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頂級客服人必須具備的7項能力

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低門檻、輕松、低薪......只能說明你對客服行業(yè)的不了解??头ぷ魇且粋€很細碎的事情,并不是什么人都能做好的,必須掌握以下優(yōu)秀的能力!


01“處事不驚”的應變能力


作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰(zhàn)。比如一些客戶來電時,由于自身的問題沒有得到滿意的解決,或者是在溝通過程中與客服人員之間由于信息不對等而造成的誤解,都有可能讓客戶勃然大怒。

客戶來電只顧發(fā)泄,言辭可能粗鄙難聽,但如果一開始就被客戶言語嚇到,只會越來越緊張,從而慌了手腳,處理問題自然不順暢。

而一些經(jīng)驗老道的客服人在遭遇這樣的情況時,往往能夠做到寵辱不驚,不受客戶情緒影響,保持平常心態(tài),很穩(wěn)妥的去處理客戶問題。不僅緩解了客戶情緒,還有效幫助解決了客戶問題。

這就需要具備一定的應變能力,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處事不驚。你要知道,真正讓你成長的,正是那些問題最多,叫聲最大的客戶。

02挫折打擊的承受能力

客服是一個打擊感與成就感并存的行業(yè),今天讓你滿足于客戶的滿意,明天就可能被否定,被罵。

如果沒有抗挫折打擊的承受能力,那么很容易在與客戶溝通中遭受挫折情境時,無法擺脫和排解困境,從而影響自身的心理和行為。在面對客戶的投訴或是抱怨時,客服應當保持積極、樂觀、正能量的工作態(tài)度。

03情緒的自我掌控調節(jié)能力

情緒的自我掌控和調節(jié)能力是指什么呢?比如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,你也不回家,后邊99個客戶依然在等著你,這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?

這就需要調整自己的情緒,因為對于客戶你永遠是他的第一個。因此,優(yōu)秀的客服人員的心理素質非常重要。如果不具備這樣的能力,從事客服會很痛苦。

04滿負荷情感付出的支持能力

什么叫做滿負荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務,不能有保留。

不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那么長時間,所以一開始要笑的少一點。你對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。

05善于發(fā)現(xiàn)客服工作的價值的能力

了解所做的事情的意義會讓自己更加有動力,對自己做的事情,別人是否認可,遠沒有自己認可重要。

客服工作看起來很簡單,深究起來其實我們每天都在幫助他人。因為你成功的安撫,讓暴躁的客戶不再發(fā)脾氣,因為你簡單的一句話,幫助客戶獲取最大的利益。

我們在客服工作中,不是只有枯燥和吐槽,學著換一個角度去看待問題,善于去發(fā)現(xiàn)在客服工作的價值,才能去肯定自己,從而更好的去從事這份職業(yè)。

06積極進取,永不言敗的心態(tài)能力

什么是積極進取永不言敗的良好心態(tài)?客服人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整客服人員外在呈現(xiàn)出來的能力,必須要有一種內(nèi)在的東西做支持,而這種內(nèi)在的東西就是素養(yǎng)。

07善于總結的能力

在客服工作越長,你會在工作中逐漸形成自己獨有的工作方式,包括對服務的理解,與客戶溝通的技巧等等,這些都是在你的客服生涯中,總結出的“寶貴經(jīng)驗”。

我們只有善于總結和整理,而不是局限于已經(jīng)知道的經(jīng)驗知識,才會讓自己在客服這個行業(yè)有所提升。




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