高績效企業(yè)認識到了員工對于企業(yè)成功的重要性并把員工的敬業(yè)和投入看作是關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動因素。他們知道，任何企業(yè)要想在當今激烈競爭的環(huán)境中脫穎而出，都必須要依賴于員工的創(chuàng)造性思維、創(chuàng)新能力和自由的努力，而只有高度敬業(yè)和投入的員工才會具備這些屬性。
成長、發(fā)展、認可與激勵等機會是員工敬業(yè)投入程度的主要驅(qū)動因素。但對于很多企業(yè)來說，在員工發(fā)展、培訓(xùn)和激勵方面進行投資卻不是一項在當前的經(jīng)濟形式下容易做出的決定。與此相反，很多企業(yè)認為降低成本是一項更符合邏輯的選擇。
在呼叫中心里，成本削減經(jīng)常導(dǎo)致班組長員工配比的上升以及班組長職責(zé)和責(zé)任的增加，因為很多原來的支持性崗位也同時遭到了消極或撤銷。除了花在團隊培育與發(fā)展上面的時間的減少之外，班組長自身也經(jīng)常由于缺乏必要的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)與開發(fā)時間和資源兒遭遇勝任能力不足的困境。
班組長的培訓(xùn)需求有些呼叫中心具備完善的班組長培訓(xùn)計劃。這些呼叫中心投入了時間和資源對班組長進行技能需求評估，并通過完善的班組長培訓(xùn)開發(fā)項目以確保他們每個人都具備班組長工作所需要的技巧和能力。
而相反，很多呼叫中心只是簡單地把原來協(xié)助班組長或主管做一些輔助工作的員工提升上來。一夜之間，他們的職責(zé)變了。但是他們所接受過的唯一培訓(xùn)是他們從他們的班組長那里學(xué)到的東西，而他們的班組長有可能并不是一個很好的典范。
從普通一線轉(zhuǎn)換到班組長或主管崗位的員工通常需要通過額外的培訓(xùn)或輔導(dǎo)掌握一些勝任該崗位的關(guān)鍵技能。員工輔導(dǎo)、心里咨詢、新員工面試和關(guān)鍵思維決策等就是這些關(guān)鍵技能的重要組成部分。這些技能不但對于班組長能否勝任當前崗位起著至關(guān)重要的作用，而且也是更高一個級別管理崗位的關(guān)鍵組成部分。
員工技能輔導(dǎo)有些人可能認為，員工輔導(dǎo)技巧的好壞可以通過被輔導(dǎo)員工的績效表現(xiàn)以及輔導(dǎo)工作文檔的質(zhì)量來評估。這聽起來好想很符合邏輯，但是我們并不知道員工的績效表現(xiàn)到底是不是跟輔導(dǎo)有關(guān)系。通過觀察員工輔導(dǎo)過程中所發(fā)生的一切為我們評估一名新的班組長或主管提供了一個真實的機會，并且能夠促進班組長員工輔導(dǎo)技巧的持續(xù)改善。
員工心理咨詢員工技能輔導(dǎo)一般集中在客戶互動過程或流程環(huán)節(jié)（服務(wù)質(zhì)量缺陷或值得表揚的行為），而員工心理咨詢則一般會跟員工的個人問題有關(guān)（出勤、態(tài)度等等）。大多數(shù)班組長在心理咨詢方面所遇到的挑戰(zhàn)都會比在技能輔導(dǎo)方面遇到的挑戰(zhàn)更多。這兩者對于績效管理都很關(guān)鍵，也是一個高效的班組長或管理者必須要掌握的技能。
員工面試篩選班組長很多時候要參與一線員工的篩選過程。但大多數(shù)情況下，他們對于整體的面試篩選流程知之甚少。通常情況下，他們會拿到一份列出了在法律上不允許跟應(yīng)聘者討論的話題清單以及一份包含要詢問應(yīng)聘者的問題清單的行為面試指南。如果班組長沒有經(jīng)過良好的培訓(xùn)，一旦所準備的問題都用完，面試就只好結(jié)束。班組長必須要知道如何更好地提出問題并根據(jù)應(yīng)聘者的回答進行恰當?shù)幕貞?yīng)與探尋，使面試過程變成一次很好的對話，以更好地了解應(yīng)聘者是否適合崗位要求及企業(yè)文化。觀察面試過程中的班組長舉止和言語是了解他們是否還需要額外的培訓(xùn)的一個很好途徑。
關(guān)鍵決策思維能力關(guān)鍵決策思維能力比所有其它的管理技能更加影響深遠，然后大多數(shù)呼叫中心都不會評估或培養(yǎng)這種關(guān)鍵思維能力。也許這是由于大多數(shù)人都認為這項能力應(yīng)該是人人自然具備的，每個人都應(yīng)該會獨立思考并做出符合邏輯的決定。但不幸的是，很多班組長還沒有得到老師、父母、導(dǎo)師或榜樣向他們展示并傳授如何進行情景思考、收集信息、應(yīng)用信息、得出合理的結(jié)論的能力。
班組長每天有很多機會可以演練不同客戶情形、部門間互動溝通以及與他們的直接主管打交道的判斷處理能力。你可以培訓(xùn)他們?nèi)绾巫プ栴}的關(guān)鍵點進行思考以作出正確的決定； 當然你也可以對他們放任自如、漠不關(guān)心，導(dǎo)致他們犯下不必要的錯誤；或者他們每做出一次決定都會來求助于你，降低決策效率，影響服務(wù)質(zhì)量。
從長遠看，在一線層面花費足夠的時間來培養(yǎng)你的班組長技能將會節(jié)省你可觀的資源，并將會極大地提高一線員工的工作敬業(yè)度和投入度。
