方案正文:
1. 前言
隨著人們的生活質(zhì)量和生活節(jié)奏的不斷提高，汽車漸漸成為大眾的消費(fèi)目標(biāo)，在這個(gè)廣闊的行業(yè)市場(chǎng)中，4S店如何取得客戶的信任與滿意是搶占先機(jī)、 贏得市場(chǎng)的重中之重，而呼叫中心平臺(tái)則是一個(gè)很好的輔助工具，它將為4S店創(chuàng) 建統(tǒng)一的服務(wù)品牌，并形成一套全面、高效的服務(wù)機(jī)制，同時(shí)帶給4S店客戶一個(gè) 全新的服務(wù)體驗(yàn)，整體提升4S店的服務(wù)手段、服務(wù)水平以及服務(wù)方式。
2. 建設(shè)呼叫中心的必要性
2.1 改善服務(wù)質(zhì)量
對(duì)于 呼叫中心提供的服務(wù)完全是面向客戶的，并且是采用多種手段提供全面的服務(wù)， 因此，可以說(shuō)建立呼叫中心本身就是提高服務(wù)質(zhì)量的措施。此外，還可以通過(guò)增 加服務(wù)項(xiàng)目的方式改善服務(wù)質(zhì)量。
呼叫中心對(duì)于已經(jīng)記錄相關(guān)信息的客 戶可以自動(dòng)識(shí)別，當(dāng)客戶接入的時(shí)候可以立即識(shí)別客戶的身份，并將客戶的姓名 、服務(wù)歷史等信息顯示在座席端，這樣使得4S店提供的服務(wù)更加人性化，讓客戶 感到非常親切。
2.2 樹(shù)立品牌形象
4S店可以建立統(tǒng)一的服務(wù) 號(hào)碼接入呼叫中心平臺(tái)，便于客戶記憶，并形成一個(gè)品牌形象；從服務(wù)過(guò)程來(lái)看 ，呼叫中心是貫穿始終的，為4S店構(gòu)成一個(gè)完整的涵蓋售前、售中、售后的服務(wù) 體制，從而更好的進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷及售后服務(wù)。
2.3 降低服務(wù)成本
在4S店呼叫中心建立的基礎(chǔ)上，原有一些服務(wù)功能可以減少人工參與， 從而達(dá)到降低服務(wù)成本的目的。服務(wù)手段擴(kuò)展到了短信發(fā)送、語(yǔ)音呼叫、網(wǎng)絡(luò)服 務(wù)等，減少了人工參與，大大降低了服務(wù)成本。
2.4 優(yōu)化服務(wù)流程
在4S店設(shè)立呼叫中心后，為客戶提供多種信息咨詢手段，可以很明確的 找到所需信息，減少了中間環(huán)節(jié)，也減少了人為的參與；從4S店的角度，在明確 了客戶的需求之后，可以直接進(jìn)行解答，或者將客戶請(qǐng)求轉(zhuǎn)移到相關(guān)服務(wù)部門(mén)， 無(wú)需再進(jìn)行其他操作。這樣，無(wú)論是從客戶還是4S店的角度，中間環(huán)節(jié)都大大減 少了，服務(wù)流程更加明確清晰。
2.5 全新的客戶服務(wù)體驗(yàn)
當(dāng) 客戶通過(guò)4S店的呼叫中心平臺(tái)尋求服務(wù)時(shí)，座席服務(wù)人員會(huì)立即知道客戶的姓名 、購(gòu)車信息以及服務(wù)歷史記錄等等，這樣大大縮短了服務(wù)時(shí)間，也提高了工作效 率；同時(shí)，更為重要的是，客戶通過(guò)這種專業(yè)的服務(wù)體驗(yàn)到了尊重和重視，其服 務(wù)所達(dá)到的效果自然不言而喻。
除此之外，展望呼叫中心平臺(tái)還提供客 戶電話智能路由功能，可以將客戶電話轉(zhuǎn)接給近期為其提供過(guò)服務(wù)的座席人員， 使針對(duì)客戶服務(wù)請(qǐng)求的溝通更為直接、快捷，在節(jié)省服務(wù)時(shí)間的同時(shí)，也使客戶 感受到一種專業(yè)細(xì)致的人性化服務(wù)。
2.6 服務(wù)打破地域的限制
展望呼叫中心平臺(tái)采用分布式的IP技術(shù)，使得座席人員的工作地點(diǎn)就不 再受地域條件、設(shè)備環(huán)境等限制，只要擁有一臺(tái)接入網(wǎng)絡(luò)的電腦就可以為客戶服 務(wù)，甚至只需要擁有一部手機(jī)就可以接聽(tīng)客戶電話。座席服務(wù)人員或者市場(chǎng)銷售 人員在任何地點(diǎn)都可以為客戶提供服務(wù)，不漏掉任何一個(gè)客戶的電話，保證了客 戶的滿意度。
同時(shí)，我們可以將這種分布式的IP技術(shù)應(yīng)用到跨地域的專 業(yè)服務(wù)中，當(dāng)客戶提出的服務(wù)請(qǐng)求技術(shù)性較強(qiáng)時(shí)，座席人員可以通過(guò)呼叫中心平 臺(tái)將客戶電話轉(zhuǎn)接給專業(yè)的技術(shù)人員，使客戶的疑問(wèn)及時(shí)得到答復(fù)，這里的專業(yè) 人員可以是汽車救援機(jī)構(gòu)、汽車修理部門(mén)、汽車制造廠等等，完全不受地域限制 ，讓4S店的服務(wù)無(wú)限延伸。
2.7 保護(hù)客戶資料
呼叫中心平臺(tái) 的建立，可以將4S店的客戶資料進(jìn)行整合，對(duì)客戶信息、車輛信息、服務(wù)記錄等 進(jìn)行統(tǒng)一管理；同時(shí)，面向客戶的服務(wù)也是通過(guò)呼叫中心平臺(tái)提供的，客戶通過(guò) 統(tǒng)一服務(wù)號(hào)碼提出服務(wù)請(qǐng)求，并與服務(wù)人員溝通，所以，當(dāng)4S店發(fā)生人員流動(dòng)時(shí) ，不會(huì)造成客戶資源的丟失。
3. 呼叫中心業(yè)務(wù)開(kāi)展
3.1 信息 查詢
客戶呼叫4S店的客服號(hào)碼后，會(huì)進(jìn)入自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航菜單，在這里 ，客戶可以選擇收聽(tīng)相關(guān)服務(wù)信息的介紹，例如：汽車品牌簡(jiǎn)介、型號(hào)說(shuō)明、價(jià) 格說(shuō)明、促銷信息、業(yè)務(wù)導(dǎo)航等等。對(duì)于信息的查詢，可以提供兩種方式：自助 檢索、信息推送。
3.1.1 自助檢索
客戶可以通過(guò)呼叫中心的 自動(dòng)語(yǔ)音菜單進(jìn)行自助式的信息查詢，例如上面介紹過(guò)的汽車品牌簡(jiǎn)介、型號(hào)說(shuō) 明、價(jià)格說(shuō)明、促銷信息等無(wú)需人工參與就可以提供的咨詢服務(wù)，完全由客戶自 主查詢，大大減少了人工參與，同時(shí)也提高了服務(wù)質(zhì)量。
3.1.2 信息推 送
信息推送功能是在客戶呼叫4S店的客服號(hào)碼并接通后，由呼叫中心 主動(dòng)以語(yǔ)音的形式向客戶播放某些信息，可以包括宣傳信息、節(jié)日問(wèn)候、促銷活 動(dòng)廣告等等。
3.2 人工服務(wù)
系統(tǒng)可以設(shè)置人工座席，作為對(duì) 自動(dòng)語(yǔ)音的補(bǔ)充，并且完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能：
● 為客戶提供汽車介 紹及信息咨詢服務(wù)。
● 將客戶的電話直接面向所處環(huán)節(jié)（購(gòu)買、售后 、維修等等）對(duì)應(yīng)的服務(wù)人員進(jìn)行受理。
● 輔導(dǎo)客戶使用呼叫中心 系統(tǒng)提供的各項(xiàng)服務(wù)。
● 接受客戶的投訴、舉報(bào)。
3.3 服 務(wù)通知（保養(yǎng)、維修）
當(dāng)客戶提出某些具有周期性服務(wù)（比如汽車保 養(yǎng)、車輛維修等等）請(qǐng)求時(shí)，服務(wù)不能立刻生效，需要服務(wù)人員上門(mén)或者是有一 定的操作周期。在這種情況下，可以通過(guò)呼叫中心向客戶發(fā)送服務(wù)相關(guān)通知和請(qǐng) 求結(jié)果。這樣，讓客戶即時(shí)了解服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，讓客戶體驗(yàn)到更加細(xì)致入微 的服務(wù)。
在這里，通知的發(fā)送可以是電話呼叫方式，或者短信發(fā)送方式 ，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)，提供最為適合的服務(wù)方式。
3.4 廣告宣傳
目前，呼叫中心支持的媒體交互方式很多，包括電話、短信、傳真、E -mail等等，對(duì)這些媒體支持不僅僅是呼入，還包括呼出，4S店可以以任意一種 方式，或者幾種方式組合起來(lái)發(fā)送宣傳信息。這樣，就為4S店提供了一個(gè)方便、 快捷、低成本、而且渠道廣泛的廣告宣傳平臺(tái)。
3.5 客戶關(guān)懷
隨著4S店服務(wù)質(zhì)量的提高，為客戶提供的服務(wù)種類也需要進(jìn)一步的豐富 ，不僅需要在客戶購(gòu)買車輛時(shí)提供服務(wù)，還需要提供全方位的、全天候的、更優(yōu) 質(zhì)的服務(wù)。
3.5.1 售后反饋
對(duì)于大部分4S店，非常注重反饋信 息的收集與整理，對(duì)于傳統(tǒng)的信息收集方式，往往不被客戶所接受，并且收集的 信息量也非常有限。針對(duì)這種情況，可以通過(guò)呼叫中心以呼叫客戶電話或者發(fā)送 短信的方式對(duì)客戶進(jìn)行反饋信息的調(diào)查，這樣，大大節(jié)省了調(diào)查時(shí)間，信息來(lái)源 也更為廣泛。
3.5.2 個(gè)性化關(guān)懷
在取得客戶信息資料之后，可 以根據(jù)這些資料對(duì)客戶進(jìn)行更加個(gè)性化的關(guān)懷，例如發(fā)送節(jié)日祝福、生日祝福等 等，對(duì)于客戶比較關(guān)注的車輛服務(wù)也可以進(jìn)行進(jìn)一步的介紹，這樣就更好的體現(xiàn) 了4S店人性化服務(wù)的理念。
3.6 VIP服務(wù)
建立VIP客戶檔案， 提供優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)VIP客戶接入4S店建設(shè)的呼叫中心時(shí)，可以享受級(jí)別較高的優(yōu) 先服務(wù)，如指定專門(mén)接待人員、優(yōu)先排隊(duì)、優(yōu)先咨詢等等。
3.7 投訴處 理
4S店可以通過(guò)呼叫中心建立一個(gè)投訴受理部門(mén)，客戶可以對(duì)銷售人 員、服務(wù)人員、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議。這樣，可以對(duì)整個(gè)4S店的服務(wù)水平 進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行考核，從而更好的提升4S店的服務(wù)質(zhì)量，樹(shù)立品牌形 象。
4. 結(jié)束語(yǔ)
展望呼叫中心平臺(tái)的建設(shè)，不僅提高了4S店的 服務(wù)質(zhì)量和工作效率，并且在很大程度上增強(qiáng)了客戶的滿意度和忠誠(chéng)度，體現(xiàn)了 其服務(wù)理念；同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷應(yīng)用到商業(yè)模式中，4S店呼叫中心必將 成為商家與客戶之間、商業(yè)模式與商業(yè)應(yīng)用之間、需求與服務(wù)之間必不可少的橋 梁。也會(huì)成為為客戶提供更加方便快捷、更加人性化服務(wù)所不可缺少的重要手段 ，并將輔助4S店樹(shù)立一個(gè)精品的服務(wù)形象。
