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客服行業(yè)的高速發(fā)展,為何客戶感受不到?

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最近一段時(shí)間身邊朋友、同事吐槽客服的情況越來越多,有時(shí)候一些知名企業(yè)的客服水平之低,真的讓人哭笑不得。

回想最近一兩年作為顧客身份每次與各個(gè)企業(yè)客服人員的溝通經(jīng)歷,不由產(chǎn)生疑問,這些年來客戶服務(wù)的水平到底是在提高還是降低?

這種實(shí)際感受和客服行業(yè)的發(fā)展水平顯得格格不入,不是都規(guī)范化了嗎?不是都認(rèn)證了嗎?不是都高科技甚至于黑科技了嗎?不是都從售后服務(wù)提升到體驗(yàn)為王了嗎?有位朋友說的很直白:連最基本的服務(wù)都做不好,別跟我談客戶體驗(yàn)好不好?

現(xiàn)在很多熱點(diǎn)新聞中,多多少少都有著客服人員的身影,眾多網(wǎng)友都在指責(zé)客服的工作態(tài)度、處理流程、解決方式等等。很多人不明白,為什么一個(gè)專職的客服崗位工作人員水平,距離他們心中的基本要求存在那么大的差距。

到底是外界給我們的期望太高,過于苛刻?還是我們自身的確存在一些問題?

關(guān)于這個(gè)我也問過一些客服行業(yè)內(nèi)的朋友,的確得到了大家的認(rèn)同。大家一致認(rèn)為當(dāng)前客服方面的顧客感受,真的已經(jīng)比不上多年前了,甚至差別很大。

我把最近聽到的一些關(guān)于客服的負(fù)面反饋梳理了一下,不知您是否也有同感:

1、業(yè)務(wù)生疏,條理不清,動(dòng)不動(dòng)就讓稍等一下,然后去問別人或者查資料;

2、要么不敢承諾,要么隨意承諾不兌現(xiàn),答應(yīng)回復(fù)電話基本都不回;

3、缺乏基本的電話禮儀,普通話也不好,經(jīng)常不耐煩或太隨意,總讓人感覺很著急要結(jié)束通話;

4、解決不了問題,只會(huì)說幫反饋,幫督促,幫查詢,時(shí)間越拖越久最后沒結(jié)論;

5、溝通不順暢的時(shí)候就語氣變差,甚至開始懟你,掛電話;

6、越是大公司,越找不到人工,全都是機(jī)器人。好不容易找到人工又要分各種產(chǎn)品線和職能,轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去又給轉(zhuǎn)丟了;

7、每次聯(lián)系都要前前后后重新描述一遍問題,好像都不做記錄。有的有記錄,但是看了半天后還是不明白又要說一遍;

8、有問題的時(shí)候不承認(rèn),推卸責(zé)任胡攪蠻纏,驢唇不對(duì)馬嘴;

9、給客服交代什么注意事項(xiàng)沒什么意義,千叮嚀萬囑咐還是出錯(cuò);

10、有些規(guī)則或流程匪夷所思不能理解,不知道是故意刁難客戶還是為什么?

我們看一下網(wǎng)友的吐槽:
● 剛打電話咨詢xx的客服,一個(gè)男的接的電話,像沒睡醒的樣子,說了兩句直接給我掛了,這邊再打發(fā)現(xiàn)給我拉黑了。

● 簡(jiǎn)直了,一問他工號(hào),就直接掛我電話。

● xx客服都是騙人的,根本解決不了問題。然后說7個(gè)工作日內(nèi)專員來電,然后就沒有然后了。

● 想寄點(diǎn)東西,就打算打個(gè)快遞客服問問價(jià)格和上門取件的事,三分多鐘愣是沒接通電話,真是現(xiàn)在網(wǎng)上服務(wù)便捷了,但想找個(gè)人工越來越難了。

● 打去客服,客服說了解,幫你轉(zhuǎn)相應(yīng)部門;轉(zhuǎn)了后,又說了解,幫你轉(zhuǎn)相關(guān)單位;如此下去,多轉(zhuǎn)了以后,告知你請(qǐng)你耐心等候,等半天沒人搭理!最后,直接跳回最初客服部門!我真xxx!

● 在線投訴人工服務(wù),從500人開始排隊(duì),以為會(huì)自動(dòng)排號(hào),結(jié)果只要3分鐘不刷屏,自動(dòng)退出……

● 和客服協(xié)商送貨時(shí)間,態(tài)度巨差,一副大爺?shù)淖藨B(tài),就說其他時(shí)間送不了,只能現(xiàn)在收貨。

● 網(wǎng)站沒反應(yīng),APP出現(xiàn)bug,電話客服打了一天沒人接……可能今天水逆?

● 吐槽一下xxx客服,這么…無能嗎,只會(huì)復(fù)制粘貼和道歉,給不了任何實(shí)質(zhì)性回復(fù),想知道的得不到答案 。

● 剛才給xx客服打電話,word天,迄今為止聽到最難聽的客服聲音,比煙熏嗓還扁平的嗓子……后回訪的時(shí)候又是一個(gè)河北普通話。

● xx大銀行,一個(gè)問題我要換三個(gè)客服問。第一次等了5分鐘,突然界面跳出對(duì)不起我不會(huì)這個(gè)問題,再見。第二次問了問題回答了第二個(gè),就跟我說一部分。第三次回答了完整的問題,結(jié)果提供了錯(cuò)誤的地址。

以上內(nèi)容均來自于網(wǎng)絡(luò),大都是知名企業(yè),這雖然只能代表一小部分負(fù)面的信息,但是足以讓我們好好反思一下我們的工作到底出了哪些問題?

我問了一些行業(yè)里的朋友,得到了很直觀的答案:

1公司不重視


公司不重視,資源不足,公司要控制成本,導(dǎo)致我們?nèi)肆Ψ矫嬉恢辈蛔悖K于有了機(jī)器人這根救命稻草,趕緊上線,降低人工處理量,然后就把人工渠道藏在最深的地方,希望客戶在機(jī)器人的環(huán)節(jié)就能夠結(jié)束,降低人工服務(wù)的壓力。

公司不重視,管理人員和員工都不爽,員工不爽,工作狀態(tài)就不好,工作狀態(tài)不好,客戶就不會(huì)感受到好的服務(wù)。

公司不重視,權(quán)力都不在客服部門手里,大大小小的事情不敢表態(tài),不敢承諾,不敢回復(fù),客戶總說客服不解決問題,客服沒有權(quán)限咋解決問題?

2員工不好招


員工難招,標(biāo)準(zhǔn)一降再降,以前還敢要求大專以上,甚至于斗膽要求過必須本科生,后來中專、高中生也要,普通話不好也要,電腦不熟悉的也要,這樣的員工如何提供良好的服務(wù)?

大多數(shù)人不愿意做客服。一來覺得掙錢少,二來覺得每天不是伺候人就是挨罵,不體面心理上也受不了。

正因?yàn)閱T工不好招,那只好借助外包,外包成本高只能靠校企合作,還未接觸社會(huì)的學(xué)生,穩(wěn)定性又差,剛剛培訓(xùn)完一批,又換一批,服務(wù)質(zhì)量怎么能夠控制?

3服務(wù)成本高


要想服務(wù)做得好,成本就要跟上。為了控制指標(biāo),提升員工利用率,員工每天的業(yè)務(wù)處理量不斷提升,就會(huì)導(dǎo)致每通電話處理的匆匆忙忙,希望趕緊結(jié)束。

如果遇到稍微麻煩的事情,客服員工心里就非常煩躁,一個(gè)30分鐘的溝通,幾乎會(huì)毀了他一周的指標(biāo),這樣的狀態(tài)下,服務(wù)怎么做好?

要想客戶滿意,既要支出人力成本(時(shí)間、精力)又要付出物質(zhì)成本,本來公司就覺得客服部門只花錢不賺錢,要想改變談何容易。

以上這些內(nèi)容的確無力反駁,但是我覺得這些只是表象。

這些現(xiàn)象下面,隱藏了很多我們客服行業(yè)最近幾年,自身所存在的一些深層次的問題:

1浮躁


隨著服務(wù)產(chǎn)業(yè)的興起,客戶體驗(yàn)概念的盛行,以及各種技術(shù)的應(yīng)用,客服行業(yè)地位不斷提升,要說公司不重視,這一點(diǎn)我持保留意見。

現(xiàn)在我們看到很多企業(yè)的客服部門的管理者已經(jīng)位居副總裁職位,管理人員和員工的薪資與其他部門持平甚至于高過一些部門,我不是唯學(xué)歷論,但是從人才能力要求和素質(zhì)要求來講,客服行業(yè)必定比不上其他一些行業(yè),但是目前薪資的變化已經(jīng)說明了很多問題,我們?cè)诰W(wǎng)上就能看到很多企業(yè)的客服主管、經(jīng)理、總監(jiān)的薪酬已經(jīng)達(dá)到一個(gè)很高的水平了。

在這樣的社會(huì)環(huán)境下,我認(rèn)為不能再去過分的去強(qiáng)調(diào)公司不重視這件事情,要說公司不重視,每個(gè)部門都可以說公司不重視自己部門。

有沒有做出成績(jī),有沒有真的給客戶帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有沒有真的做好口碑?尤其作為現(xiàn)代企業(yè)的老板那么注重服務(wù)和體驗(yàn),我并不相信他們不重視客服部門。

反而我認(rèn)為我們的很多客服管理人員在這個(gè)浪潮中變得有些浮躁,不能沉下心來認(rèn)認(rèn)真真的去把基本工作做好。容易好高騖遠(yuǎn)盯著那些新技術(shù)新工具新概念,一說就是未來,一談就是行業(yè),一聊就是生態(tài)……可自己的小團(tuán)隊(duì)管理的烏煙瘴氣,問題一大堆卻沒有心思去關(guān)注,即便是發(fā)現(xiàn)了自己能力又有限無法去改變。

2落后


現(xiàn)在的市場(chǎng)變化速度非??欤幢闶且患移髽I(yè)的不同階段也不斷在嘗試和調(diào)整著各種經(jīng)營模式和策略,而我們客服行業(yè)的管理思維和運(yùn)營思維卻顯得陳舊落后,不僅僅是落后,而且是被固化。個(gè)別行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范就是拿十幾二十年前的東西打打補(bǔ)丁,做做修飾,這已經(jīng)和企業(yè)的發(fā)展速度脫節(jié)很多了。就因?yàn)檫@樣的禁錮,反而阻礙了很多新生的客服理念的誕生和推行,而行業(yè)中的個(gè)別管理人員從自身利益出發(fā),為了維護(hù)自己的權(quán)威性、專業(yè)性和職業(yè)安全,堅(jiān)守老舊觀念,不容他人提出任何改善建議,固執(zhí)己見等等,這些現(xiàn)象真的很常見。看似堅(jiān)守了傳統(tǒng),實(shí)則嚴(yán)重阻礙了行業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展。

還要提到一點(diǎn),雖然我們客服行業(yè)中大多數(shù)管理人員非常勤勉努力,但是我們也可以看到一些小有名氣的朋友,能力素質(zhì)偏低,又不愿意學(xué)習(xí)進(jìn)步,數(shù)年都沒有長(zhǎng)進(jìn)。本事小脾氣大,雖然濫竽充數(shù),但憑借著行業(yè)的洪流,也做的風(fēng)生水起。這種亂象如果不得到解決,行業(yè)又怎能健康發(fā)展,如何讓各個(gè)企業(yè)能高看客服部門一眼?如何讓客戶感受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?

3管理


一切皆歸于管理,客戶不認(rèn)可我們的服務(wù),或者我們的工作還存在一些問題,我們的管理問題肯定是根源。

首先是導(dǎo)向,你是在利己,還是在堅(jiān)持初心?你有多久沒有和員工一同去感受服務(wù)的美好,一同去為了幫助到一名客戶而歡喜雀躍,創(chuàng)造出一個(gè)又一個(gè)感人又生動(dòng)的服務(wù)案例,這樣的氛圍和感受有沒有彌漫在你的團(tuán)隊(duì)之中?你在主動(dòng)退讓,輕易放棄,還是真的無法實(shí)現(xiàn)?

其次是務(wù)實(shí),你每天到底有沒有關(guān)注最基礎(chǔ)的指標(biāo)情況?你總說企業(yè)不愿意傾聽客戶之聲,老板不愿意傾聽客戶之聲,我就問你,你自己聽嗎?聽得多嗎?聽完以后你究竟做了什么?自己團(tuán)隊(duì)的問題解決了沒?還只是抱怨了一大堆就完事兒了?員工招聘真的用心認(rèn)真去做了?真的是招人困難還是在招聘上沒有花心思?團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格和性格最直觀的表現(xiàn)了管理者的風(fēng)格,你有沒有言傳身教的去培育和調(diào)整團(tuán)隊(duì)的心態(tài)和行為?

還有就是協(xié)調(diào),向上向下及橫向管理都是你該做的。你說公司不重視,你說別的部門不配合,我就想問,你真的去爭(zhēng)取過嗎?協(xié)調(diào)過幾次?爭(zhēng)取過幾次?合情合理的事情,老板怎么可能不同意,其他部門怎么可能不理解,把問題和道理攤開放在桌面上,流程梳理清楚,權(quán)責(zé)搞明白,是你沒有去努力還是內(nèi)心想當(dāng)然的偷懶,還是缺乏溝通的能力和技巧?

最后想說的是管理者的能力,資源都是爭(zhēng)取來的。只要你做的事情是對(duì)的,是利于公司企業(yè)的,是符合商業(yè)本質(zhì)和規(guī)律的,如果沒有達(dá)到,主要就是自身能力的問題。世界上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨,你的資源和權(quán)限都是基于你的能力,改變老板對(duì)服務(wù)的觀念也是你的工作職責(zé)范圍。

所以,我覺得客戶對(duì)當(dāng)前各個(gè)企業(yè)的服務(wù)工作評(píng)價(jià)不高,我是能夠認(rèn)可的。因?yàn)槲乙环矫媸强头ぷ髡?,一方面也是客戶,我能夠感受到這么多年來的變化??萍及l(fā)展了,經(jīng)濟(jì)發(fā)展了,工資提高了,但是我們的工作歸根結(jié)底是人的工作,是人服務(wù)于人的工作。我們的人員管理理念、業(yè)務(wù)管理思路卻顯得沒有跟上節(jié)奏,甚至于在偏離管理發(fā)展趨勢(shì),這就直接帶來了脫節(jié)的現(xiàn)象。

【寫在最后】

希望我們客服朋友們,踏踏實(shí)實(shí)的去把一點(diǎn)一滴的服務(wù)工作做扎實(shí),讓員工和客戶首先能感受到我們的真誠和用心。同時(shí)積極去提高自己的眼界、層次、格局和能力素質(zhì)。當(dāng)你的工作在積極維護(hù)公司的品牌,結(jié)合公司發(fā)展階段和產(chǎn)品特性優(yōu)化自己的指標(biāo)和流程。努力去把服務(wù)的價(jià)值理念帶給領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事。在考慮實(shí)際困難的基礎(chǔ)上建立合理的流程,制定權(quán)責(zé),我相信很多問題都能夠解決,也相信這必將是一個(gè)公司、部門、客戶共贏的結(jié)果。




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