主頁 > 知識庫 > 呼叫中心在線客服各場景客服話術集錦

呼叫中心在線客服各場景客服話術集錦

熱門標簽:云外呼系統(tǒng)怎么樣 長沙瀏陽企業(yè)400電話到哪申請 如何判斷是否為電話機器人 百度地圖門店分布圖標注 免費門店地圖標注 重慶電銷卡外呼系統(tǒng)原理是什么 德邦快遞打電話機器人 瀘州市地圖標注app 電銷機器人對企業(yè)有好處嗎
開場白

早上(指上午9∶00-12∶00)時在歡迎語,前加“早上好”,若是下午和晚上則按正?!澳谩?! 如國家法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、五一、國慶等)則需要有相應的節(jié)日問候語如:“新年好、節(jié)日快樂”等。

呼入:您好(早上好,新年好)!“呼叫中心那些事兒”客服中心,歡迎您的來電,請問有什么可以幫您?

呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打擾了,我是“呼叫中心那些事兒”客服中心的,工號×××,請問下是××先生/女士嗎?,給您來電是跟您核對下您的信息(您的問題)……。

無聲電話(接通沒人說話)問候語

呼入: 您好!“呼叫中心那些事兒”客服中心,歡迎您的來電,請問有什么可以幫您?(第一次)

稍停5 秒還是無聲,再次重復一次開頭語“您好!請問有什么可以幫您?”(第二次)

再稍停5秒,對方無反應,則說:“非常抱歉,由于電話或線路的原因,我無法聽到您的聲音,請您稍候或換一部電話在打來,感謝您的來電,再見!”(第三次)

再稍停2秒,如客戶仍無反應,則可以掛機。

呼出:“您好! 不好意思打擾了,我是“呼叫中心那些事兒”客服中心的,工號×××,請問下是××先生/女士嗎?“(第一次)

稍停5 秒還是無聲“您好,給您來電是跟您核對下您的信息(您咨詢的問題),請問下是××先生/女士嗎?“(第二次)

再稍停5秒,對方無反應,“不好意思,可能話機出現(xiàn)故障或信號不通暢,無法接受到您的信息,我稍候在給您來電,打擾了,再見?!?再稍停2秒,如客戶仍無反應,則可以掛機。(注意:無聲電話一定要做到按上述要求三次無聲才能掛斷電話!)

客戶向我們致以問候時的回應語:如我們說:“請問有什么可以幫您?后,客戶向我們致以問候,“客服您好”或“小姐您好”等,客服人員應禮貌回應:“小姐/先生您好,請問有什么可以幫您?” 或 “先生/小姐您好,很高興為您服務,請問有什么可以幫您?”

電話無法聽清

(客戶聲音較弱):“非常抱歉,請您稍微大聲一點,好嗎?我這邊聽的不是很清楚?!?br /> 視客戶的音量情況進行反復溝通,直至雙方都能正常溝通為止。

如感覺類似于免提:抱歉,先生/女士,您的電話聲音很小,我無法聽清。請問您是不是開的免提模式?”待指導對方糾正后,應說“非常謝謝”再繼續(xù)溝通。

若多次溝通后仍聽不清楚:“對不起,先生/女士!您的電話聲音太小,我這邊實在聽不清楚,請您換一部電話再打過來,好嗎?”然后客戶同意后方可掛機。

聽不清但客戶不愿意掛電話:“不好意思,先生/女士!因為您那邊的聲音實在太小,我們無法清楚了解您的意向,希望您能換個話機在給我們來電,好嗎?再見“稍停2秒,則可以掛機。復一次“聽不清”稍停3秒后,“不好意思,感謝您的來電,但是實在聽不清楚您在說什么.

(雜音太大聽不清)信號不好,周邊太鬧:“非常抱歉,您的附近雜音太大(信號不是很好),我這邊聽不清您講話,麻煩您換個地方(換部電話)接聽可以嗎?”如客戶不愿意溝通,請您稍后或換一部電話在給我們來電,再見” 稍停2秒,然后掛機。

(口音、方言、語速):口音太重:“實在抱歉,您可以將這個字組個詞嗎?”

客戶語速太快:“抱歉,可以打斷一下嗎?請您稍微講慢一點?我聽的不是很清楚,謝謝”

咨詢或投訴敘述不清:“對不起,請您不要著急,慢一點講好嗎?”

(外、本)地方言:聽不懂客戶所用方言,可先向客戶說明“非常抱歉,我聽不明白您說的話,可以用普通話說慢點嗎?”如果客戶無反應,:“不好意思,可以叫您身邊的人幫您說一下,好嗎?”如客戶仍聽不明白,可重復“非常抱歉,聽不明白您說的話,請您找到其他人幫您的時候再打過來,好嗎?”,稍后5秒,如客戶仍是不改變,“抱歉后“可掛機。(客戶如果聽不懂普通話,聽得懂你用的方言,可以用方言溝通)可以聽到嗎?”(注意應循序漸進地提高音量,不可一下將音量提得過高.

讓客戶感覺有不滿客戶抱怨客戶專員聲音小或聽不清楚:”非常抱歉,(稍微提高自己的音量),請問現(xiàn)在您可情緒)”

重復

要求客戶重復:“非常抱歉,先生/女士,能重復一遍嗎?我沒聽清楚,不好意思!“
“不要意思,您的問題我沒有很明白,麻煩您重復一下,謝謝“

重復自己的話時:先生/小姐,您好,這個問題剛剛給您說過的,需要您……
重復客戶的話時:先生/小姐,您好,我跟您核對下你剛說的(信息、問題)……
(切忌隨意打斷客戶講話或在沒有弄清客戶需求的情況下主觀判斷)

需要客戶等待

(短時間):先生/女士,您好,請您稍等,這個問題我?guī)湍悴樵円幌?。待查清后準備回復客戶時,應先對客戶說“感謝您的耐心等待”,然后再答復客戶。
為了保持與客戶的互動,客服專員應每隔30秒左右就通過語音與客戶進行溝通,如“請稍等”“正在查詢中“等,讓客戶知道我們還在為他服務。

(長時間):先生/女士,您好,您的問題我需要查詢,可能耗費時間比較久,您可以留一個電話給我,有結果后我會在第一時間內給您回復,您看可以嗎?
如果客戶要準確答復時間:查清楚后我會第一時間與您聯(lián)絡,如果一天之內我們還沒核實準確,我們會每24小時給您反饋一次信息,您看行嗎?

需要轉接

業(yè)務問題 :“先生/小姐,您好,請問您有什么問題需要咨詢呢?我很樂意為您解答?!?br /> 如客戶強烈表示一定要找到某位同事聽電話,需要的客服暫時沒事,可以過來接聽!
如需要客戶暫時無法接聽(休假、忙等)可以再解釋為:“不好意思,先生/小姐,×××暫時無法接聽您的電話,我們每一個同事都受過專業(yè)的培訓,同樣可以為您提供專業(yè)的服務,您可以先說說看,看我能不能幫您?”
如按上述解釋后,客戶仍不愿意,并表明只有該同事才能處理他的問題時,我們可以建議客戶留下聯(lián)系電話及回復信息。

私人問題:如客戶表示是由于私人原因要找這位同事,客戶服務員可婉轉拒絕:“非常抱歉,工作期間不方便幫您轉告,請您拔打他的私人電話聯(lián)系他(她),好嗎?謝謝您對我們工作的配合,再見!”稍停5秒,客戶同意后可掛機。如客戶不同意,需重復解釋兩次,并稍停3秒后再掛機。

喊領導或者其他部門來接:“不好意思,先生/女士,請問下您找領導是有其他什么問題嗎?我可以幫您轉達,如果您有其他的什么反饋或者需求,可以跟我說明,如果我不能幫您解決,我會盡快向上級部門反映,并在第一時間給您答復。

騷擾

打錯電話:“對不起,您現(xiàn)在撥打的是“呼叫中心那些事兒”客服專線電話×××××,請查證后再撥,謝謝。”獲得回應后,使用標準用語掛機:“感謝您的來電,再見?!?br />
邀約客服:“非常抱歉!我現(xiàn)在正在工作,還有很多客戶在等待我的服務,不能接受您的邀請,謝謝您!如果您沒有其他要咨詢的業(yè)務請掛機。感謝您的來電,再見?!?遇到客戶詢問的工號時:“先生/小姐,您好,我的工號是×××,如果服務有不周到的地方,歡迎您隨時批評指正,我會不斷改進的“

詢問客服私人信息:“您好,因工作需要,我們在工作期間規(guī)定只能通報工號,您記下我的工號后可以隨時根據(jù)我的工號聯(lián)系到我的!如果您沒有其他要咨詢的業(yè)務請掛機。感謝您的來電,再見?!?br />
惡意的騷擾電話時:”您好,這里是“呼叫中心那些事兒“客服中心,如您有關于客服業(yè)務或服務的問題,我很樂意為您解答。如您沒有業(yè)務或服務方面的問題,請您掛機?!比艨蛻羧约m纏不休不肯掛線,,再次向客戶強調:“非常抱歉,很遺憾無法幫助到您。還有很多客戶需要我提供服務,我要掛機了。感謝您的來電,再見?!睆娬{后稍停后就可以掛機。”

投訴

投訴商家:”XX先生/小姐,非常感謝您的意見,您先消消氣,我們的成長需要大家的鼓勵與指導,我們在很多地方做的還需要完善,給您帶來不便,我們也表示真誠的道歉。您的問題我現(xiàn)在記錄下來了,我會在第一時間將您的問題反應給相關負責人,盡快的給您一個滿意的答復。“

投訴客服(自己):“很抱歉我的服務給您帶來不好的體驗,感謝您的及時提醒,可能剛才我在問題處理上,確實沒掌握好,我再幫您重新核實下這個問題……?!?br /> (如果客戶就是仍不接受,繼續(xù)投訴):先生/小姐,您好,您需要投訴我哪方面的的內容?可以直接給我反饋,我會記錄并提交,并在×××時候給你回復。

(強烈要求轉接其他管理人員接聽):“很抱歉給您帶來的不便,我現(xiàn)在將您的電話轉給管理人員,請您稍等并不要掛斷電話?!?“請問您是否方便留下聯(lián)系電話,我們的管理人員稍后回復您,好嗎?”

投訴客服(其他人):“對不起,由于我們的工作沒做好給您添麻煩了,請您原諒,請您具體說一下當時的情況以及該客服的工號(傾聽客戶敘述,記錄)。對此事給您帶來的麻煩我很抱歉,也非常感謝您對我們的信任與支持,我已詳細記錄了您映的情況,核實之后我們會作出相應處理?!?br />
受理投訴后的應答:“XX先生/小姐,非常感謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,并在XX小時內(具體回復時間根據(jù)投訴的類別和客戶類別而定)給您明確的答復,再次感謝您的來電,再見。”


抱怨


抱怨客服(動作慢、新手):“很抱歉給您帶來不便,也非常感謝您的耐心等候,我盡快幫您處理?!?br />
接聽慢、占線:“對不起,讓您久等了,請問有什么可以幫助您?”

其他抱怨:“對不起,由于我們工作的失誤,給您造成麻煩,請您原諒,請您將詳細情況告訴我好嗎?我會作詳細記錄,公司一定會盡快處理。”

表揚,建議

表揚:“很高興聽到您的認可,我們會繼續(xù)努力的,謝謝您”,
若客戶進一步表揚:“請不必客氣,這是我們應該做的,感謝您對我們工作的支持,歡迎您隨時再來電?!?br />
建議:“非常感謝您為我們提供寶貴建議,我會詳細記錄下來,盡快反饋給相關部門,歡迎您經常撥打我們的熱線,提出您寶貴的建議,謝謝!”

無法當場回答(必須統(tǒng)一)

“先生/小姐,您所咨詢的問題我需要進一步查詢后才能回復您,請您留下您的聯(lián)系電話,我們會在×××小時內有專人和您聯(lián)系,您看是否方便留下您的聯(lián)系方式呢?”

其他

對于尚未開辦的業(yè)務:”對不起,目前我們暫未開通這項業(yè)務,請您原諒?!?br />
軟硬件故障(馬上修復):“很抱歉,公司的線路(系統(tǒng))正在調整,請您稍等片刻,好嗎?”
(暫時不能修復)“很抱歉,公司線路(系統(tǒng))正在調整,請您稍后再來電(等下給您回過來),好嗎?”

結束語

信息闡述完(咨詢、問題):“請問您清楚了嗎?”“請問我剛才的解釋您是否明白”,若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。

通話結束前:“請問還有什么可以幫您?”“請問還有其他需要質詢的嗎?”在確認客戶沒有其它方面的咨詢后,禮貌的結束。

結束語:“感謝您的來電,祝您生活愉快,再見!”

(遇到周末/節(jié)假日,可以在“再見”前加上“祝您、周末/XX節(jié)愉快,再見!”)
⑴ 不可以直接掛機
⑵ 切忌在客戶未掛機的時候,就大聲說其它事宜
⑶ 嚴禁未說結束語就掛機

以上話術供參考,根據(jù)公司業(yè)務情況進行調整和優(yōu)化。



標簽:梧州 聯(lián)通 潛江 西雙版納 西藏 云南 攀枝花 楊凌

巨人網絡通訊聲明:本文標題《呼叫中心在線客服各場景客服話術集錦》,本文關鍵詞  呼叫中心,在線,客服,各,;如發(fā)現(xiàn)本文內容存在版權問題,煩請?zhí)峁┫嚓P信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內容系統(tǒng)采集于網絡,涉及言論、版權與本站無關。
  • 相關文章
  • 下面列出與本文章《呼叫中心在線客服各場景客服話術集錦》相關的同類信息!
  • 本頁收集關于呼叫中心在線客服各場景客服話術集錦的相關信息資訊供網民參考!
  • 推薦文章