班組長之于企業(yè),如細(xì)胞之于肌體,是最基本、最重要的單元個體。作為班組管理的領(lǐng)跑者,班組長是支持公司各項政策與戰(zhàn)略實現(xiàn)的有力推動者,也是企業(yè)文化的宣貫者、傳遞者。只有他們整體素質(zhì)的提高、能力的突破、潛能全面激發(fā),才能帶動龐大的基層群體實現(xiàn)組織目標(biāo)。
一、以Q12測評”替代傳統(tǒng)的民主評議”
為檢驗班組長隊伍建設(shè)的成果,強化班組長的競爭意識,中國移動廣東公司客服(廣州)中心(以下簡稱中心” )面向班組長開展班組長任職期滿考核工作。在對蓋洛普Q12測評法(The Gallup Q12)”進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上,在班組長考核體系的設(shè)計上,打破以往的考核模式,創(chuàng)新性引入Q12測評法”,替代傳統(tǒng)的民主評議”。班組長任職期滿考核體系包含績效考核、Q12測評、業(yè)務(wù)測評、領(lǐng)導(dǎo)評議”幾個維度,其中,Q12測評作為班組長考核的重要考察內(nèi)容之一,發(fā)揮著鏡子”作用,折射出班組長的管理狀態(tài)。
二、班組長Q12測評”設(shè)計思路
1、蓋洛普Q12測評法”研究
蓋洛普Q12測評法”內(nèi)涵豐富,通過簡單的12個問題,可以有效測量出企業(yè)關(guān)注的幾個指標(biāo):員工的敬業(yè)度、忠誠度、滿意度,員工所處的管理軟環(huán)境以及企業(yè)的管理優(yōu)勢,同時幫助企業(yè)尋找最能干的基層管理者和最差的基層管理者。蓋洛普Q12測評法”包括以下12個問題:
(1)、我知道對我的工作要求嗎?
(2)、我有做好我的工作所需要的材料和設(shè)備嗎?
(3)、在工作中,我每天都有機會做我最擅長做的事嗎?
(4)、在過去的六天里,我因工作出色而受到表揚嗎?
(5)、我覺得我的主管或同事關(guān)心我的個人情況嗎?
(6)、工作單位有人鼓勵我的發(fā)展嗎?
(7)、在工作中,我覺得我的意見受到重視嗎?
(8)、公司的使命目標(biāo)使我覺得我的工作重要嗎?
(9)、我的同事們致力于高質(zhì)量的工作嗎?
(10)、我在工作單位有一個最要好的朋友嗎?
(11)、在過去的六個月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進(jìn)步嗎?
(12)、過去一年里,我在工作中有機會學(xué)習(xí)和成長嗎?
2、班組長Q12測評”設(shè)計
基于對蓋洛普Q12測評法”及相關(guān)理論的研究與分析,我們將蓋洛普Q12測評法”的12個問題引用到班組長評價中,由班組長的直接下屬對班組長在管理工作中的行為表現(xiàn)做出客觀評價,評估測量班組長所營造的班組管理環(huán)境。為使測評題目更貼近測評目標(biāo)及中心運營實際,我們參考以上12個問題,設(shè)計形成班組長Q12測評問卷,具體見下表:
客戶服務(wù)(廣州)中心班組長Q12測評問卷(節(jié)選)
三、班組長Q12測評”的主要創(chuàng)新點
廣州中心在班組長考核中創(chuàng)新啟用此項考評方法,替代傳統(tǒng)的民主評議,體現(xiàn)以下特點:
1、客觀真實,信度效度高
傳統(tǒng)民主評議是對班組長的德能績勤四方面進(jìn)行評價,班員站在下屬的角度,要在這四方面對班長進(jìn)行評議,難度相對較大,容易導(dǎo)致評議結(jié)果準(zhǔn)確度不高。而Q12測評問卷的問題與班長的日常管理行為密切相關(guān),班員能夠客觀、真實地做出評價,測評結(jié)果能較好地反映出班組長在知人善任、制定目標(biāo)、激發(fā)潛能、育人留人的實際管理能力,評議結(jié)果真實可靠。
2、多重作用,一石多鳥
通過Q12的關(guān)鍵問題,既能反映班員對班長的滿意度,也能從側(cè)面體現(xiàn)員工對組織管理軟環(huán)境的忠誠度與滿意度,提升員工保有;又能幫助中心管理層識別基層管理的優(yōu)勢與不足,同時發(fā)揮識人、用人的管理效用,通過Q12測評挖掘最能干與不稱職的管理者。因此,從Q12測評一點切人,能夠發(fā)掘多元的測評價值。
3、題干簡明,易于操作
12個問題的題干簡單易懂,均為簡單問句;選擇支維度精細(xì),劃分為非常認(rèn)同、認(rèn)同、一般、不認(rèn)同、非常不認(rèn)同”。問卷的設(shè)計易于評議人理解與填寫,適用于人員密集型的呼叫中心管理測評工作。
四、班組長Q12測評”的管理效益
1、Q12測評對改善基層班組管理起到的參考與指導(dǎo)作用
(1)、Q12測評中得分最高及最低的問題比較集中
通過對Q12問題的橫向比較,可以了解管理中最明顯的優(yōu)勢與不足;通過對各專業(yè)科室Q12測評結(jié)果分析比較,可以反映出各科室管理的相對差距。
(2)、Q12測評結(jié)果與績效和人員流失情況密切聯(lián)系
在Q12低分段,這種聯(lián)系反映的最為明顯。處于低分段的班組,Q12成績與績效成績成正比,與人員流失嚴(yán)重性成反比。處于低分段的班組,平均績效成績明顯低于所有班組的平均績效成績;人員流失嚴(yán)重的班組,Q12平均成績也明顯低于所有班組的平均成績。
2、Q12測評對基層管理隊伍建設(shè)起到的參考與指導(dǎo)作用
Q12能夠準(zhǔn)確識別班組管理業(yè)績優(yōu)良與不佳的班長。通過Q12測評挖掘最能干的管理者,樹立先進(jìn)標(biāo)桿;而Q12成績很低能在很大程度上說明班長在管理上明顯存在問題。分析Q12測評結(jié)果能為中心識人用人、做好基層管理隊伍建設(shè)工作提供科學(xué)的管理決策依據(jù)和支撐。
3、Q12測評是一面鏡子”,指明基層管理提升改進(jìn)方向
Q12測評成績反映了一定時期班長對于班組的管理效果。Q12成績在一定程度上反映了團隊的凝聚力、員工對班長管理工作的認(rèn)同度。可以透過不同時期的測評結(jié)果比較,跟蹤分析管理改善提升的趨勢。因此,Q12測評是一面鏡子,無論是分析一次測評還是對比多次測評,都可為管理提供參考。
4、Q12測評的可操作性、可推廣性
Q12與業(yè)績指標(biāo)緊密相關(guān)。這12個軟性問題與公司硬性的業(yè)績指標(biāo)緊密聯(lián)系。研究發(fā)現(xiàn):員工敬業(yè)度上升5個單位,顧客滿意度將上升1.3個單位,最后將使公司收益增長水平上升0.5%。
Q12普適性強,是高效低成本的管理測量工具。對于以顧客滿意為重要運營目標(biāo)的呼叫中心而言,Q12測評能夠在員工敬業(yè)、員工滿意、基層管理、管理環(huán)境等方面進(jìn)行科學(xué)測量,具有較強的普適性,適用于人員密集型的呼叫中心,成本低易操作,有較好的管理收益,可在呼叫中心推廣實施。
5、Q12測評的可比較性、可持續(xù)性
Q12測評全員參與,面向基層,重在行動。許多傳統(tǒng)員工調(diào)查之所以收效甚微,主要在于忽視行動。企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵在于一線基層管理者,Q12測評以班組為單位,重在評測基層工作環(huán)境,其所涉及的問題,均在基層管理者和員工控制之下,易于改進(jìn)。
Q12測評問卷統(tǒng)一、便于跟蹤、持續(xù)改進(jìn)。定期開展Q12測評,針對各班組編制簡明易懂的工作環(huán)境質(zhì)量得分表”,對各級管理人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們理解Q12結(jié)果和管理理念,實施員工反饋并制定改進(jìn)方案。通過Q12評測、分析對比一定時期的管理成效,持續(xù)性地改善基層管理。
肖冬軍為中國移動通信集團廣東有限公司客服(廣州)中心總經(jīng)理;周寧為中國移動通信集團廣東有限公司客服(廣州)中心人力資源室經(jīng)理;謝曼玉為中國移動通信集團廣東有限公司客服(廣州)中心人力資室高級規(guī)劃發(fā)展主管。