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一名呼叫中心主管應(yīng)該具備的能力和職責(zé)

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呼叫中心主管是呼叫中心"中堅(jiān)"力量,因?yàn)橹鞴苊刻熘苯用鎸?duì)員工,面對(duì)顧客,能掌握第一手員工信息、顧客信息、市場(chǎng)信息,對(duì)呼叫中心整體規(guī)劃提供基礎(chǔ)依據(jù)至關(guān)重要。

經(jīng)過最近幾年的觀察,很多呼叫中心的主管只是一個(gè)高級(jí)業(yè)務(wù)員,他們稱謂是主管,實(shí)則干的就是打電話的活,原本是重要的"中堅(jiān)"力量,做成了"中間"力量。

主管沒有發(fā)揮應(yīng)有的效用,其員工的績(jī)效無(wú)法提升,最終還會(huì)影響其他員工的晉升通道,往往這些主管因?yàn)榈貌坏侥芰ι系奶嵘?,空有職位沒有職權(quán),空有職權(quán)卻沒有職責(zé),最后導(dǎo)致人員流失。

呼叫中心主管究竟應(yīng)該做什么?

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01問題的解決者

呼叫中心是一個(gè)高效率的場(chǎng)所,每分每秒都在發(fā)生很多微妙的變化:員工情緒變化、違紀(jì)情況發(fā)生、鉆政策空子、顧客投訴、物流不通暢等等。作為一名呼叫中心的主管,首先要有過硬的業(yè)務(wù)能力,這些業(yè)務(wù)能力不是叫他在主管崗位上繼續(xù)打電話,而是憑著這些能力可快速的發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)解決。

02半個(gè)培訓(xùn)師

呼叫中心主管原本應(yīng)該是業(yè)務(wù)崗位上的佼佼者、銷售高手或服務(wù)高手(我非常反對(duì)不懂電話營(yíng)銷和呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理的人做電話營(yíng)銷主管),他們對(duì)公司業(yè)務(wù)流程有非常清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)公司有一定的忠誠(chéng)度,對(duì)公司產(chǎn)品和制度有非常高的認(rèn)可度。所以,呼叫中心主管首先要有培訓(xùn)的覺悟,然后要懂得如何培訓(xùn)。而懂得培訓(xùn)的主管,往往在員工中的威信比較高。在這樣一個(gè)人力集中,訂單滿天飛的場(chǎng)所,你的能力大家每分每秒都看得見。

03半個(gè)兄長(zhǎng)/大姐或者兄弟姐妹

有人反對(duì)將管理哥們化,我非常贊同此觀點(diǎn)。

但是,在一個(gè)訂單滿天飛,情緒高度緊張,工作高效率,沒有多少自由空間的場(chǎng)所里,作為一名主管不但要懂得如何管理,同時(shí)更要給予大家心理上的安慰和真誠(chéng)的關(guān)心,把你的團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)成家人對(duì)待,同時(shí)還要做好一個(gè)大哥/大姐的本分:觸犯家規(guī),絕不包庇縱容。

04強(qiáng)有力的執(zhí)行者

作為主管,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,不得因?yàn)樗角槎鴼У糁贫?。沒有規(guī)矩不成方圓。有位名人說(shuō)過:"斷線的風(fēng)箏不但飛不高,反而會(huì)一頭栽向地面"

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05懂得激勵(lì)

呼叫中心主管,要多學(xué)習(xí),經(jīng)常自我激勵(lì),只有懂得自我激勵(lì)的人才能更好的去激勵(lì)別人。

06上傳下達(dá)

要及時(shí)的向上級(jí)反饋本團(tuán)隊(duì)的工作情況、業(yè)務(wù)進(jìn)度等,以尋求上級(jí)的支持和幫助。并及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的方針方略。

同時(shí),呼叫中心人員集中,往往信息傳達(dá)的非常快,所以主管的消極情緒一定不能在組員面前表現(xiàn)出來(lái),否則你的消極情緒同樣會(huì)很快得到傳遞。

07走動(dòng)式管理

德國(guó)是工業(yè)大國(guó),所以德國(guó)最先提出"走動(dòng)時(shí)管理",他們發(fā)現(xiàn)走動(dòng)式管理可以更直觀的發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上每個(gè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,并能及時(shí)的給予解決。

一個(gè)成功的呼叫中心有一套完善的軟件系統(tǒng),能幫助你匯總各種各樣的數(shù)據(jù),但是主管不應(yīng)該只坐在自己的位子上看數(shù)字,這些數(shù)字固然能幫助你做出判斷,但是他不一定完全真實(shí)。比如A員工今天銷售了2萬(wàn),看起來(lái)這個(gè)數(shù)字很大,可是再仔細(xì)一看,他今天一天只銷售了一單。B員工今天銷售額只有1.5萬(wàn),但是他今天銷售了5單,這說(shuō)明什么呢,難道你能說(shuō)A員工能力就比B員工強(qiáng)嗎?比B員工工作更用心嗎?還可能存在以下情況:

1)銷售2萬(wàn)的可能是運(yùn)氣,也可能今天的電話量不夠大,所以出單數(shù)很少。

2)銷售1.5萬(wàn)的員工可能開大單的能力不夠,缺少魄力。但是他服務(wù)態(tài)度很好,非常勤懇,顧客開拓能力比別人強(qiáng),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,銷售1.5萬(wàn)的員工為公司獲得的資源比A員工多很多,公司的市場(chǎng)占有率也會(huì)更大,也更利于公司的發(fā)展……

為什么會(huì)有這樣的區(qū)別?除了這些數(shù)字之外,還需要你不斷走動(dòng),仔細(xì)觀察員工的工作風(fēng)格,電話量、通話時(shí)長(zhǎng)、通話總時(shí)長(zhǎng)等等,及時(shí)了解員工情緒和工作進(jìn)度,及時(shí)給予他們正確的業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助員工克服工作困難,只有這樣,電腦里的數(shù)字分析出的結(jié)果,才更真實(shí),更有價(jià)值。

08數(shù)據(jù)分析

從數(shù)據(jù)中看問題:很多呼叫中心有數(shù)據(jù)分析師,這樣很好,可為主管省去很多時(shí)間,只要每天看到數(shù)據(jù)分析師的分析報(bào)告就大概知道每個(gè)員工的工作情況了。如果沒有數(shù)據(jù)分析師呢?這就需要你自己做大量的數(shù)據(jù)對(duì)比分析了,比如上一條我談到的只是數(shù)據(jù)分析中極小極小的一部分。

從現(xiàn)實(shí)中找論據(jù):有了數(shù)據(jù)分析結(jié)果,還要與員工交談?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際了解情況,為你的數(shù)據(jù)尋找更多的論據(jù)支撐點(diǎn)。

以上是一名呼叫中心主管應(yīng)該具備的能力和職責(zé),希望對(duì)正在主管崗位或即將成為主管的朋友提供一點(diǎn)幫助!



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