2007新年過后有幸去歐洲參加會議,特意請德國同事幫忙安排參觀德國呼叫中心,而且是住在歐洲最美麗的城市,也是曾經(jīng)的納粹總部慕尼黑,豐富多彩的見聞,歷史和現(xiàn)代的反差,為此行增添了異常難忘的色彩。
難忘的歷史,令城市平和安詳,充滿魅力
慕尼黑創(chuàng)建于1156年,曾經(jīng)是歐洲中心地帶富饒的城市。然而自從二十世紀(jì)三十年代希特勒政權(quán)在此孳生并蔓延到二戰(zhàn),這里曾經(jīng)一度是黑暗獨裁的象征。納粹在歐洲建立的17個大規(guī)模集中營,曾令千萬個家庭支離破碎。
1945年慕尼黑被盟軍解放前夕曾遭受毀滅性的轟炸,導(dǎo)致城市80%的建筑成為廢墟,殘留的僅是百年滄桑留下的古典建筑的堅固外墻。經(jīng)過人們的戰(zhàn)后重建,如今很多建筑已恢復(fù)原樣,為了紀(jì)念這段黑色的歷史,經(jīng)過全體慕尼黑居民表決,政府決定所有舊城區(qū)建筑都不得高于天主教堂,也就是99米。
慕尼黑衣食住行,經(jīng)典和時尚的結(jié)合
慕尼黑是德國第三大城市,位于柏林和漢堡之后,但是論人均收入,這里卻是最高的。商場周日休息,所以周五周六是街上最熱鬧的時段。人們衣著時尚,牽著小狗,行色匆忙。
德國飲食比較單調(diào),然而卻非常健康。這里大概是世界上面包品種最多的國家了,花色豐富且美味新鮮。街上有一種“超市咖啡吧”,在門口辟出一塊類似酒吧的區(qū)域,專門銷售面包飲料,所有的飲料都是當(dāng)著客人的面當(dāng)場制作,飄著濃香的熱巧克力,加上一種“黃油面包”,購物之后坐在臨街的吧臺慢慢享受,是很主流的慕尼黑生活形態(tài)。當(dāng)然巴伐利亞風(fēng)味的大餐也很有趣,每人一副砧板,上面是主菜,新鮮的材料,少油而健康。
慕尼黑市區(qū)非常集中,商業(yè)和居住基本上是幾公里范圍內(nèi),完全可以步行生活。市內(nèi)也有發(fā)達(dá)的公交,無軌和地鐵,四通八達(dá)。如果需要出門或者出城辦事,人們還是主要以汽車為主,寶馬和奔馳奧迪比較多。德國朋友開車飛快,高速上是200公里每小時,在GPS指引下,不用費勁就知道如何走,何時到,還一手拿著路邊休息站買來的咖啡,一邊瀟灑地用藍(lán)牙耳機(jī)接聽電話。
市中心的瑪麗亞廣場有專門的“步行游”旅游項目,當(dāng)場付錢導(dǎo)游帶你準(zhǔn)時出發(fā)。邊走邊講,十分環(huán)保。周日是家庭博物館日,就是說很多家庭會一起參觀博物館,觀看各類演出,文藝類的活動很豐富,歌劇尤為著名。
慕尼黑人民非常熱情,他們大多數(shù)會說英語,而且很流利,服務(wù)態(tài)度也很熱情,服務(wù)行業(yè)人員平均年齡稍大于亞洲發(fā)展中國家,比如泰國和中國。良好的教育培育了居民的整體綜合素質(zhì),這種服務(wù)意識也彰顯于呼叫中心行業(yè)。
德國呼叫中心概覽
德國呼叫中心的規(guī)模在歐洲僅次于英國,有將近5000家呼叫中心和28萬個座席,八千萬人口的國家,呼叫中心比中國的規(guī)模還大。以行業(yè)細(xì)分,25%的座席屬于金融服務(wù)業(yè),18%的座席屬于電信業(yè)。
本次筆者參觀了兩家呼叫中心,Defacto是行業(yè)示范呼叫中心,ADAC則是汽車服務(wù)行業(yè)呼叫中心。
筆者參觀過程中感受到以下的特色值得與大家分享。
特色之一:綠色環(huán)境,輕松愉快
為了提高客戶服務(wù)滿意度,讓員工輕松自如地處理各類客戶來電,這兩家呼叫中心有一個共同特點,那就是“室內(nèi)綠化”建設(shè),各種盆栽綠樹,高大者與天花等高,基本是“三步一顆樹,五人一盆花”,枝繁葉茂,雖然有時會遮蓋視線,但員工的感受卻是溫暖輕松健康的。
Defacto公司的設(shè)計像一個大型購物廣場,中間是巨大的空間,上下通達(dá),采光極好。白色的墻面上是富有創(chuàng)意的現(xiàn)代畫,色彩鮮明,呼之欲出。整體建筑氣氛是現(xiàn)代、明亮、時尚,專業(yè)的完美結(jié)合。呼叫中心大樓在皚皚白雪中,完若一座現(xiàn)代藝術(shù)博物館。
特色之二:體系健全,標(biāo)準(zhǔn)分明
Defacto公司呼叫中心建成于1992年,是德國最早采用“ 預(yù)撥號系統(tǒng)”的呼叫中心,經(jīng)過十五年精心打造,如今是行業(yè)公認(rèn)的示范中心。
中等規(guī)模,德國和土耳其四個運營中心,Inbound 和Outbound各半,12種語言服務(wù),Defacto無論從客戶品質(zhì)還是從自身服務(wù)內(nèi)容來看都是一個相當(dāng)高端的呼叫中心。他們所服務(wù)的客戶領(lǐng)域涉及電信,出版,健康,制藥,金融,保險,以及美國簽證服務(wù)。因此他們一直致力于創(chuàng)新和開發(fā),逐漸形成自己的體系,完整,清晰,易于評估。他們的服務(wù)體系包括咨詢,客服和銷售三大部分,是一個不折不扣的利潤中心。他們基本的管理體系有:
1.專業(yè)的技術(shù)和應(yīng)用知識體系;
2.員工服務(wù)水準(zhǔn)的全套崗位責(zé)任體系;
3.持續(xù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的專業(yè)檢測體系;
4.現(xiàn)場視頻錄音雙向監(jiān)測質(zhì)量體系;
5.員工教練輔導(dǎo)體系;
6.員工長期教育和培訓(xùn)體系。
其中筆者印象最深的是以下三點:
1.每臺電腦都安裝通話時長監(jiān)測鐘,員工從開始接聽電話起打開計時器,然后屏幕上就出現(xiàn)秒表跳字,幫助員工提高接聽效率,自我調(diào)整語速。
2.對員工正確用嗓的培訓(xùn),針對不同行業(yè)客戶的特點,要求員工調(diào)整嗓音,滿足客戶需求。
3.招聘三步曲:第一步,電話聊天-目的是了解應(yīng)聘者服務(wù)客戶的特點,尤其是嗓音特質(zhì);第二步,小組面試,評估中心根據(jù)招聘KPI進(jìn)行筆試和性格測試;第三步,一對一面試。
參觀呼叫中心時筆者對這幾個特色感受更深,座席人員年齡各異,著裝休閑,面帶笑容,從容自然,完全沒有國內(nèi)呼叫中心那種“紀(jì)律嚴(yán)明,無形壓力”的感覺。
這里座席人員使用的耳麥?zhǔn)请p耳的,原因是大家習(xí)慣于專注于自己的話務(wù),不愿被外界打擾,這點與印度的呼叫中心不同,雖然都是雙耳耳麥,在印度是因為規(guī)模龐大,人員密集,噪音很高而使用,在德國則是在不太吵的環(huán)境中,大家依然希望自己不被外界干擾,主動尋求最大的客戶滿意度。
特色之三:員工關(guān)懷與客戶關(guān)懷并重
ADAC是一家專門提供汽車服務(wù)的全國性分散式呼叫中心,由于行業(yè)的特點,他們提供的服務(wù)有很強(qiáng)的即時性,類似于筆者以前走訪的日本本田呼叫中心,這里也是一個移動型的呼叫中心,所有座席人員都使用無線耳麥,而且公司為員工配備了舒服的人體工學(xué)座椅。
除了辦公設(shè)備上選用精良的裝備以外,這些呼叫中心還尤為關(guān)懷員工健康。比如說Defacto就有針對健康的一套辦法,包括專門的醫(yī)生,按摩中心,運動中心,經(jīng)常組織員工參加慢跑等體育活動。
特色之四:管理者高超的專業(yè)度和敬業(yè)度
成熟的呼叫中心大多會有一個十分專業(yè)且敬業(yè)的經(jīng)理。筆者在跟ADAC公司的Buergel先生交談時得知他已經(jīng)在這家公司服務(wù)了26年了。他在1994年公司籌建呼叫中心時就調(diào)來負(fù)責(zé)管理工作,因為ADAC公司的Logo是黃顏色的,他風(fēng)趣地說自己的血液已經(jīng)變成黃色的了。隨著呼叫中心技術(shù)不斷的升級和發(fā)展,他也在自己的崗位上精益求精,得到員工的信任和擁戴。
Defacto公司的Focsa女士也是非常專業(yè)細(xì)致的管理風(fēng)格,筆者一行到達(dá)公司接待區(qū)域時即看到液晶大屏顯示器上打著:“歡迎GN公司張小姐一行光臨交流”的字樣,非常親切。在大會議室我們被咖啡,茶和各類飲料招待,她精心準(zhǔn)備PPT介紹,并且仔細(xì)地給我們講解了他們的成功模式,結(jié)束后還送給筆者一份彩色打印的文字稿,實在是周到,由此筆者想到,做為供應(yīng)商代表已經(jīng)享受到這么專業(yè)周到熱情的待遇,那么他們的客戶滿意度一定不會差。
很多呼叫中心之所以可以從眾多同業(yè)中崛起成為行業(yè)領(lǐng)頭羊,領(lǐng)導(dǎo)的做派和專業(yè)敬業(yè)度占了很大的比重。呼叫中心是以人為本的產(chǎn)業(yè),從上到下用心去做,認(rèn)真學(xué)習(xí),加上時間和實踐的檢驗,相信我們國內(nèi)的同行也會很快趕上和超過這些先進(jìn)成熟國家的呼叫中心的,逐步走向呼叫中心行業(yè)發(fā)展的前端。