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客服服務的溫度從何而來

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服務,本質來講,是對產品缺陷的補救。

這里所說的產品缺陷不單單指產品的質量問題,還包括客戶對產品的不會操作以及對于特殊情況的處理等。原則上,如果產品在質量和便捷性方面是完美無缺的話,則不需要服務。

那么,既然服務是對產品的補充,則服務必須有溫度才能彌補產品的缺失帶來的客戶不滿。

那么,如何讓服務更有溫度呢?

首先,客戶來一個電話或者發(fā)起一次服務的請求的基本目的是什么呢?自然是解決問題。但是解決問題就是有溫度嗎?顯然不是,解決問題相當于赫茨伯格的“雙因素理論”中的保健效應,即,解決了問題客戶不一定滿意,但是只要問題沒解決則客戶一定不滿意。所以解決問題屬于保持客戶關系的必要但非充分條件。所以,解決了問題只能算是及格線,算不上有溫度。

解決問題算是解決了服務的痛點,但是如果讓服務更有溫度則需要找到服務的爆點。

而真正服務的溫度來自于四個方面:

1、服務的速度

客戶的服務需求中包括三個部分,解決問題、快速解決問題、態(tài)度好的快速解決問題。

服務的溫度第一個部分是服務的速度。同樣解決問題,但是你們家比別人家解決的快,自然客戶就能感受到你們家的不一樣了。

更快的幫助客戶解決問題,或者解決問題的渠道更加多樣化,更加便捷,會讓客戶的感受更好。

而服務的速度首先是從流程中來的,不斷優(yōu)化流程,尤其是建立從客戶角度觸發(fā)的場景化的流程會使得滿足客戶需求的速度更快。其次是提升員工的服務技能,更快的幫助客戶解決問題。

2、人的態(tài)度

上面所說的服務的三大必備要素,客戶需要的是態(tài)度好的快速解決問題。自然,員工的服務態(tài)度會直接決定客戶的感受。

服務本身也是產品。所以客戶往往會將服務感受與產品本身混為一談,即,客戶會將對流程和產品的不滿遷怒到員工身上。并且不好的服務感覺不會抵消,而是會疊加。即,如果員工態(tài)度好不一定會抵消產品或者流程的不滿意,但是如果態(tài)度不好則一定會讓事情雪上加霜。

所以,員工的語氣語調是否柔和,員工是否從客戶的角度著想,是否讓客戶感受到了員工真心想幫助自己,都會影響到客戶的感受。

推升人的服務溫度需要從兩個方面提升,一方面是員工的服務意識,讓客戶感受到員工真心想幫助客戶;第二個是員工的服務技巧,有些員工即便想幫助客戶,但是話說的不夠委婉、不會安撫客戶,則客戶也感受不到這種服務的誠意。

3、政策的靈活

上海的一個朋友曾送給我兩瓶化妝品,其中一瓶是150毫升,我常年坐飛機非常了解機場的規(guī)定,超過100毫升的化妝品是不允許帶上飛機的。

那天我的航班延誤,所以直到從航旅縱橫上看到前序航班起飛了我才去機場。但實際上機場的托運行李辦理是按正常時間結束的。我到機場的時候已經無法辦理行李托運了,我只能帶著超標的化妝品過安檢。

我向安檢人員主動交代:“這兩瓶化妝品超標了,但是已經截止辦理托運了?!币晕议L期坐飛機的經驗我知道,這兩瓶化妝品肯定是要丟掉了。但是兩個安檢人員商量了一下,“你帶上去吧,但是以后一定不要了。”我連連說“一定一定?!?--那一個晚上我的心情都非常好,并且從此認為,上海虹橋機場是全國最好的機場。

政策是死的,人是活的,如果能對不同的客戶采取一些靈活的措施會讓客戶感受更好。

政策靈活性增加的溫度來自于服務的個性化、給基層人員授權、服務的變通等方面。

4、服務創(chuàng)新

創(chuàng)新的話題說起來大了,但是實際上服務中的創(chuàng)新有些時候不需要驚天動地,只一個小小的差異化就可以。

我一次從成都坐川航的航班,那天感冒身體很難受,又接了家人的電話,家人也生病呢,所以心情很糟糕。

坐在飛機上發(fā)餐食我沒要,沒胃口。過了一會空姐端著一個籃子過來了,上面放著玉米,到處詢問顧客是否要吃玉米。我非常喜歡吃玉米,在飛機上忽然看到了金燦燦的玉米我問,“我能多要幾個嗎?”---玉米是被切成了很小的一塊一塊的??战泓c頭,我拿了三塊。吃著玉米我想:在飛機上竟然能吃到玉米,真好----川航的空姐很漂亮,身高適中、身材勻稱-----空姐的衣服很漂亮,粉色或者紫色的旗袍----成都很好,很休閑---四川也不錯。

下了飛機我發(fā)現(xiàn),由一個小小的玉米我竟然喜歡了整個四川!

一個差異化的服務會給客戶帶來溫暖的感受。

以上的四方面的溫度其實分為兩個大的方面,前三個屬于提升服務品質方面,而最后一個屬于服務創(chuàng)新。服務品質的提升是基礎,因為這里面往往包含了客戶的痛點。如果不解決痛點的話服務的任何溫度都顯現(xiàn)不出來。但是提升服務品質是有風險的,因為往往會提高客戶的期望值。但服務創(chuàng)新是不會提升期望值的,就像你每次去海底撈吃飯,你會因為這次沒有給你驚喜而不滿意嗎?

所以,服務的溫度,需要先解決痛點,再找到爆點。

而爆點往往來自于服務更有效率、態(tài)度更好、政策更加靈活和有服務創(chuàng)新,做到了這幾點,則客戶的感受會升溫。



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