皇冠－服務(wù)水平％離散率
客戶(hù)滿(mǎn)意程度難以量化是以客戶(hù)服務(wù)為主的呼叫中心普遍存在的問(wèn)題，通常會(huì)以服務(wù)水平的高低來(lái)衡量，擁有達(dá)標(biāo)的服務(wù)水平％及最低的服務(wù)水平％離散率是精致化管理的完美境界。如何達(dá)到服務(wù)水平％的平穩(wěn)，以最少的人力成本創(chuàng)造出最高的客戶(hù)滿(mǎn)意度是永不言和的博奕，亦可說(shuō)是需要不斷斟酌取舍的中庸之道。人員儲(chǔ)備不足，即使有極低的服務(wù)水平％離散率，但服務(wù)水平不高也同時(shí)意味著客戶(hù)不甚滿(mǎn)意，而人海戰(zhàn)術(shù)即便救得了一時(shí)的火，維持了短期極高的服務(wù)水平，如果人員因班務(wù)調(diào)動(dòng)頻繁而埋下離意，不可控的結(jié)果將伺機(jī)而發(fā)。因此；如何兼顧服務(wù)效益、人性、成本與管理各面向的平衡，進(jìn)而達(dá)到最終服務(wù)水平％的平穩(wěn)，是呼叫中心營(yíng)運(yùn)的最大挑戰(zhàn)。如同至高無(wú)上的皇冠由各種金銀珠寶所組成，有權(quán)力與能力掌管一切的王者才夠資格擁有。
水晶球－預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率
預(yù)測(cè)為人資優(yōu)化之母；巫師或許可以藉由水晶球預(yù)測(cè)未來(lái)，但預(yù)測(cè)人員要提升預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率不能靠占卜，因?yàn)?；越是不具體不確定的事物，人們更渴求科學(xué)的左證?！该魈?、下星期、下個(gè)月會(huì)有多少話(huà)務(wù)量？」預(yù)測(cè)人員必須能端出合理的科學(xué)分析過(guò)程來(lái)說(shuō)服自己與老板。今年的八八水災(zāi)，民眾與官員責(zé)難氣象局的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，我們應(yīng)該反省的是氣象局的預(yù)測(cè)人員是否遵循了標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)測(cè)作業(yè)方式做出預(yù)測(cè)結(jié)果并盡到告知的責(zé)任，而針對(duì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的事實(shí)，則必須由專(zhuān)家學(xué)者檢討與修正既有的預(yù)測(cè)作業(yè)方式，過(guò)去的預(yù)測(cè)模型可能無(wú)法估算出現(xiàn)在的事實(shí)，大環(huán)境的影響常常推翻了既定的模式，若因一時(shí)偏差的準(zhǔn)度而導(dǎo)致預(yù)測(cè)人員背負(fù)罪名離開(kāi)，則是一大損失。呼叫中心的預(yù)測(cè)，其精神亦同。
黃金－求得好班表
在呼叫中心，班表是一切活動(dòng)的基礎(chǔ)，但無(wú)論是人工排班或機(jī)器排班，要排出好的班表如同在礦坑里挖金，有時(shí)是可遇不可求的。而算法求解更佳班表的過(guò)程，就像在水中濾除大量沒(méi)有價(jià)值的砂礫試圖淘取黃金一樣。追根究底；何謂好的班表更需要呼叫中心能審慎定義，主要可以從以下四個(gè)面向來(lái)思考：1.班表之于預(yù)測(cè)話(huà)務(wù)及服務(wù)水平目標(biāo)的效益 2.班表之于客服員人性面的照顧 3.班表所衍生的成本 4.班表之于管理面幫助。
琥珀－席位利用率
陶弘景曰：松脂千年化為茯苓，又千年為琥珀。蘇轍•茯苓賦曰：經(jīng)歷千載，化為琥珀，受雨露以彌堅(jiān)，與日月而終畢。琥珀不若鉆石黃金般地璀璨奪目，但琥珀的特別之處，在于含有完整昆蟲(chóng)或植物的琥珀更顯珍貴。呼叫中心的席位需要客服員來(lái)創(chuàng)造出價(jià)值，席位利用率如同餐廳的翻桌率(turnover rate)一樣重要，要有高的席位利用率需要具有彈性的班務(wù)設(shè)計(jì)、允許用餐或休息后更換座位、預(yù)先配置好的座位表、客服人員遵席的習(xí)慣等等。（席位利用率以琥珀代表僅為求記憶方便，對(duì)客服人員并無(wú)貶意）
翡翠－遵時(shí)率
翡翠；素有 "玉中之王"，古人云："君子比德于玉"，遵時(shí)乃客服員之德。布拉德•克里福蘭－美國(guó)呼叫中心管理學(xué)院（ICMI）總裁曾說(shuō)：「如果你可以設(shè)計(jì)精致化的管理流程，讓客服人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖?，那遵時(shí)率和質(zhì)量管理就變成最有用的一對(duì)管理指標(biāo)?！?
特別是在維持服務(wù)水平％的平穩(wěn)的這項(xiàng)工作執(zhí)行上，現(xiàn)場(chǎng)管理人員常常必須斟酌小休人數(shù)，因?yàn)楫?dāng)人力數(shù)量降至關(guān)鍵少數(shù)以下時(shí)，過(guò)長(zhǎng)的等待造成通話(huà)放棄率升高并回?fù)埽l(fā)的蝴蝶效應(yīng)造成更長(zhǎng)久的服務(wù)水平數(shù)值影響。因此；遵時(shí)率的重要，可以說(shuō)是呼叫中心一切管理的源頭。
珍珠－代換班效益
每每在辦公室里看到某些同事迎面而來(lái)的微笑，忙碌的工作情緒一下就遺忘，心靈頓時(shí)到了天堂，更勝蜷曲路邊的乞丐瞥見(jiàn)碗里的百元鈔，可惜的是筆者天生一副苦瓜臉，常有的回應(yīng)都是看起來(lái)還是很苦、不自然也不明顯的微笑。眼神是一種無(wú)價(jià)的施舍，聲音也是。皆可以在霎那間改變一個(gè)人的心境，客服員的工作是一種聲音的表演科學(xué)，但同時(shí)也以聲音為媒介傳播了情緒，根據(jù)調(diào)查；顧客滿(mǎn)意度與客服員滿(mǎn)意度是等比的，因此；呼叫中心也需要同時(shí)兼顧客服員人性面的需求，讓客服員有好的工作情緒。
珍珠之特別在于它是包容之下的產(chǎn)物，如同代換班是對(duì)客服員生活與工作平衡的包容，代換班的效益就在于對(duì)客服員的人性面支持。因此；在不影響勞動(dòng)法規(guī)、效益面與管理面的前提下，代換班的開(kāi)放程度越高，客服員的滿(mǎn)意度也越高。代換班的開(kāi)放程度有賴(lài)技術(shù)工具的支持，讓客服員以期望的代換日發(fā)出公告、彼此撮合與提出申請(qǐng)，并在符合政策規(guī)定下自動(dòng)批閱完成，也可以選擇由人工做批閱，除了提升客服員滿(mǎn)意度外，節(jié)省主管或小組長(zhǎng)非常多的批閱時(shí)間，這部份的投資報(bào)酬率是顯而易見(jiàn)的。
【Grandsys成功秘籍】：
人資優(yōu)化寶物有 :
•皇冠－服務(wù)水平％離散率
•水晶球－預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率
•黃金－求得好班表
•琥珀－席位利用率
•翡翠－遵時(shí)率
•珍珠－代換班效益
作者 楊森旭 格蘭徳思大學(xué)資深顧問(wèn)
