三、醫(yī)藥保健品的接線要求及操作步驟
醫(yī)藥保健品對(duì)接線員的重要要求之一最好是相關(guān)專業(yè)者,而且必須具有善于交談、溝通的能力。醫(yī)藥保健品由于治病機(jī)理較深?yuàn)W,所需的醫(yī)學(xué)知識(shí)很專業(yè),因此在電話咨詢時(shí),對(duì)接線員有著更高的要求。
基礎(chǔ)要求一個(gè)稱職的醫(yī)藥保健品接線員,須達(dá)到下列的基礎(chǔ)修煉才可上崗。
(1)熟知產(chǎn)品知識(shí),有相關(guān)的醫(yī)療經(jīng)驗(yàn),熱愛(ài)本崗位,具有仁愛(ài)、敬業(yè)、投入、進(jìn)取的精神。只有喜歡自己的工作,才能全力以赴地投入研究,那些把電話購(gòu)物工作看做臨時(shí)跳板的人,是不適合做這種工作的。
(2)在咨詢中,要掌握理論問(wèn)題用數(shù)據(jù)說(shuō)話,療效問(wèn)題用病例說(shuō)話的方法。
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與患者談話要既客觀又肯定,即客觀談?wù)摬∏楹皖A(yù)見(jiàn)病情的發(fā)展,激發(fā)對(duì)方的緊迫感;然后肯定產(chǎn)品的療效,善于引用病例佐證產(chǎn)品的療效。在融洽的交談中,能夠迅速記錄下對(duì)方的一般情況和主要訴求問(wèn)題,而且會(huì)巧妙留下再跟進(jìn)的線索。
(3)高度的責(zé)任心,珍惜每一個(gè)來(lái)源于大量媒體費(fèi)用和勞動(dòng)換來(lái)的咨詢電話機(jī)會(huì),并且有信心,相信產(chǎn)品的功效,相信自己能夠說(shuō)服患者或其家屬。
(4)會(huì)借勢(shì),能夠利用產(chǎn)品的功效、權(quán)威性,靈活運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)和典型病例說(shuō)服患者。比如,媒體上對(duì)產(chǎn)品積極的報(bào)道、產(chǎn)品獲得的各種榮譽(yù)、由經(jīng)驗(yàn)豐富的專家研制或推薦等。
(5)必須掌握說(shuō)服的技巧,能夠因人而異地提建議,根據(jù)病情及患者目前急需解決的問(wèn)題,有針對(duì)性地介紹產(chǎn)品。
(6)最后是具備敏銳的感覺(jué),對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或另有目的的咨詢者采取防范措施,及時(shí)消除隱患。
上述6條是接線員做好醫(yī)藥保健品接線工作的基礎(chǔ)能力及要求,如果接線員能夠合格,接下來(lái)就可以進(jìn)入專業(yè)接線的流程培訓(xùn)了。
流程培訓(xùn)接線員如何能快速拿下訂單?
通過(guò)許多實(shí)踐,電話購(gòu)物公司總結(jié)出一套詳細(xì)的操作細(xì)則及流程。新接線員只要按照以下步驟,詳加體會(huì)且經(jīng)常練習(xí),就能起到事半功倍的良好效果。
1.詢問(wèn)病情、病史、身體狀況
在拿起電話問(wèn)候顧客后,不論患者從哪個(gè)問(wèn)題開(kāi)始,接線員都要想辦法把對(duì)方引導(dǎo)到談?wù)撟陨淼牟∏?、病史及身體狀況上來(lái)。這起手的第一步非常關(guān)鍵,是眾多技巧中都不可或缺的一個(gè)步驟。
為什么這個(gè)步驟如此關(guān)鍵呢?因?yàn)榻泳€員把患者帶入病情、病史及身體狀況這個(gè)圈子后所交流的內(nèi)容,不僅與顧客自身情況緊密相關(guān)而容易把對(duì)方吸引住,而且最能體現(xiàn)接線員的專業(yè)性,容易取得顧客的信任。在此情況下,顧客就比較容易下訂單。
比如,我們用一個(gè)名叫××的祛痘產(chǎn)品來(lái)舉例。電話鈴響兩聲后,接線員拿起電話——
接線員:您好!××祛痘熱線。”
顧客:××多少錢一盒?”
接線員:您是自己用,還是替其他人咨詢?”
顧客:我臉上長(zhǎng)了許多痘痘,不知這××能不能治好?”
接線員:您的痘痘面積有多大?多長(zhǎng)時(shí)間了?”
顧客:面積很大,不光臉上,腦門上也有。兩年多了。”
分析:顧客雖然上來(lái)咨詢的是價(jià)格,但接線員通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,先把交流內(nèi)容引到顧客的病情上,這樣接下來(lái)如何治療患者的疾病,就成了雙方溝通的重點(diǎn)。
這里強(qiáng)調(diào)一條重要經(jīng)驗(yàn):無(wú)論顧客咨詢什么問(wèn)題,都最好先把交流內(nèi)容引導(dǎo)到對(duì)方咨詢的內(nèi)容上來(lái)。關(guān)于這一點(diǎn),后面的章節(jié)還會(huì)詳細(xì)講解,在這兒點(diǎn)出來(lái),先提醒大家一下。
2.詢問(wèn)曾經(jīng)的治療手段和用藥情況
接著,通過(guò)詢問(wèn)原來(lái)治療的手段及用藥的情況,進(jìn)一步了解患者的想法,還可以指出對(duì)方的不足之處,從而增加患者對(duì)我們產(chǎn)品療效的期待。
(接上例)
接線員:原來(lái)治療過(guò)沒(méi)有?怎么治的?”
顧客:別提了!說(shuō)起來(lái)特別生氣。許多產(chǎn)品都說(shuō)自己的效果好,可我用了許多種都沒(méi)用,不僅沒(méi)治好,還差點(diǎn)兒毀了容。”
接線員:您能不能說(shuō)得詳細(xì)一點(diǎn),這樣便于為您制定治療方案。”
顧客:我的皮膚屬于很油、很嫩的那種,去年我用了一個(gè)叫什么痘的產(chǎn)品,兩個(gè)字現(xiàn)在有點(diǎn)兒卡殼想不起來(lái)了,他們的宣傳說(shuō)得非常好,不僅治得快,治得徹底,而且保證沒(méi)副作用。我就動(dòng)心了。哪知道一用不僅臉上發(fā)紅、脫皮,而且痘痘更加瘋長(zhǎng),炎癥更加厲害,整個(gè)臉都沒(méi)法看了,別提了。”
分析:了解了患者的初步想法,就等于找到了第一個(gè)突破口。
對(duì)于這種曾經(jīng)受過(guò)傷害的顧客,不僅要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品療效,還要對(duì)產(chǎn)品的安全性詳加說(shuō)明,因?yàn)閺膶?duì)方的表述中我們判斷出對(duì)方非常重視產(chǎn)品的副作用情況。