中國(guó)民航新聞信息網(wǎng)記記者梁永軍 實(shí)習(xí)記者郭瑛 通訊員 阮福金 報(bào)道:進(jìn)入生產(chǎn)旺季,南航呼叫中心平臺(tái)的電話量和銷售收入節(jié)節(jié)攀升。據(jù)了解,6月前三周,廣州地區(qū)接聽電話量同比增長(zhǎng)44%,銷售量同比增長(zhǎng)299%,銷售金額同比增長(zhǎng)193%;進(jìn)入7月份,前三周數(shù)據(jù)依然搶眼:廣州地區(qū)接聽電話量、銷售量、銷售金額分別同比增長(zhǎng)42%、270%、161%;這些喜人成績(jī)的取得,來源于以下的小變化。
變化一:觀念變化,形成良好團(tuán)隊(duì)
平時(shí),座席代表平均每天要接聽上百個(gè)電話,在銷售旺季工作壓力更是大得難以想象。為此,呼叫中心在旺季到來前提早動(dòng)員,調(diào)整員工心態(tài),通過心態(tài)培養(yǎng)和九型人格等課程,教授員工調(diào)整心態(tài)的方法。針對(duì)部分壓力緩解能力較差的員工,提供一對(duì)一的談心輔導(dǎo)。通過營(yíng)銷管理理念和語音服務(wù)藝術(shù)等課程,調(diào)整了員工的工作態(tài)度,調(diào)動(dòng)了員工的積極情緒。
呼叫中心為了加強(qiáng)班組文化建設(shè),營(yíng)造良好氛圍,開展了"榮譽(yù)榜"活動(dòng)。每個(gè)班組通過海報(bào)展示該班的口號(hào)和班訓(xùn)等特色,培養(yǎng)班組凝聚力和集體榮譽(yù)感。班組內(nèi)部老員工和新員工進(jìn)行一對(duì)一配對(duì),互幫互助,共同進(jìn)步,培養(yǎng)團(tuán)體合作精神。
變化二:管理變化,培育銷售精英
為迎接旺季和暑運(yùn)高峰的到來,呼叫中心針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、接聽率等問題,采取了一系列措施進(jìn)行整改。利用錯(cuò)峰排班,調(diào)整小休,用餐時(shí)間,規(guī)范座席代表應(yīng)答內(nèi)容等的辦法,改善現(xiàn)場(chǎng)管理的質(zhì)量,提高座席代表的勞動(dòng)生產(chǎn)率。為保證高峰時(shí)段電話的接通率,呼叫中心還增設(shè)了后備班組,該班組人員即便在休息日也需保持個(gè)人電話的暢通,以便人力不足時(shí)安排回來上班。
變化三:績(jī)效變化,收獲旺季喜悅
結(jié)合南航"基礎(chǔ)管理建設(shè)年"項(xiàng)目,呼叫中心修訂了《呼叫中心績(jī)效方案》和《呼叫中心員工各業(yè)務(wù)等級(jí)定級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》等方案,新績(jī)效方案針對(duì)不同崗位采用不同的考核辦法,更側(cè)重對(duì)員工銷售量的考核,強(qiáng)化員工銷售觀念,變被動(dòng)銷售為主動(dòng)銷售,抓好每一個(gè)銷售機(jī)會(huì),提高銷售量。
為提高座席代表工作積極性,呼叫中心通過評(píng)選銷售標(biāo)兵和先進(jìn)班組等一系列措施,對(duì)銷售服務(wù)工作作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和班組給予獎(jiǎng)勵(lì),充分激發(fā)座席代表的工作熱情、發(fā)揮他們的潛力。這種強(qiáng)化正激勵(lì)的績(jī)效辦法比以往采用扣罰的辦法更能調(diào)動(dòng)座席的積極性,達(dá)到了中心與個(gè)人雙贏的喜人局面。