客服中心有這樣一群尷尬的人,經常被小伙伴看成假想敵”,他們就是可愛的質檢。本是同根生,相煎何太急。為了保證團隊的服務滿意度和工作效率,經常扮黑臉,得罪最親的客服。而這種背叛”又不見得受領導的待見,常常被懷疑有放水和被賄賂的嫌疑。分扣狠了,暗地里遭罵;分扣少了,領導又質疑。
上天有好生之德,請賜我一把人人滿意的公平秤吧。都說質檢苦,真的像吃黃連,為了身體好,也只能咬牙下咽。每當到飯點,團隊里三三兩兩勾肩搭背,只有質檢形單影只,留下落寞的背影……
真的有那么悲慘?需要這么悲觀?當然不,只要調對秒針,質檢會是備受尊重的業(yè)內專家。
1、調整心態(tài),要有一顆強大的心臟。
我一直認為質檢不是一般人可以做的崗位,能做質檢的都不一般。至少弱雞的性格是不合適的??赡苋聝上戮捅蝗藨坏拿婕t耳赤,敗下陣來。除了先天的性格優(yōu)勢,很多質檢也是在不斷的挫折和磨礪中,豐滿了羽翼,變成了強勢的漢子。
2、就事論事,要做剛正不阿的天秤座。
質檢需要公正公平,不摻雜太多個人情感。就像法庭上的大法官一樣,唯一的區(qū)別是你在電腦桌前,他在審判席上。碰到要好的,就蒙混過關;看到討厭的,就狠狠扣分。這是在砸你自己的飯碗。狼多來幾次,沒人會看重你,甚至可能集體操戈。不要以為一時的好處,能博得多大的好感,不能堅持己見,維持崗位尊嚴,都很難獲得長期的認可。
3、要有底氣,你是肚里有貨的行家。
不要怕,既然上級扶你上馬,就說明你有這樣的水平。可能是性格優(yōu)勢,也可能是業(yè)務突出。能舍得把金子放在后方,不去一線,說明你可以發(fā)揮的能量很大。要不斷學習,在專業(yè)上站穩(wěn)腳跟,說出的話就是權威,評判的分數就是確定。
4、及時抬頭,做最有價值的事情。
很多時候,質檢的工作極其繁瑣枯燥。沒有定力的人很難堅持。一天聽幾百通電話,檢查幾千個對話。一不小心就容易烙下職業(yè)病,不是耳朵嗡嗡嗡,就是近視加深。一旦陷入這種焦灼無奈的狀態(tài),要盡快把自己拔出來。工作要做,但要時刻提醒自己,我不是機器人,要關注最有價值的部分。
5、默默學習,善用第一手實戰(zhàn)資料。
質檢最有價值的其實就是實戰(zhàn)數據,不是一個人的,而是整個部門的;也不是一天的,而是經年的。不是經典的對客溝通,就是失敗的錯誤表達。這些數據不要說基礎客服了,就是上層領導也很難獲得。所以找到讓自己興奮的興趣點,逐漸搜集完善案例,分享給大家,被認同后成就感自然就來了。也許別人5年的客服工作經驗,也還比不上你手里厚厚的一本案例。
6、補缺補漏,讓評判規(guī)則更加豐滿。
規(guī)則是人在某個階段定的。有時間和認識的局限性。隨著數據的海量出現。舊的規(guī)則也許不再適合或者不能覆蓋。這就需要有心的質檢,一步步補缺補漏,讓規(guī)則變得更加豐滿。換個角度而言,規(guī)則越完善,制定者也越權威。
7、利用機器人,讓工作觸角延伸。
不要拒絕機器人,他可以讓你輕松上陣,減少職業(yè)病的困擾。并且把案例的分類匯總分析的工作做的更深入和具體。例如,有地域屬性或性格突顯的客戶,能根據優(yōu)秀實戰(zhàn)案例,找出最有針對性的解決方案。
希望看到這篇分享的管理者,也能對質檢的稱謂做個微調,例如改成:督導&coach之類的,淡化檢查員的印象。并且給他們正式的身份(至少職務比基礎客服高一級。),這樣很多矛盾就會消化于前端。既然你選擇相信和任用質檢,那就請給他們創(chuàng)造一個體面的監(jiān)管環(huán)境。因為他好,團隊才能更好。