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呼叫中心管理者是如何解決問題的?

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呼叫中心的管理者,每天就是在解決問題中增進(jìn)管理的。同時(shí)這幾萬個(gè)交談中,每個(gè)交談都至少有20個(gè)客戶感受的關(guān)鍵時(shí)刻。我每天的任務(wù),就是讓這近百萬的產(chǎn)品能夠合格,超出客戶的滿意;同時(shí)給企業(yè)帶來效益,讓員工體驗(yàn)到成長(zhǎng)。由于每層管理者每天面對(duì)的是變化著的需求,因此,解決問題的能力在管理中就格外重要。
解決問題,首先是解決心態(tài)問題。我們面臨一個(gè)必需解決的問題時(shí),要說服自己和團(tuán)隊(duì),樹立起信念:我們一定要達(dá)成。往往樹立信念是目標(biāo)達(dá)成的50%。
其次,解決問題的正確心態(tài),應(yīng)該是關(guān)注全局的,不要目光短淺,為了解決一個(gè)明顯的問題,傷害到其他方面,造成隱性的問題。這種時(shí)刻,往往要考驗(yàn)一名管理者的誠(chéng)實(shí)正直了。解決問題的能力,來源于對(duì)問題的透徹分析。
在呼叫中心中,電話就是一線情況最真實(shí)的反映。在我們解決任何問題的時(shí)候,與員工交流以及聽取電話,都是解決問題的第一步。

當(dāng)然要做到完美的規(guī)劃是不現(xiàn)實(shí)的,但是只要我們每次處理突發(fā)問題之后,都能夠要求自己考慮,為什么問題會(huì)發(fā)生?有沒有可能在下次的時(shí)候不發(fā)生同樣的問題?然后把他記錄下來,我們就可以看到問題不斷的被解決和避免了。

呼叫中心歷來都是問題最多的地方,我們一直沒有能夠?qū)?00%的問題解決在發(fā)生之前,但是我相信,只要我們每個(gè)人能夠從每次問題的發(fā)生和解決中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們就能夠讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)越來越好,給用戶和公司提供越來越完美的體驗(yàn)。

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