《企業(yè)網(wǎng)D1Net》8月16日訊(北京)據(jù)我所知,圍繞呼叫中心銷售和服務(wù)職能的討論(或爭執(zhí))已經(jīng)成了重要的界限。這些界限與功能的明確區(qū)分相關(guān),參與這個討論的人對這些職能的區(qū)別有著十分強(qiáng)烈、固執(zhí)的觀點。這種爭論并不僅限于某個地區(qū),圍繞類似主題的全球性討論已經(jīng)出現(xiàn)。
最近一段時間,隨著企業(yè)認(rèn)識到了呼叫中心重要的客戶維系作用,呼叫中心的基礎(chǔ)部門和功能劃分進(jìn)一步擴(kuò)展。
讓我們深吸一口氣,退后一步,簡化這個討論。
讓我們從定義這些職能開始:
銷售:銷售是以產(chǎn)品或服務(wù)的出售以換取金錢的行為。這是一個商業(yè)活動行為的完成,與業(yè)務(wù)的成長發(fā)展目標(biāo)一致。
客戶服務(wù):是在購買之前、購買期間和購買之后的全過程中為客戶提供服務(wù)??蛻舴?wù)指的是以提升客戶滿意度為目標(biāo)的一系列行為,即產(chǎn)品或者服務(wù)滿足客戶期望的一種感覺。
保留或維系客戶:是一個銷售組織采取的減少客戶流失的行為。成功的客戶維系從第一次與客戶接觸就開始了(銷售),并貫穿于整段關(guān)系的始終。一個公司吸引和留住新客戶的能力不僅與其產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān),還與它為現(xiàn)存客戶提供服務(wù)的方式(或者說這與其奉行的經(jīng)營哲學(xué)有關(guān))及它在市場中樹立的聲譽(yù)密切聯(lián)系。
客戶維系不僅僅是滿足客戶的期待,更是超越他們的期望,使他們成為品牌的忠實擁護(hù)者。建立顧客忠誠度意味著把使客戶利益作為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的中心,而不是利潤和股東價值最大化(盡管這是必然的結(jié)果)。從競爭激烈的環(huán)境中脫穎而出的關(guān)鍵通常是提供持久的高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)。
所以,如果上述定義是正確的并且你也贊同,那么我會認(rèn)為目前互不相同的職能定義比一些人愿意承認(rèn)的更加相似。我還會進(jìn)一步提出,隨著市場環(huán)境的變化,除了技術(shù)改進(jìn)以外,呼叫中心的根基仍然陳舊,沒有發(fā)生改變。更進(jìn)一步講,我認(rèn)為在今天的環(huán)境中,傳統(tǒng)的服務(wù)”觀念已經(jīng)是并且應(yīng)該被認(rèn)為是過時的。為了保持競爭力,我們需要建立新的呼叫中心結(jié)構(gòu),專注于銷售和客戶維系。
如果銷售能夠從事符合業(yè)務(wù)增長目標(biāo)的商業(yè)活動,客戶維系符合最高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù),是銷售組織采取的減少客戶流失的活動”的定義,那么傳統(tǒng)的服務(wù)職能在如今的呼叫中心中還有立足之地么?
這種觀點并不意味著不提供服務(wù),相反,我們專注于提供‘最高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)’(它專注于客戶維系),符合盈利要求。我們應(yīng)該在適當(dāng)條件下使用相關(guān)技術(shù),為客戶提供服務(wù),這被認(rèn)為是客戶的增值服務(wù),為呼叫中心帶來了不必要的工作量,但我們必須集中所有精力為組織提供盈利增長。
我知道這些觀點十分極端,但考慮一下呼叫中心根基即將發(fā)生的巨大轉(zhuǎn)變吧(指的是前面提到的定義)——下一次,當(dāng)你詢問負(fù)責(zé)提供‘最高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù),進(jìn)行交叉銷售或向上銷售’、新成立的客戶維系團(tuán)隊時,他們會回答:我是從事服務(wù)工作的員工,而不是銷售”嗎?