問題:聯(lián)絡(luò)中心知識庫管理的常見業(yè)務(wù)問題有哪些?
顏曉濱:知識庫絕非知識庫本身,更是管理、運營品質(zhì)與效率的體現(xiàn)。呼叫中心,無論是呼入還是外呼,其業(yè)務(wù)核心的本質(zhì),都是信息的傳遞、知識的解答,她承擔(dān)著把產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的信息傳遞給客戶,同時又要把客戶的需求、疑問和建議反饋給產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)者、提供者。
從這個角度來看,客戶聯(lián)絡(luò)中心是一個知識密集型的機構(gòu),而且其知識的重復(fù)利用率較高,對客戶聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度提升的關(guān)鍵指標(biāo),從單純的人員素質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R利用。聯(lián)絡(luò)中心知識庫對于管理者在實現(xiàn)管理目標(biāo)時,可以很好地幫助提高員工工作效率,提高一次問題解決率,提高業(yè)務(wù)回答的準(zhǔn)確率,對聯(lián)絡(luò)中心知識庫管理來說,經(jīng)常會碰見如下業(yè)務(wù)問題與困惑:
1.產(chǎn)品和服務(wù)項目的類型繁多、更新變化加快,業(yè)務(wù)知識多而細
很多大企業(yè)都是這種發(fā)展?fàn)顩r,這給客戶聯(lián)絡(luò)中心管理帶來了難度,客服代表需要及時獲取和掌握大量關(guān)于產(chǎn)品及服務(wù)的知識,誰來及時地提供給相關(guān)知識?相關(guān)知識如何被培訓(xùn)到位?相關(guān)知識如何在使用中能有效支持?
2.規(guī)范多、政策多、調(diào)整快,客戶咨詢千奇百怪
客服代表不僅要獲取和掌握產(chǎn)品及服務(wù)的現(xiàn)有知識,還必須應(yīng)對產(chǎn)品技術(shù)變化、服務(wù)政策、費用變化,以便能應(yīng)付客戶提出的千奇百怪的問題,這需要客服代表不斷積累經(jīng)驗、并分享別人的經(jīng)驗。
3.業(yè)務(wù)處理流程復(fù)雜,個性化培訓(xùn)要求不斷提高
產(chǎn)品和服務(wù)類型的增多又必然使服務(wù)業(yè)務(wù)分工更細化,這帶來的是業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)雜,也直接影響到客服代表如何準(zhǔn)確地給客戶解釋服務(wù)過程,所以又要求客服代表及時地得到各個業(yè)務(wù)處理過程(知識)的個性化培訓(xùn)。
關(guān)于老顏學(xué)堂(老顏食堂):
老顏學(xué)堂(別名老顏食堂,取意知識食堂)由顏曉濱老師發(fā)起,組織眾多專家答疑解惑,旨在促進客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)的學(xué)術(shù)討論與教學(xué)發(fā)展。顏曉濱老師上世紀(jì)90年代進入該客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè),先后在多家著名跨國外包企業(yè)與全球500強公司擔(dān)任大中華區(qū)總監(jiān)等高級管理崗位,所在企業(yè)全球外包坐席員工超過5萬席。顏曉濱老師熟悉大型呼叫中心的整體運營與項目管理,先后曾為微軟、蘋果、惠普、戴爾等近200家企業(yè)提供過運營管理、培訓(xùn)、外包與項目指導(dǎo)等服務(wù),受邀主持了眾多呼叫中心外包與建設(shè)項目的招投標(biāo)評標(biāo)及投資選址顧問。顏老師長期致力于研究中國及全球BPO與服務(wù)外包產(chǎn)業(yè),為產(chǎn)業(yè)引入許多國外經(jīng)驗,曾與陳天橋等一起榮獲中國首屆新階層菁英人物獎”,經(jīng)常受邀在國內(nèi),國際論壇發(fā)表相應(yīng)演講與講座, 先后接受中央電視臺中國頻道、中央電視臺經(jīng)濟頻道等眾多國內(nèi)、國際媒體專訪報道.
顏老師為中國聯(lián)絡(luò)中心產(chǎn)業(yè)"4PS"標(biāo)準(zhǔn)模型 戰(zhàn)略核心發(fā)展思想的始創(chuàng)者與推動者,創(chuàng)建了" 電話營銷5PD模型"、"六點一線服務(wù)鏈"等實務(wù)理論,為國內(nèi)多個城市與高校的呼叫中心與服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)特聘顧問與客座教授,顏老師現(xiàn)擔(dān)任中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機構(gòu)(CNCBA)主席,并擔(dān)任51Callcenter總顧問,欲了解顏老師更多情況,敬請登陸其 老顏博客