓國水品相當(dāng)。如此龐大的金融業(yè)務(wù),對客服中心的要求自然很高。服務(wù)內(nèi)容自然也設(shè)計得非常精細(xì)。

2)、精細(xì)化管理有效提升客服中心運營效益

臺灣客服中心以技術(shù)為導(dǎo)向,以管理求效率,目前IP普及率為40%,超過亞洲平均水平,2009年將達到50%。中華電信是三大電信運營商之一,其客服中心創(chuàng)建于1999年,目前有將近三千個座席,2005年中華電信正式私有化,客服代表平均年齡30歲,人均日話務(wù)量120通左右,推行伴隨行銷(大陸稱交叉銷售),升級至IPCC已有五年,客服代表在家接聽電話不必?fù)?dān)憂保密問題,因為所有客戶的資料均享有NCC的特別保密監(jiān)督(NCC, National Communication Committee 通信委員會)。

臺北的客服中心普遍已建成數(shù)年,隨著經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,以及近年來部分座席遷至大陸,這里的座席數(shù)目相當(dāng)穩(wěn)定,員工于是也相對穩(wěn)定。

相比于大陸每年遞增的座席和新建,擴建,搬遷產(chǎn)生大量的改建項目,這里的客服中心格局尚屬于傳統(tǒng)的設(shè)計,空間利用率較高,為了有效降低噪音,客服中心普遍采用環(huán)繞式座席設(shè)計,一些中心采用雙層玻璃的隔斷,并把隔斷延伸至客服代表身后,形成環(huán)抱之勢,把外界的干擾降至最低。同時普遍采用的嗓音保護培訓(xùn)和發(fā)聲指導(dǎo)大大降低了客服代表說話的音量,使環(huán)境噪音得到進一步降低。

3)、文關(guān)懷和員工保障令流失率降到最低

穩(wěn)定的客服行業(yè),成熟的招聘培訓(xùn)發(fā)展體制,使得臺北主要客服中心的客服代表視工作為職業(yè)發(fā)展的理想之選,他們珍惜工作機會,努力學(xué)習(xí)提高,互相關(guān)心理解,真誠服務(wù)客戶。

筆者參觀中華電信總部時特意選擇在員工餐廳用餐,那里“依山傍水”(餐廳外是大片的綠化帶,小山和瀑布),寬大的落地窗讓員工一邊品嘗美食,一邊欣賞美景,十分放松,通常日班的員工上午小休一刻鐘,下午小休半小時,午飯半小時到一小時,餐廳還設(shè)有商店,供員工購物休閑放松。這里的辦公環(huán)境也是充滿綠色,盆栽和臺式綠植擺滿辦公桌,在充足的陽光和滿眼的綠色中辦公給員工帶來極大享受,大大提高了工作效率和員工滿意度。

這里的客服中心年度流失率小于10%,雖然采用5%末位淘汰制,然而淘汰的條件是連續(xù)兩年處于末位才會被淘汰,在某種程度上給了員工一個新的機會。

客服中心里工會的作用非常大,他們可以幫助員工了解公司的政策,關(guān)心和保護員工,處理勞資方面的疑慮,工會的存在有力地潤滑了勞資關(guān)系,協(xié)調(diào)了管理關(guān)系,也使得員工更加熱愛自己的崗位,穩(wěn)定地服務(wù)于公司。

4)、營銷知識體系錘煉優(yōu)秀銷售員

隨著國內(nèi)電話營銷的快速發(fā)展,陌生電話營銷一直廣為爭議,原因是突然的致電和推銷令很多客戶感到被打擾,同時由于數(shù)量繁多,目的直接,客戶毫無思想準(zhǔn)備,不少抱怨和拒絕給電話營銷的客服代表帶來很大的挫折感,成功率較低。

那么臺灣,這個電話營銷的高手市場是如何解決這些棘手的煩惱呢?筆者帶著這個問題請教了臺北一家著名的銀行客服中心,他們在個人銀行業(yè)務(wù)的交叉銷售和選拔優(yōu)秀業(yè)務(wù)人才方面比較在行。

通常完成一個銷售需要經(jīng)歷四重拒絕的難關(guān),第一關(guān)是被客戶直接拒絕;第二關(guān)是客戶接受但被信用額度檢查不符合條件遭到拒絕;第三關(guān)是前兩關(guān)過后被甄審拒絕(呆賬率);第四關(guān)是前三關(guān)通過后客戶認(rèn)為信用額度和利率不符因而推翻之前的允諾,拒絕辦理。

針對這四重拒絕難關(guān),他們是如何培訓(xùn)客服代表的呢?他們需要訓(xùn)練每一位客服代表過三關(guān),就是第一周(平均50%拒絕率),第一月(數(shù)千次被拒絕,無業(yè)績,只拿底薪)和第一季(熟悉業(yè)務(wù),順利過關(guān)),對非島內(nèi)員工或有口音者,進行三個月訓(xùn)練,使其可以熟練掌握臺灣音。這方面比較像印度的美式口音訓(xùn)練。

離開臺北那天,艷陽高照,朋友幫我預(yù)定了可以提供雙語服務(wù)的計程車,雖然無需使用英文交流,司機的熱情守時,周道厚道,令我的臺北之行畫上了一個愉快的句號,愿兩岸文化交流細(xì)水長流,也愿更多的行業(yè)智慧在兩岸緊密合作中綻放奇葩。

作者:張琳,大北歐公司北亞區(qū)業(yè)務(wù)總經(jīng)理

標(biāo)簽:黔東 阿拉善盟 四平 保定 辛集 阜新 漢中 四平

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