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做好客服工作需要什么素質?

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微信上有人問我這個問題,明顯是個入行時間不久,很想把這個工作做好的員工。
其實這個問題以前也經常有人問到我。我的回答是:對于任何一份工作想做好的前提都是熱愛。

是的,熱愛是最好的老師,這話有些俗,但是不得不承認有道理。

就像喜歡一個人就愿意為他付出一切。

初為人父,初為人婦,每個人都有第一次,我們都缺少經驗,不知道如何做媽媽,不知道如何做老婆。在一個真人秀節(jié)目里吳京和謝楠吵架,謝楠最后和范文芳、鮑麗聊天的時候問:“當人家老婆真的要照顧人家的感受嗎?”這么看似很傻的問題其實說明了一種惶惑:我們想把一件事情做好,但是沒有經驗,不知道該如何做好。

但是這不妨礙我們成為一個好妻子,一個好母親,因為有愛。

當看到孩子的第一眼我們就想把全世界都給他;當我們愛上一個人就想著為他做所有的事情;最好的愛,讓我們成為了最好的自己。

工作也是一樣,就像有人說,今天做完明天還得做,那是工作;今天做完明天還想做,那是事業(yè)。

如果能夠把自己做的事情變成了每天都想做的事情,還有什么事情是做不好的呢?

可問題是,很少有人說,我喜歡我的工作。天天被客戶罵,還有那么多的指標考核,還要上班,這樣的工作要是喜歡,你有病吧?

是的,我有點病,但是不重。只不過每一個老師都有點像祥林嫂,見到誰都想嘮叨一遍這個道理:熱愛是可以培養(yǎng)的。

你相信日久生情這句話嗎?……那你憑什么不信工作興趣也可以培養(yǎng)呢?

培養(yǎng)對工作的興趣,需要做到:

1.首先,發(fā)現工作的優(yōu)點

每一份工作都各自有優(yōu)缺點,就像每個人都有優(yōu)缺點一樣。
老師的工作穩(wěn)定,有社會地位,但是老師的辛苦是有目共睹的,而且現在的學生比員工還難管,員工還可以扣績效可以辭退,但是學生是不行的,尤其是學生背后的家長是最難應對的。并且老師是有成績的壓力的,如果學生的成績不好,會直接影響到個人的獎金的。所以啊,難題就來了,職場上班的人的業(yè)績取決于自己,但是老師的表現卻要取決于其他人。

任何一份工作都有優(yōu)缺點,聰明人會去發(fā)現工作的優(yōu)點,而傻瓜卻會盯著自己的工作的缺點不放,而最傻的就是拿著自己工作的缺點去和別的工作的優(yōu)點比較。

客服工作的優(yōu)點是穩(wěn)定,不會經常變動;不用風吹日曬,不用那么辛苦;而且工作工作氛圍輕松,團隊在一起很開心;尤其是工作氛圍,不用請客送禮,不用拉幫結派,不用為辦公室政治而煩心,你只要專心做好自己的事情就好了。

如果有一份工作,沒有客戶的責罵,但是同事之間勾心斗角很厲害;和一份工作只有客戶的責罵,但是同事之間的關系很好,你會選擇哪一個?

2.發(fā)現工作的價值

了解所做的事情的意義會讓自己更加有動力,對自己做的事情,別人是否認可遠沒有自己是否認可重要。

客服工作看起來和簡單,深究起來其實我們每天都在幫助他人。是的,服務行業(yè)本身就是幫助別人的工作。有時候我們簡單的一句話卻能給客戶帶來很大的利益,所以我們每天在做著幫助其他人的事情,且贈人玫瑰手有余香,幫助別人我們自己是最快樂的。

有些工作幫助別人是顯性的,有些工作是隱性的,比如說醫(yī)生幫助別人是生命,而我們客服和客戶之間由于不是正面接觸,所以往往忽視了我們的價值感。但是實際上我們每天都在幫助大量的人。

認識到自己工作的價值,增加行業(yè)自豪感。

3.善于總結自己的成績

心理學所說的自我效能感提升的一個原因就是之前取得的成績。一個人之前的成功越多越對自己有信心。
做的好的事情,提升的業(yè)績,客戶的表揚,同時和領導的認可,都可以幫助我們喜歡上自己的工作。

只要做到了以上的三點,讓自己喜歡上客服這個工作,接下來的事情及時要養(yǎng)成好的工作習慣了。

而作為客服人員需要養(yǎng)成的好的工作習慣是:

1、反省自身。
不單單是和領導或者同事相處,尤其是在和客戶溝通之后,最好聽一下自己的錄音,即便沒有人指導,聽完自己的錄音也能夠發(fā)現不足,再重新設想如果下次再接到這樣的電話,怎么處理更好。

2、借鑒經驗
常聽一下其他人的優(yōu)秀錄音,比較一下自己的優(yōu)缺點和人家的優(yōu)缺點,找到標桿能夠讓我們更加快速的認識到自己的不足,也知道努力的方向和改進的方法。

3、經常記錄
遇到問題反思之后要把經驗和教訓記錄下來,其實需要記錄的不單單是業(yè)務知識,還有就是自己的技巧和方法,心得體會等,這樣才能更快的提高。

做個優(yōu)秀的客服人員,你準備好了嗎?




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