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讓客服員工愛上工作的15種方法

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60、70后客服員工的工作理念是這件事我先做著,如果領(lǐng)導(dǎo)覺得我做的好,就多給我些獎勵,如果覺得我做的不好,就扣除一些收入;

80后客服員工的工作理念是在我做這件事以前我先和領(lǐng)導(dǎo)談條件,如果領(lǐng)導(dǎo)多給些好處我就多做些,如果領(lǐng)導(dǎo)少給些,我就少做點;

90后客服員工的工作理念是前期和領(lǐng)導(dǎo)談好做這件事的條件,但最終做不做看心情。

那如何讓客服員工心情愉悅,或者說怎么讓客服員工愛上自己的工作呢,這里有15個方式大家可以嘗試下。

1、透明化管理

做到透明化管理需要客服管理人員提前基于業(yè)務(wù)需求制定對應(yīng)的客服管理規(guī)范和制度,并將相關(guān)信息向員工公開,在日常工作中基于相關(guān)制度對客服員工進(jìn)行管理,在過程中吸取員工的反饋,對既有制度進(jìn)行改善。

實行透明化管理能夠幫助員工了解并掌握企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營管理的全過程,使客服員工真正從單純的勞動力工作者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營管理的參與者,這對于激發(fā)員工的工作積極性、提高企業(yè)管理水平、防止決策者出現(xiàn)重大失誤具有重要作用,還能夠為樹立企業(yè)信譽(yù)和形象提供保障。

2、與客服員工多交流

人類是社會性的生物,我們需要社會關(guān)系才能生存(這就是為什么社交媒體如此流行的原因),我們有一種天生與他人分享和交流的需要。在工作中,客服管理人員也許很少與員工討論工作之外的事情,但是適當(dāng)?shù)慕涣鳒贤〞寙T工和你的關(guān)系更加親密,這也是建立信任關(guān)鍵的一個步驟。

而且只有通過交流管理者才能把握客服員工的想法和期望值,知道如何幫助員工實現(xiàn)她的期望值,從而提升員工滿意度。

3、指導(dǎo)客服員工成長

比起管理員工,指導(dǎo)客服員工的效果會更好。作為管理人員,你要支持你的員工,幫助和指導(dǎo)他們實現(xiàn)自己的目標(biāo),不要只是很死板的管著他們。

但需要知道的是,并不是每個人都能成為很好的指導(dǎo)員,這可以說是一門值得研究的藝術(shù)。這也是為什么強(qiáng)調(diào)管理者的核心工作內(nèi)容是給員工提供一個成長的舞臺,同時管理人員需要具備內(nèi)訓(xùn)師資質(zhì)(主要是要具備輔導(dǎo)和培訓(xùn)他人的技巧),這樣才能更好地帶領(lǐng)員工一起進(jìn)步。

4、定期進(jìn)行客服員工滿意度調(diào)研

實施階段性的客服員工滿意度調(diào)研可以很好的了解員工的工作狀態(tài),聆聽他們的心聲,從而更好的滿足他們的需求。員工滿意度調(diào)研可以涵蓋工作環(huán)境、績效體系、員工發(fā)展、對管理層的反饋意見等驅(qū)動因素。

更為關(guān)鍵的是要對客服員工滿意度調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析,對存在的問題要制定相應(yīng)的行動加以改善,相關(guān)信息要告知員工。

5、不要恐嚇客服員工

作為一個管理者,你要想辦法消除客服員工對你的恐懼。要多鼓勵他們說出自己的想法,讓他們知道自己在公司的價值,讓他們知道他們的想法和建議很重要,你以及所在客服團(tuán)隊有興趣聽他們的分享和建議。而不是恐嚇?biāo)麄儯灰晃毒嫠麄冎笜?biāo)不達(dá)標(biāo)就有懲罰,或者不能犯錯。

6、尊重客服員工

這是最基本但也是最容易被忽略的點??头芾砣藛T需要做的就是向員工展示他們應(yīng)得的尊重。曾經(jīng)看過一篇新聞,其中提到某客戶中心每個月會向接線量最低的三名員工頒發(fā)一個“烏龜獎”。“獲獎”的員工需要在次月穿著印有龜殼的背心工作。很明顯,這家客戶中心在員工尊重上就做的很不好。

7、給予客服員工認(rèn)可

客服員工需要經(jīng)常被鼓勵和認(rèn)可。研究顯示,出于多巴胺在大腦中的工作機(jī)理需要,人們應(yīng)該每個星期都得到至少一次的贊美。所有的員工都想知道管理者重視他們的工作,并意識到他們做了什么,為他們感到自豪。

8、鼓勵客服員工平衡工作與生活

我相信大家會認(rèn)可一個事實,即一旦工作太多,而且持續(xù)時間較長,自身就會身心疲憊,不但工作效率會降低,工作滿意度也會相應(yīng)下降。

作為管理者,需要做的事情有兩點:

告訴員工客服中心下班后回家休息,不要把工作帶回家。

樹立榜樣,平衡好自己的生活和工作。

9、樹立團(tuán)隊目標(biāo)

其實現(xiàn)在很多公司都沒有明確的愿景、使命、核心價值,這是一件比較可怕的事情。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你需要為員工設(shè)定明確的目標(biāo),并經(jīng)常與他們溝通交流,促進(jìn)客服員工進(jìn)步,有明確的目標(biāo)會讓大家“勁往一處使”,沒有目標(biāo)的團(tuán)隊是沒有靈魂的。

10、給予客服員工自主權(quán)

整個社會都在傳頌海底撈的服務(wù),覺得他們的服務(wù)做得好。

如果深入研究,你會發(fā)現(xiàn)海底撈之所以能讓客戶感受到管家式的服務(wù),關(guān)鍵點之一就是海底撈給了現(xiàn)場服務(wù)人員極大的授權(quán),讓他們可以根據(jù)客戶的需求以及現(xiàn)場實際情況自主性的提供服務(wù)。

你如果在現(xiàn)場會發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員和客戶都會很開心,笑容經(jīng)常會洋溢在他們臉上。

服務(wù)人員的滿意來源于海底撈對他們的尊重。正是因為服務(wù)人員滿意了,他們才給客戶提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

11、提供靈活的時間表

每個人工作效率高的時間階段是不同的,不要完全限制在朝九晚五這樣的作息安排上。

有些人在早上更有效率,有些人晚上效率好。這應(yīng)該就是為什么居家辦公模式越來越受歡迎的原因吧。

12、鼓勵客服員工鍛煉

身體是革命的本錢,因此,鍛煉是非常重要的事情。運(yùn)動可以增加人的幸福感,讓人感到快樂,從而提高對工作的滿意程度。

鍛煉的過程,不僅可以增強(qiáng)體魄,同時也是與同事進(jìn)行互動的大好機(jī)會。公司可以在辦公的地方開設(shè)健身房或者組織一些相關(guān)的課程。

13、優(yōu)化客服中心工作空間

研究顯示,光線,色彩,植物等都會影響人的心理,讓人滿意的工作環(huán)境會提高人的工作積極性。所以,優(yōu)化工作環(huán)境非常必要,這會幫助員工將自己的工作狀態(tài)調(diào)整到最佳。

14、提供良好的客服員工福利

雖然福利不代表所有,但不得不承認(rèn),這是吸引和留住人才的有效方式之一。每一個員工都希望可以得到好的福利,至少和自己的付出能夠匹配。所以公司在員工福利設(shè)計上要多花一些心思,不單單只是物質(zhì)層面的福利。

這一切又都要回歸到對員工的尊重,這是照顧客服員工的一種體現(xiàn)。

15、給客服員工安排具有挑戰(zhàn)性的工作

員工想要進(jìn)步,就必須要在工作中接受挑戰(zhàn)。

如果工作中沒有挑戰(zhàn),就沒有刺激,沒有刺激久而久之員工就會覺得無聊,就會失去上進(jìn)心。因此,給予客服員工適量的挑戰(zhàn)性工作,能很好的幫助他們挖掘自身潛力。




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