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對于呼叫中心,我們在談論什么

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時代風口轉變總是非常的快,呼叫中心正面臨著前所未有的變化,而決策的難度也前所未有。新技術可能會讓人望而生畏,也需要大量學習和適配,但在許多方面,它們提供了迅速實現現代化的巨大機遇。對于迅速發(fā)展的呼叫中心而言,已經引來了新的一個時代。

呼叫中心2.0:不僅僅是云計算
簡而言之,在呼叫中心將解決更多問題和挑戰(zhàn)的希望寄托在云技術上時,他們需要考慮的不僅僅是更新程序或IVR系統,他們還必須將購買決定與更大的事情更長遠的目標聯系起來。
這一切重新啟動整個呼叫中心構成的機會,即所謂的呼叫中心2.0”。下一代呼叫中心的意義,不僅僅是從內部系統遷移到云,而將賦予更多的內涵。為此,我們將從以下幾個方面進行深入的分析:
一、數字化轉型
如今,企業(yè)不能不考慮這個問題,但又不能只將它當成一個術語去解釋。這種轉型對任何提升智能化的企業(yè)都有好處。當然,作為IT決策人員,這讓你的工作更加艱難,這不僅是為了評估產品,也是為了知道何時完成。這種轉型”可能將無期限延長,但這些點解決方案的生命周期只有幾年。
盡管如此,目前大部分企業(yè)都有某種形式的數字化轉型策略,這證實了這一趨勢的戰(zhàn)略重要性。而這一策略的重點主要是適應數字技術,作為改進整個組織運作的一種手段。
二、關注客戶體驗(CX)
通過對呼叫中心團隊的調研發(fā)現,他們覺得在呼叫中心所面臨的最大挑戰(zhàn),是客戶體驗(CX)。
換句話說,呼叫中心團隊領導者在考慮呼叫中心的挑戰(zhàn)時,最重要的是客戶和坐席,而不是支持更廣泛的數字化轉型戰(zhàn)略。這種觀點非常具目的性和戰(zhàn)術色彩。
同時,如何將成本節(jié)約、改進客戶體驗(CX)和客戶滿意度(CSAT)聯合,是他們一直思考的問題。這就暴露了所有呼叫中心都在努力解決的一個根本性挑戰(zhàn),即,不可能又降低成本,又改善客戶體驗(CX)和客戶滿意度(CSAT)。
這是一個難以平衡的關系,所以就更加對數字化轉型予以期望。
三、云遷移
對于呼叫中心來說這是一個特定的要求。雖然目前尚不清楚是否缺乏緊迫感,但這種遷移與數字化轉型相伴而生。但想一想為什么呼叫中心會轉移到云端,這一點就顯而易見了。
這一要求所形成的原因大部分是關于呼叫中心的--提高性能、使其更安全、更好的分析診斷,等等。而這些都是有效的,這一系列的系統簡化最終都能幫助提高客戶體驗(CX)。
到目前為止,呼叫中心肯定已經認識到,他們永遠也不會像現在這樣在當今市場上改進客戶體驗(CX),而云計算代表著最好的發(fā)展道路。然而,這不能孤立地進行。
四、呼叫中心與統一通信(UC)的集成
概括來說,統一通信的核心概念是媒體的整合。呼叫中心的核心概念是對整合后的各類媒體進行管理及有效分配。UC 統一通信平臺提供功能強大而又迅速的開發(fā)技術來建立復雜的企業(yè)通信服務,這些技術包括 CTI ,傳真,數據通信,電子郵件, VXML , HTML , ASR , TTS , WAP ,數據庫接入等。標準接口讓我們方便的與企業(yè) CRM系統連接。這樣我們可以在硬件成本增加很少的情況下構建出大型的呼叫中心。
呼叫中心在獲得媒體請求后,可以利用各類媒體特性為用戶提供全方位的服務,通過使用網上音頻、網上視頻、文本交談、文件傳輸、護航瀏覽、應用共享、桌面共享和電子白板等即時交流工具,極大的豐富企業(yè)和用戶之間的溝通方式,通過服務過程的事中、事后質量監(jiān)控全方位提升服務和營銷效率。這些記錄清晰、準確的展現用戶的需求,對各部門之間的配合效率,杜絕推諉、增強企業(yè)決斷力和執(zhí)行力,充分地改善客戶體驗(CX)。
總結來看,對于呼叫中心除了技術上的提升之外,還需要多方面的考慮客戶體驗,無論如何發(fā)展,如何準確的了解客戶需求,差異化的提供客戶服務依然是呼叫中心的重點。鴻聯九五二十多年專注于信息增值服務,在全國范圍內從事呼叫中心服務外包業(yè)務和企業(yè)通信服務業(yè)務(企信通)。服務的企業(yè)客戶覆蓋運營商、金融保險、互聯網、電子商務、速遞物流、電子終端、市政教育、旅游出行等8大主要行業(yè)領域,為數十家世界五百強企業(yè)及千家中小企業(yè)提供全業(yè)務流程解決方案,讓企業(yè)與客戶緊密相連。

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