回首在客戶聯系中心這幾年的工作,感慨頗深。感觸最大,還是自己所代領的團隊在公司各級領導的關心和支持下、在中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務質量,專注每一次通話
今年的客戶服務工作,通過團隊的努力,體會到幾點心得,應用于實際工作后,對于團隊品質的提升起到了顯著的作用。
1、微笑服務,心誠則靈。我常以為,微笑是一把萬能鑰匙,可以開啟任何一扇心靈的大門,如果再加上真誠,一定會得到意想不到的收獲。
2、善于傾聽,感動服務。生活中我們常說,人敬我一尺,我敬人一丈,懂得尊重客戶,善于傾聽客戶的牢騷,學會傾聽和理解對方的需求,讓客戶覺得我們是在幫助他,這個世上沒有人會拒絕你幫他。
3、剛柔并濟,創(chuàng)新服務。金無足赤,人無完人”對待一些比較頑固的客戶,很有必要采取一定的措施,同時善于發(fā)現觀察,了解客戶真正的服務需求,有時會起到事半功倍的效果。
4、注重細節(jié),創(chuàng)造優(yōu)勢。古人說勿以善小而不為”,客服人員經常與客戶打交道,很多時候遇到的都是一些小事,但不能小看這些小事,說不定幫需客戶解決一件小事,就改善了與客戶的關系,很有可能成為公司樹立一個良好的口碑及形象。
5、換位思考,做好服務。客戶真正需要我們做什么?每做一件事情之前,先站在客戶的立場上、意識上思考一下,考慮一下自己如何做才會讓客戶愿意聽、樂意接受,站在對方的角度去思考,才能與顧客達成共識,對客戶來說,我們應該是一個為他提供服務并解決問題的人,是有價值、有意義的一位朋友。做到這一點才會真正走進客戶的心靈中去,更好的發(fā)揮客戶服務的職能。
二、知人善用,抓住每一位員工的閃光點
在中國,有一本婦孺皆知的小說,它作為中國燦爛文化中的一顆明珠,自明代中葉問世以來,歷經400多年來久盛不衰,影響及全世界,它便是《西游記》。在中國,有一個家喻戶曉的古老故事,師徒四人為了渡化世人,不惜千辛萬苦,歷經九九八十一難最終求取真經,它就是《西游記》。在今天看來,《西游記》除了本身引人入勝的情節(jié)外,還包含了許多可以品嚼管理哲理與人生智慧讓我們百吃不厭且久久回味。
為完成取經大任,在觀音菩薩的安排下,唐僧成立了取經團隊。以現在的眼光看來,這或許是中國古代配合最好、最成功的團隊。團隊成員包括唐僧、孫悟空、豬八戒、沙僧。其中唐僧是項目經理、孫悟空是技術核心、豬八戒和沙和尚是普通團員。而遠在天庭的觀音菩薩則是這個團隊的高層領導者兼技術顧問。
唐僧作為項目經理,有很堅韌的品性和極高的原則性,取經路上雖然有諸多妖魔鬼怪、美女畫皮,但他一心向佛,毫無動搖、不達目的誓不罷休。同時他又很得上司支持和賞識,出發(fā)伊始,他便得到了唐太宗的任命,既有御賜袈裟,又有討飯金碗。后來,他又得到了以觀音為首的各路神仙的廣泛支持和幫助。
在這個團隊中,孫悟空無疑是員干將。悟空有能力、有才干、有思想,對整個取經事業(yè)有自己的理解。每當唐僧遇到危險時,悟空便手提金箍棒,腳踏筋斗云與妖精大戰(zhàn),常常只幾個回合便把妖魔鬼怪打得落花而逃,因此,他是技術核心。他的交際范圍還非常廣泛,如來佛祖、玉皇大帝、閻羅王、各界仙魔等,公共關系都搞得非常之好,而且很善于利用這些關系”。
年初進入團隊的新鮮血液中,人人都有一手長處,通過團隊的不斷磨合與發(fā)現,最大限度的發(fā)揮了每個人的優(yōu)勢,讓團隊成員能夠體會到工作的價值及自我的價值。
三、搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了日常中心組織的培訓以外,團隊內有針對性的專業(yè)知識的培訓也是非常重要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合組員經常發(fā)生的業(yè)務盲區(qū)、重點業(yè)務信息等,通過學習解決實際工作當中遇到的問題,我們還邀請其它團隊中較為優(yōu)秀的團隊長及組員提供必要的工作協助,取長補短,進一步提升團隊的業(yè)務技能。
雖然一年的辛勤努力有了些許回報,但我們堅信,只有通過不斷的精益求精,才能營造出一支更加優(yōu)秀,更有活力的團隊,在中心成為一種工作態(tài)度的標桿,行業(yè)學習的榜樣。