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呼叫中心的穩(wěn)定性問題研究

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呼叫中心系統(tǒng)提供商往往分成兩類,第一類是系統(tǒng)非常穩(wěn)定,但是很多地方不滿足客戶需求,而且絕對(duì)”不可以修改;第二類是系統(tǒng)非常靈活很滿足客戶需求,但是,穩(wěn)定性一般,而且當(dāng)為滿足客戶需求做了修改后,系統(tǒng)就突然變得非常不穩(wěn)定了。

一 呼叫中心的穩(wěn)定性

呼叫中心的一般組成部分,PBX、CTI、ACD、IVR(包含傳真)、ADS(自動(dòng)外撥系統(tǒng))、ACC(短信、郵件等異步通信方式的呼叫中心)、ICC(Internet呼叫中心)、錄音服務(wù)器、錄音調(diào)聽軟件、坐席軟電話、坐席業(yè)務(wù)軟件、報(bào)表和實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。

穩(wěn)定性的要求體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即不間斷運(yùn)行的要求和性能的要求。

(一)不間斷運(yùn)行的要求

很多呼叫中心,都是要求7*24小時(shí)不間斷運(yùn)行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個(gè)功能極大豐富的呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶滿意。呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:

  • liBX如果發(fā)生故障,電話無(wú)法打進(jìn)呼叫中心;
  • CTI如果發(fā)生故障,所有電話相關(guān)的軟件無(wú)法工作;
  • ACD如果發(fā)生故障,所有電話無(wú)法分配到坐席,也就是客戶無(wú)法和坐席通話;
  • IVR如果發(fā)生故障,所有電話進(jìn)入呼叫中心后,無(wú)法聽到自動(dòng)語(yǔ)音,想和坐席通話也不可能;
  • ACC如果發(fā)生故障,所有客戶的郵件、短信、傳真都無(wú)法讓坐席處理;
  • ICC如果發(fā)生故障,所有客戶都無(wú)法通過Internet聯(lián)系到坐席;
  • 錄音服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒有了,對(duì)于電話營(yíng)銷的公司,錄音丟失意味著銷售成果的丟失;
  • 坐席軟電話如果發(fā)生故障,無(wú)法接聽電話,無(wú)法進(jìn)行坐席業(yè)務(wù)軟件的操作,無(wú)法外撥電話;
  • ADS如果發(fā)生故障,外撥數(shù)量大量減少,例如,ADS一天外撥5000個(gè)電話,不用ADS,只能外撥2000個(gè)電話甚至更少,導(dǎo)致很大的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)性能的要求

呼叫中心中,交換機(jī)有成熟的性能指標(biāo),例如HBCC值,而軟件系統(tǒng)往往借鑒交換機(jī)的性能指標(biāo)。在電信的較大規(guī)模的呼叫中心中,性能測(cè)試往往用專用的工具,例如呼叫發(fā)生器,每小時(shí)產(chǎn)生幾十萬(wàn)個(gè)呼叫,測(cè)試呼叫中心的性能。

有些呼叫中心,則采用人工呼叫的方式進(jìn)行。一個(gè)電視購(gòu)物的呼叫中心的項(xiàng)目中,用戶就采用了這種方法,300個(gè)坐席人員在呼叫中心外呼叫新建設(shè)的呼叫中心,呼叫動(dòng)作在同一秒做出,新建的呼叫中心在1秒內(nèi)接收了300個(gè)呼叫,那么BHCC=300*3600=1080000,即每小時(shí)這個(gè)呼叫中心要承接108萬(wàn)個(gè)呼叫。測(cè)試的結(jié)果是交換機(jī)、ACD、業(yè)務(wù)軟件、錄音同時(shí)發(fā)生性能問題。

剛才說的情況是一個(gè)極限測(cè)試,實(shí)際情況是不會(huì)發(fā)生的。但是,在BHCC值達(dá)到交換機(jī)極限的時(shí)候,往往很多軟件就出現(xiàn)性能問題,例如,CPU占用達(dá)到99%,或者處理延遲達(dá)到幾十分鐘,最終導(dǎo)致系統(tǒng)宕機(jī)。

設(shè)想一下,屏幕彈出是要在坐席電話振鈴一秒以內(nèi)完成,如果性能出現(xiàn)問題,可能客戶掛機(jī)后屏幕才能彈出。

(三)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性的方法.

實(shí)現(xiàn)較高的穩(wěn)定性,需要很多的技術(shù)手段,但是有一個(gè)核心的要求,就是開發(fā)成本的投入要求到位,其中包括開發(fā)周期要足夠長(zhǎng),而且對(duì)于穩(wěn)定性要求高的軟件,測(cè)試成本占的比例會(huì)很高,大大超過了代碼編寫的成本。

對(duì)于穩(wěn)定性要求很高的軟件,測(cè)試成本往往占到整體開發(fā)成本的60%-70%。

(四)靈活性對(duì)穩(wěn)定性的挑戰(zhàn).

如果一個(gè)軟件,它為不同的項(xiàng)目進(jìn)行修改,那么它的研發(fā)成本就會(huì)攀升,如果研發(fā)成本不夠,穩(wěn)定性自然會(huì)下降。而靈活性是穩(wěn)定性的殺手。

還有一個(gè)隱藏很深,但是致命的問題,就是人員不夠了,需要擴(kuò)招研發(fā)人員。為什么呢?因?yàn)檐浖_發(fā)了一年,10%的修改需要的時(shí)間是1.2個(gè)月,只要發(fā)生兩個(gè)項(xiàng)目并行,就會(huì)出現(xiàn)人員不夠的情況,只能擴(kuò)招1個(gè)研發(fā)人員,那么,一年運(yùn)營(yíng)下來,血本無(wú)歸。

一年運(yùn)營(yíng)下來,企業(yè)只有64萬(wàn)元的利潤(rùn),收益大幅提高,而且不需要擴(kuò)招人員,可怕,穩(wěn)定性降低很多很多,一年宕機(jī)到330小時(shí),可能是每天宕機(jī)一次。BHCC值逐步下降到5萬(wàn)。

還有一個(gè)隱藏很深,但是致命的問題,就是穩(wěn)定性的問題是經(jīng)常是乘法關(guān)系,即多個(gè)不穩(wěn)定因素會(huì)關(guān)聯(lián)在一起,導(dǎo)致系統(tǒng)更加不穩(wěn)定,因此一年宕機(jī)330小時(shí)的估算是非常保守的。

而對(duì)于客戶來說,導(dǎo)致眾多運(yùn)營(yíng)上技術(shù)問題的核心都在于軟件公司將測(cè)試成本省去,因?yàn)檐浖究赡芑畈幌氯ァ?/p>

來源:石頭剪子布的個(gè)人空間

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